Minggu ini gue mau ngomongin satu skill yang paling sering bikin manager keringat dingin: ngasih feedback konstruktif tanpa ngerusak hubungan.

• Kenapa kebanyakan orang defensif kalau nerima feedback.

• Apa yang harus lo siapin sebelum buka mulut, biar percakapannya ga meledak.

• Struktur lengkap dari awal sampai akhir, biar negur bikin orang mikir, bukan bela diri.

Materi ini gue ambil dari sesi leadership training ke salah satu bank belum lama ini

Yuk kita bahas realitanya

Kebanyakan manager milih diem.

Masalah kecil didiemin, numpuk, sampe akhirnya meledak jadi masalah besar yang harusnya bisa dicegah dari awal.

Peserta training gue bilang, “Vic, aku udah negur dia berkali-kali, tapi orangnya emang gitu, susah dibilangin.”

Gue tanya balik dong, “Waktu negur, kamu bilang apa persisnya?”

Jawabannya, “Ya aku bilang, kamu ceroboh.”

Nah ini tipikal banget.

Di situ masalahnya, dan mereka ga sadar.

Bukan orangnya yang susah dibilangin, tapi caranya mereka ngasi feedback bikin orang nutup diri.

Di edisi ini, gue akan breakdown cara ngasih feedback konstruktif step by step, dari sebelum lo buka mulut sampai nutup percakapan, supaya lo bisa negur tim tanpa mereka baper.

Langkah pertama: persiapin yang mateng

Langkah pertama ngasih feedback yang bener itu persiapan, bukan kata-kata.

Kesalahan paling umum: negur dadakan, di depan orang banyak, pas lagi kesel. Hasilnya gampang ketebak, yang kena feedback malah malu dan langsung pasang kuda-kuda.

Yang harus lo lakuin: pilih momen empat mata, bukan di forum. Tulis dulu 1-2 poin yang mau lo sampaikan biar ga muter-muter. Kalau lo lagi emosi, kasih jeda dulu, tarik napas, 10 sampai 90 detik, sebelum mulai ngomong.

Contohnya, habis meeting yang berantakan, jangan langsung nyamber. Ajak dia ngobrol 15 menit, empat mata, pas kepala lo udah dingin.

Feedback yang lo lempar pas lagi panas itu bukan feedback, itu pelampiasan.

Langkah kedua: deskripsiin perilaku, bukan karakter

Langkah kedua, dan ini jantungnya: buka dengan niat baik, lalu deskripsiin perilaku, bukan orangnya.

Mulai dengan niat: “Aku mau ngobrol serius, karena aku peduli sama hasil kita bareng.” Kalimat pembuka kayak gini bikin dia ga langsung defensif.

Habis itu, tunjuk perilaku yang lo lihat, bukan nempelin label.

Bukan “kamu ceroboh”, tapi “dari 3 laporan terakhir, 2 telat tanpa kabar”.

Label kayak ceroboh, males, atau ga niat cuma mancing orang buat bela diri.

Lalu tanya, jangan nuduh: “Aku mau denger dari kamu, emang lagi ada apa?”

Sebelum lo suudzon duluan. Sering kali ada konteks yang lo ga tau.

Perilaku bisa diperbaiki. Karakter cuma bisa dibela.

Langkah ketiga: tutup dengan solusi, bukan vonis

Langkah terakhir, dan yang paling sering dilewatin: nutup percakapan dengan solusi bareng, bukan vonis sepihak.

Banyak manager berhenti di “pokoknya jangan diulang”. Itu ninggalin orang dengan rasa bersalah tanpa jalan keluar.

Yang bener: ajak dia mikir bareng. “Apa yang bisa kita lakuin berdua biar ini ga keulang?”

Sepakati satu langkah konkret, terus tentuin kapan lo berdua bakal ngecek lagi.

Salah satu peserta gue nyoba struktur ini di role-play. Lawan mainnya bilang, “Aku ngerasa ditekan, tapi ga dimarahin. Dan aku sadar aku salah.” Itu tujuannya: tegas, tanpa emosi. Firm, bukan galak.

Feedback yang bener bukan yang paling keras, tapi yang bikin orang mikir.

Let’s recap

Kita udah bahas tiga langkah:

• Siapin dulu: momen empat mata, poin yang jelas, kepala yang dingin.

• Pas ngomong: buka dengan niat baik, deskripsiin perilaku bukan karakter, tanya jangan nuduh.

• Nutup: rumusin solusi bareng dan sepakati langkah konkret.

Sebagai langkah berikutnya, gue saranin satu hal konkret: dalam 7 hari ke depan, ambil satu percakapan feedback yang selama ini lo tunda, dan jalanin pakai 3 langkah di atas. Satu percakapan aja dulu.

Good luck, buddy!

Ada beberapa cara untuk belajar lebih dalam sama gue, silakan pilih yang cocok sama kebutuhan lo.

Corporate Workshop Program

Udah ada 80+ organisasi yang ngundang gue buat ngisi workshop soal Strategic Thinking, Building a High-Performing Team, dan Professional Communication. Cek detailnya di sini: https://www.vicarioreinaldo.com

Buku Solid Skills

Udah ada 2.000+ orang yang mempelajari 5 skills yang akan bikin lo selalu relevan di dunia kerja lewat buku Solid Skills. Cek detailnya di sini: https://www.vicarioreinaldo.com/book

Minggu ini gue mau ngomongin satu jebakan yang hampir semua manager baru kena, tapi jarang ada yang ngaku: lo terlalu baik, sampe lo kehilangan ketegasan.

• Kenapa keinginan buat disukai diam-diam bikin lo susah dihormatin.

• Kenapa “manager yang baik” versi lo mungkin lagi ngerugiin orang-orang terbaik di tim lo.

• Gimana caranya tetap hangat tapi tetap tegas, tanpa harus marah-marah.

Kebanyakan manager baru mikir tegas itu lawannya baik.

Jadi mereka milih baik, nunda percakapan susah, dan berharap masalahnya beres sendiri. Masalahnya, ga pernah beres sendiri.

Belakangan ini gue lagi banyak ngisi sesi training buat para manager yang baru naik jabatan.

Di beberapa sesi training terakhir, gue lihat pola yang sama muncul berulang kali. Ada satu tipe manager yang disukai semua orang di timnya: ramah, ga enakan, selalu ngasih kesempatan lagi, dan lagi, dan lagi.

Ada anggota timnya yang tiap diingetin selalu jawab “iya, siap”, nyanggupin semua target, terus ga ngasih hasil apa-apa.

Yang managernya lakuin?

Dia cuma ngingetin lagi. Pelan. Baik-baik. Berulang-ulang. Takut dibilang galak.

Di salah satu sesi, gue minta peserta buat roleplay percakapan ini. Yang jadi manager gue minta buat tegas, tapi tenang, ga marah.

Yang menarik: yang jadi anggota tim bilang setelahnya, dia ngerasa “ketampar” dan langsung sadar salahnya, justru tanpa dimarahin sama sekali.

Di situ semua orang di ruangan sadar satu hal: tegas ternyata ga sama dengan galak.

Marshall Goldsmith, yang bukunya What Got You Here Won’t Get You There gue pelajarin banget, nulis satu kalimat yang nyangkut di gue:

“Itu kenapa banyak dari kita punya kebutuhan yang membara untuk disukai semua orang.”

Di edisi ini, gue mau breakdown gimana caranya lo bisa jadi manager yang tetap disukai, tapi ga kehilangan wibawa.

Step 1: Pahami bedanya disukai dan dipercaya

Langkah pertama buat jadi tegas adalah misahin dua hal yang sering lo campur: disukai dan dipercaya.

Disukai itu soal perasaan orang ke lo hari ini.

Dipercaya itu soal keyakinan orang bahwa lo bakal ngomong jujur, bahkan waktu ga enak.

Dua-duanya penting, tapi kalo lo maksa semua orang suka sama lo setiap saat, lo bakal ngorbanin yang kedua.

Mitos yang bikin manager baru stuck: “kalo gue tegas, tim gue bakal benci gue.” Kenyataannya kebalik.

Tim ga benci manager yang tegas.

Tim benci manager yang ga jelas, yang manis di depan tapi diam-diam kecewa di belakang.

Yang harusnya lo lakuin: berhenti ngejar disukai setiap saat, dan mulai ngejar dipercaya jangka panjang.

Disukai itu bonus. Dipercaya itu fondasi.

Step 2: Sadari harga yang harus lo bayar

Langkah selanjutnya adalah sadar kalo “baik” yang salah tempat itu ada harganya, dan yang bayar bukan lo.

Waktu lo ngebiarin satu orang terus-terusan ga nyampe dan ga ada konsekuensi, orang itu bukan satu-satunya yang merhatiin. Orang-orang terbaik di tim lo juga merhatiin. Mereka lihat kerja keras mereka dihargain sama kayak orang yang santai. Pelan-pelan, mereka ikut kendor, atau malah cabut.

Ini yang gue omongin ke para manager di sesi itu: budaya tim lo itu bukan yang lo tulis di poster. Budaya tim lo itu perilaku yang lo toleransi tiap hari.

Tim lo ga jadi seperti yang lo omongin. Tim lo jadi seperti yang lo biarin.

Step 3: Ngomong topik sensitif lebih awal, dengan tenang

Langkah terakhir, dan yang paling ngebedain: berani ngomong hal yang ga enak lebih awal, sebelum numpuk jadi dendam yang lo pendem.

Kebanyakan manager nunggu sampe kesel banget baru ngomong. Padahal makin lama ditunda, makin emosional jadinya. Rahasianya bukan nunggu sampe lo berani. Rahasianya ngomong pas masalahnya masih kecil, waktu lo masih tenang.

Caranya ga ribet.

• Mulai dari niat baik (”gue ngomong ini karena gue peduli sama lo dan hasil kita bareng”)

• Deskripsiin perilakunya, bukan karakternya (bukan “kamu males”, tapi “beberapa kali terakhir, ini yang gue lihat”)

• Terus tanya, dengerin, dan cari solusi bareng

Nadanya tenang. Ga usah marah.

Tegas itu bukan soal nada suara. Tegas itu soal ngomong yang bener di waktu yang tepat.

Let’s recap

Kita udah bahas ini:

• Jebakannya: lo ngira baik dan tegas itu lawanan, jadi lo milih baik dan nunda yang susah.

• Reframe-nya: disukai itu bonus, dipercaya itu fondasi, dan budaya tim lo adalah apa yang lo toleransi.

• Eksekusinya: ngomong hal susah lebih awal, dengan tenang, dari niat baik.

Sebagai langkah berikutnya, gue saranin satu hal konkret: pilih satu percakapan yang udah lama lo tunda, dan lakuin minggu ini juga, sebelum hari Minggu.

Good luck, buddy!

Ada beberapa cara buat belajar lebih dalam sama gue, pilih yang cocok sama kebutuhan lo.

Corporate Workshop Program

Organisasi yang ngundang gue buat ngisi workshop soal Strategic Thinking, Building a High-Performing Team, dan Professional Communication. Cek detailnya di sini.

Buku Solid Skills

Pelajarin 5 skill yang bikin lo selalu relevan di dunia kerja lewat buku Solid Skills. Cek detailnya di sini.

Minggu ini gue mau ngomongin sesuatu yang diam-diam ngabisin karier banyak manager: meeting yang ga jelas.

• Kenapa meeting yang “kelihatan produktif” justru sering jadi tempat keputusan mati.

• Kenapa ngundang lebih banyak orang malah bikin diskusi makin lambat, bukan makin pinter.

• 3 prinsip yang bisa lo pasang minggu ini juga biar meeting lo balik jadi alat, bukan beban.

Kebanyakan manager ga pernah ngitung harga meeting. Satu jam meeting isi 8 orang itu bukan 1 jam, itu 8 jam kerja tim yang lo bakar. Sialnya, makin sering kita meeting, makin kita ngerasa produktif, padahal sering kebalikannya.

Waktu gue pertama kali jadi manager di Gojek, gue ngukur diri dari seberapa penuh kalender gue. Makin banyak meeting, makin gue ngerasa penting. Gue ngundang banyak orang biar “semua aligned”, padahal gue lagi cari aman biar ga ada yang bilang ga dilibatin.

9 dari 10 meeting itu jalan mulus, semua ngangguk, ga ada yang komplain. Satu kali yang kesepuluh, seorang senior gue nanya pelan: “Vic, keputusan apa yang sebenernya mau lo ambil di meeting tadi?” Gue ga bisa jawab. Saat itu gue sadar gue baru aja ngabisin jam kerja 8 orang buat sesuatu yang ga butuh meeting.

Di edisi ini, gue bakal breakdown 3 prinsip biar tiap meeting lo punya alasan buat ada, dan berhenti pas tujuannya kelar.

Prinsip 1: Meeting tanpa agenda itu bukan meeting, itu spam

Langkah pertama biar meeting ga buang waktu adalah nolak semua meeting yang ga punya tujuan tertulis.

Tanpa tujuan, meeting ngembang ngisi waktu yang lo kasih. Ini Parkinson’s Law: kerjaan memuai sesuai waktu yang tersedia.

Mitosnya: “ngobrol dulu aja, nanti juga ngalir.” Yang kejadian: 45 menit ngalir ke mana-mana, ga ada yang diputusin.

Yang harus lo lakuin: sebelum ngirim undangan, tulis satu kalimat, “keputusan yang mau gue ambil di meeting ini adalah ___.” Ga bisa ngisi? Ga usah meeting, cukup chat.

Kalau lo ga bisa nulis tujuannya, tim lo ga akan bisa nebak isinya.

Prinsip 2: Ngundang lebih banyak orang ga bikin lo lebih pinter

Langkah selanjutnya adalah ngebatasin siapa yang masuk ruangan.

Jeff Bezos punya aturan yang gue suka: kalau dua pizza ga cukup buat ngasih makan pesertanya, meetingnya kegedean.

“If it takes more than two pizzas to feed the room, the meeting is too big.” - Jeff Bezos

Makin banyak orang, makin sedikit yang beneran ngomong, dan makin lama ngambil keputusan. Ideal gue 3 sampai 5 orang: yang ngambil keputusan, yang punya datanya, yang bakal ngejalanin. Sisanya cukup dikasih notulen 3 baris.

Ruangan penuh bukan tanda meeting penting.

Prinsip 3: Waktu yang lo kasih adalah waktu yang bakal kepake

Prinsip terakhir adalah motong durasi sebelum meeting mulai.

Default kebanyakan orang 60 menit, cuma karena itu setelan bawaan kalender. Set 30 menit, bahkan 25, tim lo bakal langsung fokus.

Ini nyambung sama cara otak kita kerja. Menurut Steven Kotler, otak kita baru masuk fokus penuh setelah sekitar 90 menit ga keganggu. Tiap meeting dadakan motong blok fokus itu, dan lo ga cuma kehilangan 30 menit, lo ngereset konsentrasi orang dari nol.

“It takes 90 minutes of uninterrupted time before you reach a state of flow.” - Steven Kotler

Meeting pendek maksa orang dateng udah siap. Meeting panjang ngajarin orang mikirnya nanti aja pas di ruangan.

Kalau semua orang tau meetingnya cuma 25 menit, ga ada yang berani basa-basi.

Let’s recap

Kita udah bahas tiga hal:

• Meeting yang kelihatan produktif sering cuma nunda keputusan yang harusnya lo ambil sendiri.

• Ngundang lebih banyak orang bikin diskusi makin lambat, bukan makin pinter.

• Agenda jelas, peserta sedikit, durasi pendek: tiga tuas yang bisa lo tarik minggu ini juga.

Sebagai langkah konkret: buka kalender lo sekarang, cari satu meeting rutin minggu depan, terus lakuin satu dari tiga ini: potong durasinya jadi setengah, coret separuh pesertanya, atau batalin total kalau lo ga bisa nulis tujuannya.

Good luck, buddy!

Ada beberapa cara buat belajar lebih dalam bareng gue, pilih yang cocok sama kebutuhan lo.

Corporate Workshop Program

Udah ada 80+ organisasi yang ngundang gue buat ngisi workshop soal Strategic Thinking, Building a High-Performing Team, dan Professional Communication. Cek detailnya di sini.

Buku Solid Skills

Udah ada 2.000+ orang yang belajar 5 skill biar selalu relevan di dunia kerja lewat buku Solid Skills. Cek detailnya di sini.

Minggu ini gue mau ngomongin satu skill yang paling sering dihindarin manager, padahal paling nentuin karier mereka: percakapan sulit.

• Kenapa percakapan yang lo tunda selalu jadi lebih mahal, bukan lebih gampang.

• Kenapa feedback yang “halus” sering jadi bentuk paling sopan dari ngehindar.

• Cara milih respons pas konflik, tanpa harus ngalah atau berantem.

Kebanyakan manager nunggu “momen yang pas” buat ngomong. Momen itu ga pernah dateng, dan masalahnya makin numpuk sampai meledak di waktu yang paling salah.

Waktu gue pertama kali jadi manager, ada satu anggota tim yang kerjanya mulai turun. Gue tau. Semua orang tau. Yang gue lakuin?

Gue diem.

Gue bilang ke diri sendiri gue lagi “ngasih ruang”.

Padahal gue cuma takut percakapannya jadi ga enak.

Tiga bulan gue tunda. Pas akhirnya gue ngomong, nadanya udah keburu kesel, dan yang keluar bukan feedback, cuma keluhan yang numpuk. Dia langsung defensif. Gue nyesel. Hubungan kerja kami butuh berbulan-bulan buat pulih.

9 dari 10 manager yang gue temuin di workshop punya cerita yang sama. Satu yang kesepuluh? Dia ngomong dari awal, kecil-kecilan, sebelum masalahnya jadi bom. Dan timnya justru yang paling respect sama dia.

Di edisi ini, gue akan breakdown cara ngadepin percakapan sulit supaya lo bisa ngomongin hal yang berat tanpa ngerusak hubungan.

Kesalahan paling umum: nunggu sampai kepepet baru ngomong

Langkah pertama untuk jago percakapan sulit adalah berhenti nunggu momen sempurna.

Makin lama ditunda, makin gede emosi yang lo bawa, dan makin kecil peluang lo didengerin. Masalah kecil yang harusnya lima menit berubah jadi konfrontasi yang berjam-jam.

Mitosnya: “gue nunggu waktu yang tepat.” Waktu yang tepat itu ga pernah ada. Yang ada cuma waktu yang makin telat.

Yang harusnya lo lakuin: ngomong lebih awal, lebih kecil, lebih sering. Percakapan kecil hari ini itu asuransi buat konfrontasi gede bulan depan.

Percakapan sulit ga makin gampang kalo ditunda. Cuma makin mahal.

Feedback lembek itu bukan sopan, itu ngehindar

Langkah selanjutnya adalah ngirim pesan yang jelas, bukan yang aman.

Kim Scott, di bukunya Radical Candor, ngerangkum feedback yang bener dalam dua hal yang harus jalan bareng: peduli sama orangnya, dan tegas sama masalahnya.

Care personally, challenge directly.

Mitosnya: “kalo gue halusin, dia ga bakal sakit hati.” Yang kejadian: dia ga ngeh ada masalah, dan ga berubah. Lo ngerasa udah ngasih sinyal, dia denger “semua aman”.

Yang harusnya lo lakuin: jelas soal apa yang perlu berubah, hangat soal orangnya. “Overall udah oke kok, tinggal dirapiin dikit” itu bukan kebaikan. Itu cara lo ngehindar dari kalimat yang beneran perlu diucapin.

Lo bisa lembut ke orangnya dan tetap keras ke standarnya. Dua-duanya sekaligus.

Pas konflik, lo ga cuma punya dua pilihan

Langkah terakhir adalah berhenti mikir konflik itu cuma soal menang atau ngalah.

Model Thomas-Kilmann ngasih lima cara ngadepin konflik, dan diem ga termasuk salah satunya:

• Competing: lo menang, dia kalah. Kepake pas keputusan harus cepet.

• Accommodating: lo ngalah. Kepake pas hubungannya lebih penting dari masalahnya.

• Avoiding: ditunda dulu. Kepake pas emosi lagi panas dan belum waktunya.

• Compromising: sama-sama ngasih. Kepake pas waktu mepet.

• Collaborating: cari solusi yang dua-duanya menang. Paling capek, paling worth it.

Mitosnya: diem itu netral. Diem itu avoiding yang lo pake di situasi yang salah, terus lo bungkus jadi “gue ngalah aja.”

Yang harusnya lo lakuin: pilih mode sesuai situasinya, bukan sesuai kebiasaan lo.

Orang yang jago konflik bukan yang paling berani berantem. Yang paling ngerti kapan pake cara yang mana.

Let’s recap

Kita udah bahas tiga hal:

• Kenapa nunda percakapan sulit bikin masalahnya makin mahal, bukan makin gampang.

• Kenapa feedback yang jelas selalu lebih baik dari feedback yang “halus”.

• Cara milih respons pas konflik, sesuai situasi bukan sesuai kebiasaan.

Sebagai langkah berikutnya, gue saranin satu hal konkret: pilih satu percakapan yang selama ini lo hindarin, dan jadwalin buat ngomonginnya dalam 7 hari ke depan. Kecil-kecilan ga apa. Yang penting mulai sebelum dia jadi bom.

Good luck, buddy!

Ada beberapa cara untuk belajar lebih dalam sama gue, silakan pilih yang cocok sama kebutuhan lo.

Corporate Workshop Program

Udah ada 80+ organisasi yang ngundang gue buat ngisi workshop soal Strategic Thinking, Building a High-Performing Team, dan Professional Communication.

Cek detailnya di sini.

Buku Solid Skills

Udah ada 2.000+ orang yang mempelajari 5 skills yang bikin lo selalu relevan di dunia kerja lewat buku Solid Skills.

Cek detailnya di sini.

Belum lama ini gue diminta bikin workshop effective presentation sama klien gue.

Buat workshop ini, gue reflect pengalaman gue public speaking selama 18 tahun terakhir. Gue cross-check dengan beberapa course yang gue beli. Gue juga benchmark ke beberapa speaker global yang gue suka gayanya.

Dari testimoni yang gue dapat, gue optimis kalau materinya akan bermanfaat buat banyak orang. Makanya gue kepikir buat jualan kelas rekamannya. Harganya gue belum tau tapi sekitar 300-500 ribuan

Nah gue mau nanya sama lo

Now back to today’s episode

Minggu ini gue mau ngomongin kenapa manager yang ga pernah bisa bilang “enggak” pelan-pelan kehilangan timnya, dan dirinya sendiri:

• Kenapa tiap “iya” yang asal sebenernya utang, dan yang nagih versi lo dua minggu lagi

• Cara nolak yang bukan nutup pintu, tapi mindahin keputusan balik ke orang yang minta

• Kenapa berani ga setuju sama atasan justru yang bikin karier lo jalan

Kebanyakan manager nunggu kelamaan buat belajar ini. Mereka baru sadar pas udah keburu burnout, atau pas timnya yang nanggung beban “iya” yang ga pernah mereka tepatin.

Waktu gue pertama kali jadi manager, gue bangga jadi orang yang selalu bisa diandelin. Ada kerjaan, lempar ke gue. Ada masalah, panggil gue. Ada yang ga mau ngerjain, gue yang ambil.

Gue pikir itu tandanya gue berharga. Ternyata itu tandanya gue ga punya batas.

Ada satu weekend gue lagi liburan ke Bali. Harusnya gue lagi main air di pinggir pantai sama keluarga. Bukannya nikmatin momen itu, gue malah sibuk balesin chat kerjaan karena lagi ada diskusi yang gue anggap penting banget.

Di situ gue baru sadar gue ga inget kapan terakhir kali gue bilang “enggak” ke sesuatu.

9 dari 10 kali, gue mikir bilang “iya” bikin gue keliatan kooperatif. Satu kali yang kesepuluh, gue lihat orang yang berani bilang “enggak” dengan jelas justru lebih dihormatin, bukan dijauhin. Itu yang ngubah cara gue mikir.

Di edisi ini, gue akan breakdown cara bilang “enggak” yang jujur tapi tetep jaga hubungan, supaya lo berhenti jadi manager yang dimanfaatin dan mulai jadi yang dihormatin.

Kesalahan paling umum: ngira “iya” itu gratis

Langkah pertama buat berhenti over-commit adalah sadar kalau tiap “iya” itu ada harganya.

Tiap kali lo bilang “iya” ke hal yang ga penting, lo lagi bilang “enggak” ke hal yang penting. “Enggak” ke deadline yang udah lo janjiin. “Enggak” ke tim lo yang nungguin keputusan. “Enggak” ke jam 7 malam bareng keluarga.

Mitosnya, orang ngira “iya” terus bikin mereka keliatan bisa diandelin. Padahal yang beneran ngerusak reputasi lo justru “iya” yang ga lo tepatin.

Yang nagih bukan bos lo. Yang nagih versi lo sendiri, dua minggu lagi.

Nolak yang bener bukan nutup pintu

Langkah selanjutnya adalah ganti cara lo mikir soal nolak. Nolak yang bener itu bukan bilang “ga bisa”, tapi mindahin keputusan balik ke orang yang minta.

Kebanyakan orang ngira nolak harus pakai alasan panjang dan minta maaf lima kali. Padahal yang dibutuhin cuma kejelasan.

Tiga kalimat yang ngubah cara gue nolak:

• “Gue lagi pegang 3 project, mana yang mau lo deprioritize biar ini masuk?”

• “Gue punya report lain yang mungkin ga sekomprehensif, tapi kayaknya udah cukup jawab kebutuhan lo.”

• “Menarik banget, tapi bukan sekarang. Next time kabarin gue ya.”

Ga ada satu pun yang pakai kata “ga bisa”. Semuanya jujur, tapi tetep ninggalin pintu kebuka.

Nolak yang jelas lebih dihargai daripada “iya” yang setengah hati.

Yang paling susah: bilang “enggak” ke atasan

Langkah terakhir, dan yang paling berat, adalah berani ga setuju sama atasan lo.

Default kita pas ga setuju sama bos cuma dua: nurut atau berontak. Yang bikin karier jalan justru yang di tengah.

Mitosnya, ga setuju sama bos itu sama dengan ngajak ribut. Padahal bos lo ga butuh lo yang manggut-manggut. Dia butuh lo yang jujur lebih awal, sebelum keputusannya jadi mahal.

Caranya: setuju sama tujuannya dulu, baru tantang caranya. Bawa data, bukan baper.

Otoritas buat bilang “enggak” itu udah lo punya dari pas lo dipromosiin. Yang belum cuma izin dari diri lo sendiri buat makenya.

Let’s recap

Kita udah bahas tiga hal:

• Tiap “iya” yang asal itu utang yang nagihnya lo sendiri

• Nolak yang bener bukan nutup pintu, tapi mindahin keputusan balik ke yang minta

• Berani ga setuju sama atasan justru yang bikin karier lo jalan

Sebagai langkah berikutnya, gue saranin satu hal konkret: minggu ini, pilih satu “iya” yang sebenernya pengen lo tarik, terus latihan bilang “enggak”-nya pakai salah satu dari tiga kalimat di atas. Kasih diri lo waktu 7 hari.

Good luck, buddy!

What’s next

Ada beberapa cara untuk belajar lebih dalam sama gue, silakan pilih yang cocok sama kebutuhan lo.

Corporate Workshop Program

Udah ada 80+ organisasi yang ngundang gue buat ngisi workshop soal Strategic Thinking, Building a High-Performing Team, dan Professional Communication.

Cek detailnya di sini.

Buku Solid Skills

Udah ada 2.000+ orang yang udah mempelajari 5 skills yang akan bikin lo selalu relevan di dunia kerja melalui buku Solid Skills.

Cek detailnya di sini.

Minggu ini gue mau bahas tentang strategi jitu buat pede komunikasi sama top management.

Kenapa ini penting?

Banyak middle manager yang jago deliver di level tim mereka, tapi jadi grogi pas harus presentasi atau ngobrol langsung sama direksi. Padahal skill komunikasi ke atas ini yang sering jadi pembeda antara manager biasa dan manager yang naik ke level berikutnya.

Masalahnya adalah kebanyakan orang mikir kalo nervous itu cuma soal mental doang. Padahal ada sistem yang bisa dilatih supaya lo lebih confident dan perform maksimal setiap kali ketemu top management.

Setelah deliver workshop ke 60+ perusahaan dan ngobrol sama ribuan middle manager, gue tau lo bukan satu-satunya yang struggle sama hal ini. Di episode newsletter ini, gue akan share framework 4R yang biasa gue ajarkan di corporate workshop sehingga lo bisa langsung praktikkan tanpa harus ikut workshop dulu.

Sebelum itu, gue mau share rekaman free offline public workshop Mastering Difficult Conversations yang gue adain minggu lalu berkolaborasi dengan @america

Thank you yah buat yang udah datang dan belajar bareng!

Sekalian nanya dong pendapat kalian

Now, let’s dive in!

Framework 4R untuk Komunikasi Confident ke Top Management

Sebelum masuk ke framework-nya, ini kesalahan paling umum yang gue lihat:

Kesalahan #1: Langsung presentasi tanpa latihan verbal

Banyak orang cuma baca slide atau ngebayangin di kepala. Padahal otak kita proses informasi beda pas kita ngomong vs pas kita baca.

Kesalahan #2: Nganggap santai = gak persiapan

Ada yang mikir “ah santai aja nanti juga lancar”. Santai itu hasil dari persiapan yang matang, bukan excuse buat gak prepare.

Kesalahan #3: Skip evaluasi setelah presentasi

Setelah presentasi selesai, langsung move on ke tugas berikutnya. Padahal feedback dan review adalah kunci improvement.

Alasan kenapa kesalahan ini sering terjadi adalah karena kita mikir presentasi ke top management itu soal “keberuntungan” atau “bakat alami”. Akibatnya, kita gak punya sistem yang bisa dilatih dan diimprove.

So, here’s how to fix it:

Step 1: Persiapan Maksimal (Rehearsal + Ritual)

Langkah pertama adalah persiapan yang bener-bener matang, bukan cuma baca slide.

Kenapa? Karena otak kita butuh latihan verbal buat ngomong dengan smooth. Cuma baca di kepala itu gak cukup.

Yang sering salah: Orang mikir,

“Ah gue udah paham materinya kok, tinggal ngomong aja nanti”

Padahal pas ngomong beneran, sering keselip atau blank.

Yang bener dilakukan:

Rehearsal - Latihan ngomong beneran. Minimum lo rekam diri lo pake kamera HP. Lebih bagus lagi kalo lo bisa latihan sama temen atau kolega. Jangan cuma dibaca dalam hati, tapi beneran diomongin keras-keras.

Ritual - Bangun kebiasaan yang bikin perform lo maksimal. Contoh ritual gue: tidur cukup sebelum presentasi penting, olahraga pagi buat boost energi, makan sehat supaya gak lemes. Lo harus tau ritual apa yang bikin lo perform di level terbaik.

Misalnya lo ada presentasi ke CEO hari Rabu jam 10 pagi. Mulai dari Senin, lo udah rehearse verbal 2-3 kali. Selasa malem tidur cukup, Rabu pagi olahraga ringan atau meditasi 10 menit. Dengan ritual ini, lo datang dengan energi maksimal.

Step 2: Eksekusi dengan Santai (Relax)

Justru pas presentasi, yang penting adalah tetap santai supaya lo bisa jalanin apa yang udah direncanakan.

Kenapa santai itu penting? Karena pas tegang, otak lo gak bisa akses memori dengan maksimal. Lo jadi lupa poin-poin penting atau jawab pertanyaan dengan terburu-buru.

Kesalahan umum: Panik pas ada hal unexpected, kayak dapat pertanyaan sulit atau technical issue.

Yang bener dilakukan: Stay calm dan punya backup plan. Kalo dapat pertanyaan yang lo gak bisa jawab, respon profesional:

“Itu pertanyaan bagus. Biar gue gak ngasi jawaban yang kurang tepat, let me take note dan gue akan follow up setelah meeting ini dengan data yang lebih akurat.”

Contoh real: Waktu gue presentasi ke klien Fortune 100, proyektor tiba-tiba mati. Daripada panik, gue langsung bilang

“Oke, sambil kita benerin proyektornya, gue mau denger dulu apa concern terbesar Bapak/Ibu soal program ini?”

Justru diskusinya jadi lebih engaging.

Step 3: Iterasi dan Improvement (Review)

Langkah terakhir adalah terus improve dari setiap presentasi.

Kenapa review penting? Karena gak ada orang yang sekali presentasi langsung perfect. Yang ada adalah improvement 1% di setiap kesempatan.

Kesalahan fatal: Setelah presentasi selesai, langsung move on tanpa evaluasi. Akibatnya kesalahan yang sama terulang terus.

Yang bener dilakukan:

Kalo presentasi direkam, tonton lagi rekamannya. Perhatiin body language, pace ngomong, dan filler words yang lo pake.

Kalo presentasi bareng orang lain, langsung minta feedback:

“Menurut lo gimana tadi? Ada yang bisa gue improve untuk next time?”

Bikin notes spesifik. Bukan cuma “presentasi bagus” atau “kurang bagus”, tapi spesifik kayak “Next time perlu slow down pas jelasin data” atau “Perlu prepare lebih banyak contoh konkret”.

Let’s Recap

Jadi kita udah bahas bahwa komunikasi confident ke top management bukan soal bakat, tapi soal sistem yang bisa dilatih.

Framework 4R:

1. Persiapan - Rehearsal verbal + Ritual yang bikin lo perform maksimal

2. Eksekusi - Relax dan punya backup plan

3. Iterasi - Review dan improve 1% setiap kali

As the next step, gue mau lo jawab: Dari 3 langkah ini, mana yang paling perlu lo improve di presentasi berikutnya?

Share ya di komen atau reply email ini!

Best of luck buddy!

Tertarik buat belajar lebih lanjut sama gue?

Ada dua alternatif yang lo punya

Corporate Training Program

Gue udah deliver leadership dan communication training buat manager di 60+ perusahaan seperti BRI, GoTo, Paragon, dan Pertamina.

Kalau lo merasa konten ini bermanfaat, lo bisa explore undang gue buat ngisi di kantor lo.

Cari tahu programnya di sini

Buku SOLID Skills

Di buku ini gue share fondasi kesuksesan karier di masa depan dunia kerja melalui 5 skill paling utama yaitu: Strategic Thinking, Operational Excellence, Learning Agility, Influential Communication, dan Digital Mindfulness.

Pesan di sini

Selama ini 95% workshop gue ga terbuka buat umum.

Tahun ini gue mau mencoba hal yang berbeda.

Maka dari itu Minggu depan gue mau ngadain free offline workshop dengan judul

Mastering Difficult Conversations at Work

Workshop ini cocok buat:

• Manager yang perlu ngasi “bad news” sama timnya

• Staff yang sering sungkan buat speak up sehari hari

• HR yang cari inspirasi ngadain workshop yang interaktif

Di workshop ini, lo akan belajar dengan:

• Menghadapi percakapan sulit dengan lebih percaya diri

• Menyampaikan pesan dengan jelas tanpa drama yang nggak perlu

• Menjaga hubungan kerja tetap sehat dan profesional

Berikut detail mengenai acaranya

• Tanggal : Selasa, 27 Januari 2026

• Jam : 6.30 - 8.30 PM

• Lokasi : TBD (Jakarta Selatan)

Kalau lo tertarik, klik button di bawah untuk join waitlist sekarang.

Join Wailtlist

Kalaupun lo berhalangan, tetep isi formnya karena lo bakal dapat rekamannya dan dapat info langsung mengenai public workshop selanjutnya.

See you there!

Cheers,
Vicario

Pernah nggak lo mengalami situasi di mana lo pengen banget ngasih masukan di tempat kerja, tapi lo sungkan karena takut menyakiti perasaan orang lain?

Atau sebaliknya, lo udah sebel banget sama situasi tertentu, terus keluar deh kata-kata yang agresif dan malah bikin suasana jadi gak enak?

Kalau iya, lo nggak sendirian kok.

Kebanyakan orang terjebak di dua ekstrem ini: terlalu pasif sampai pendapat kita nggak pernah didengar, atau terlalu agresif sampai orang lain jadi defensif.

Masalahnya, kedua cara ini sama-sama bikin kita frustrasi. Pasif bikin kita gondok karena harus nahan opini terus-terusan. Agresif bikin hubungan kerja rusak.

Terus gimana dong?

Setelah 10 tahun berkarir dan ngobrol sama ratusan orang di berbagai organisasi, gue menemukan satu teknik komunikasi yang game-changer: Komunikasi Asertif.

Teknik ini yang biasanya gue ajarkan di workshop corporate gue, dan hasilnya luar biasa. Peserta jadi lebih percaya diri ngomong, sekaligus tetap menjaga hubungan baik sama tim.

Di newsletter kali ini, gue mau breakdown apa itu komunikasi asertif dan gimana cara praktekkannya di tempat kerja lo.

Kalau lo prefer nonton instead of baca, nonton video ini aja…

Buat lo yang prefer baca, let's dive in!

Komunikasi Asertif: Win-Win untuk Semua Orang

Sebelum masuk ke cara praktekkannya, penting banget lo paham dulu bedanya komunikasi asertif sama tipe komunikasi lainnya.

Bayangin lo baru selesai project campaign besar dan diminta kasih feedback.

Kalau lo pasif, lo bilang:

“Udah oke kok”, padahal dalam hati sebel karena ada banyak yang berantakan.

Kalau lo agresif, lo langsung serang:

“Campaign kemarin jelek banget! Kita bisa bikin jauh lebih bagus dari ini!”

Kalau lo pasif-agresif, lo menyindir:

“Ya jelas aja gak maksimal, orang tim kita political banget, budget juga dipotong.”

Tapi kalau lo asertif, lo bilang:

“Kita semua sadar ada beberapa hal yang bisa kita improve. Dari evaluasi, ada tiga hal yang bisa kita coba. Pertama, perjelas tujuan campaign dari awal. Kedua, alokasikan PIC yang jelas. Ketiga, negosiasikan budget kalau memang dibutuhkan. Kalau ada masukan lain, langsung share ya.”

Ngeliat bedanya?

Dengan komunikasi asertif, lo tetap bisa sampaikan pendapat tanpa berniat menyakiti perasaan orang lain. Dan yang paling penting: lo bisa berkontribusi untuk perbaikan tim.

3 Cara Melatih Komunikasi Asertif di Tempat Kerja

1. Mulai dengan Mindset Win-Win

Sebelum lo buka mulut, inget: komunikasi asertif ini bukan cuma tentang lo atau cuma tentang mereka. Ini tentang kebaikan bersama.

Dari sudut pandang lo, ini kesempatan untuk berkontribusi dan melatih skill komunikasi. Skill yang bakal lo butuhin banget kalau posisi lo makin tinggi.

Dari sudut pandang organisasi, masukan lo bisa bantu tim jadi lebih baik.

Jadi buang jauh-jauh mindset “Ah percuma ngomong juga” atau “Gue harus menang nih”. Ganti dengan “Gimana caranya kita semua bisa menang dari situasi ini?”

2. Observasi Situasi dan Pilih Timing yang Tepat

Komunikasi asertif itu kayak ngasih kado. Lo harus pastiin orang yang nerima emang siap dan bisa menghargai kado tersebut.

Kalau lo di organisasi yang toxic banget, di mana speaking up malah bikin lo jadi target, ya jangan maksain. Atau kalau lo kerja sama orang yang super defensif dan gak mau dikasih masukan, save your energy.

Observasi dulu: Apakah budaya organisasi lo mendukung komunikasi terbuka? Apakah timing-nya tepat? Apakah orang yang lo ajak bicara lagi dalam kondisi bisa mendengarkan?

3. Sampaikan dengan Singkat, Padat, dan Data-Driven

Ini formulanya: siapin 3 poin kunci yang ingin lo sampaikan. Gunakan bahasa yang nggak menyalahkan atau menuduh. Dan paling penting: back up dengan data.

Contoh, daripada bilang:

“Lo selalu telat submit laporan!”, lebih baik

“Gue notice 3 deadline terakhir mundur 2-3 hari. Ini bikin workflow tim terganggu. Gimana kalau kita cek ulang cara atur prioritas?”

Setelah lo sampaikan pendapat, buka kesempatan buat orang lain ngasih masukan. Siapa tau ada perspektif yang lo miss.

Dan yang paling penting: practice makes perfect. Mulai dari hal kecil di kehidupan personal lo. Kalau diajak makan Jepang tapi lo pengen Korea, coba latihan asertif:

“Gue lagi pengen Korea sih, tapi kalau lo semua prefer Jepang, gue ngikut aja.”

Low risk, tapi bisa bantu lo terbiasa.

Let’s Recap

Komunikasi asertif adalah kemampuan menyampaikan pendapat sambil tetap menghargai orang lain. Beda sama pasif yang bikin lo frustrasi, atau agresif yang bikin hubungan rusak.

Tiga langkah untuk praktekkan:

1. Mulai dengan mindset win-win

2. Observasi situasi dan pilih timing yang tepat

3. Sampaikan dengan singkat, padat, data-driven

Sebagai next step, coba identifikasi satu situasi di tempat kerja lo minggu ini di mana lo bisa praktekin komunikasi asertif. Start small, dan minta feedback dari orang yang lo percaya.

Best of luck!

Tertarik buat belajar lebih lanjut sama gue?

Ada dua alternatif yang lo punya

Corporate Training Program

Gue udah deliver leadership dan communication training buat manager di 60+ perusahaan seperti BRI, GoTo, Paragon, dan Pertamina.

Kalau lo merasa konten ini bermanfaat, lo bisa explore undang gue buat ngisi di kantor lo.

Cari tahu programnya di sini

Buku SOLID Skills

Di buku ini gue share fondasi kesuksesan karier di masa depan dunia kerja melalui 5 skill paling utama yaitu: Strategic Thinking, Operational Excellence, Learning Agility, Influential Communication, dan Digital Mindfulness.

Pesan di sini

Minggu ini gue mau bahas tentang gimana caranya ngasih feedback tanpa takut bikin baper.

Ini tiga hal yang perlu lo pahami:

1. Lo nggak bisa mengontrol reaksi orang lain

2. Fokus ke cara komunikasi lo, bukan ke perasaan mereka

3. Kalau lo udah komunikasi dengan baik, bukan salah lo kalau mereka baper

Alasannya karena kebanyakan orang terjebak dengan mindset yang keliru:

Mereka pikir kalau ada yang tersinggung, berarti cara ngasihnya salah. Padahal keputusan untuk tersinggung itu ada di tangan orang yang menerima feedback, bukan di tangan lo.

Tapi begitu lo paham konsep ini, lo akan lebih percaya diri ngasih feedback yang jujur dan konstruktif.

Lo jadi gak takut-takut lagi untuk bantu orang berkembang, dan yang paling penting: lo gak akan terjebak dalam siklus people pleasing yang bikin lo dan tim lo stuck.

Setelah deliver workshop leadership ke 60+ perusahaan selama bertahun-tahun, gue bisa bilang lo bukan satu-satunya yang struggle dengan ngasih feedback. Ini salah satu topik yang paling sering ditanyain sama peserta workshop gue.

Di episode ini, gue akan breakdown pendekatan yang biasa gue ajarin di program corporate workshop gue supaya lo bisa ngasih feedback dengan efektif tanpa overthinking.

Sebelum kita lanjut, buat lo yang pengen tau blueprint lengkap gimana caranya lo bisa naik level dari sandwich manager menjadi solid leader, lo bisa tonton video gue.

Tonton di sini

Let’s dive in!

Cara Ngasih Feedback Tanpa Takut Bikin Baper

Supaya bisa ngasih feedback yang efektif, lo harus hindari beberapa kesalahan umum yang sering terjadi:

Kesalahan #1:

Fokus mengontrol reaksi orang lain Lo nggak bisa mengontrol apakah orang akan tersinggung atau nggak. Itu keputusan mereka.

Kesalahan #2:

Mengutamakan “tidak menyakiti perasaan” dibanding memberikan informasi yang berguna Kalau lo terlalu fokus ke perasaan orang, feedback lo jadi gak jelas dan gak membantu.

Kesalahan #3:

Merasa bersalah ketika orang lain baper Lo pikir itu salah lo, padahal bisa jadi lo udah komunikasi dengan baik.

Alasan orang sering bikin kesalahan ini adalah karena kita dididik untuk “jaga perasaan orang”. Akibatnya, kita jadi takut ngasih feedback yang jujur, dan orang-orang di sekitar kita gak berkembang karena gak pernah tau apa yang perlu diperbaiki.

Jadi, begini cara memperbaikinya:

Step 1: Shift Fokus Lo

Langkah pertama adalah mengubah fokus dari “jangan sampai orang tersinggung” ke “gimana caranya komunikasi gue paling efektif”.

Ini penting banget karena lo gak bisa mengontrol outcome dari orang lain. Yang bisa lo kontrol adalah input dari lo: cara lo nyampein feedback.

Instead of mikir “waduh nanti dia tersinggung gak ya?”

Lo mikir “gimana cara terbaik gue nyampein ini supaya dia bisa terima dengan baik?”

Misalnya, daripada bilang

“Wah kayaknya kerjaan lo kurang rapi nih”,

Lo bisa bilang

“Gue notice di 3 laporan terakhir ada beberapa data yang kurang konsisten. Bisa kita bahas gimana cara improve quality check-nya?”

Takeaway: Fokus ke hal yang bisa lo kontrol, yaitu cara komunikasi lo.

Step 2: Pastikan Komunikasi Lo Sudah Efektif

Langkah kedua adalah memastikan lo udah komunikasi dengan cara yang terbaik.

Banyak orang langsung ngasih feedback tanpa persiapan. Padahal feedback yang efektif perlu:

• Riset dulu (pahami situasinya)

• Susun kata-kata dengan jelas

• Gunakan data, bukan asumsi

• Sampaikan dengan respectful

Contohnya:

“Selama 3 bulan terakhir gue notice deadline project lo sering mundur 2-3 hari. Ini impact ke timeline tim keseluruhan. Gimana kita bisa cari solusi bareng biar ke depannya lebih smooth?”

Ini jauh lebih efektif dibanding:

“Lo kok suka telat sih?”

Takeaway: Persiapan dan cara penyampaian menentukan kualitas feedback lo.

Step 3: Let Go of The Outcome

Langkah terakhir adalah melepaskan hasil akhirnya.

Kalau lo udah komunikasi dengan cara yang respectful, berbasis data, dan demi kebaikan orangnya, tapi dia masih tersinggung? Ya udah, itu bukan salah lo. It’s just situasinya kayak gitu.

Lo udah melakukan bagian lo dengan baik. Gimana dia merespon, itu pilihan dia.

Takeaway: Kalau lo udah do your best, terima aja hasilnya apapun itu.

Let’s Recap

Jadi sejauh ini kita udah bahas:

• Problem: Kita terlalu fokus mengontrol perasaan orang sampai lupa ngasih feedback yang bermanfaat

• Framework: Shift fokus dari outcome ke input

• Steps: Ubah fokus, pastikan komunikasi efektif, dan lepaskan hasilnya

Sebagai next step, gue sarankan lo untuk coba terapkan framework ini di 1 situasi minggu ini. Pilih satu feedback yang lo tunda-tunda karena takut orang tersinggung, lalu praktekin 3 langkah tadi.

Best of luck!

Tertarik buat belajar lebih lanjut sama gue?

Ada dua alternatif yang lo punya

Corporate Training Program

Gue udah deliver leadership dan communication training buat manager di 60+ perusahaan seperti BRI, GoTo, Paragon, dan Pertamina.

Kalau lo merasa konten ini bermanfaat, lo bisa explore undang gue buat ngisi di kantor lo.

Cari tahu programnya disini

Buku SOLID Skills

Di buku ini gue share fondasi kesuksesan karier di masa depan dunia kerja melalui 5 skill paling utama yaitu: Strategic Thinking, Operational Excellence, Learning Agility, Influential Communication, dan Digital Mindfulness.

Pesan di sini

Gue tau rasanya ketika diminta presentasi ke atasan. Rasanya campur aduk, mau kasih yang terbaik tapi bingung mulai dari mana. Gue juga pernah ada di posisi itu.

Di newsletter kali ini, gue mau bahas 5 step yang perlu lo lakukan supaya bisa presentasi efektif ke atasan.

Kenapa banyak orang struggle di bagian ini?

Karena mereka cuma fokus sama apa yang mau disampaikan, bukan apa yang mau didengar sama atasan. Akibatnya, atasan jadi bosan, gak engage, bahkan gak tertarik dengerin.

Tapi sekali lo paham cara presentasi yang efektif, lo bisa dapetin keputusan lebih cepat, bikin atasan lebih percaya sama lo, dan tentunya karier lo bisa naik level.

Dari Pengalaman Gue Langsung

Setelah 10 tahun berkarir dan ngasih workshop ke 60+ organisasi, gue sering banget nemuin orang yang punya skill teknis bagus tapi struggle pas harus presentasi ke atasan.

Di episode ini, gue akan share framework yang gue pakai sendiri dan gue ajarkan juga di workshop gue. Framework ini udah bantu ratusan profesional supaya lebih pede dan efektif ketika presentasi.

Sebelum kita lanjut, Buat lo yang pengen tau strategi konkret gimana caranya jadi top 1% dalam 6-12 bulan, lo bisa tonton video gue.

Tonton di sini

Let’s dive in!

Yang Sering Bikin Presentasi Gagal

Sebelum masuk ke step-nya, lo perlu paham dulu 3 kesalahan umum:

Kesalahan #1: Gak riset audience dulu
Kesalahan #2: Gak jelas tujuannya apa
Kesalahan #3: Gak prepare untuk hal unexpected

Kenapa orang sering bikin kesalahan ini?

Karena mereka mikir presentasi itu cuma soal nyampaiin informasi. Padahal presentasi yang efektif adalah soal mempengaruhi keputusan.

Akibatnya? Meeting gak produktif, keputusan tertunda, dan lo jadi frustrasi.

Step 1: Paham Kemauan Atasan Lo

Sebelum bikin slide, pahami dulu: Apa yang penting buat atasan lo?

Contoh nyata: Dulu gue pernah ngerjain project marketing campaign. Leader gue terkenal cost-conscious, setiap mau spend duit harus jelas ROI-nya.

Jadi sebelum gue mikirin konsep campaign atau KOL mana yang mau dipake, gue mulai dulu dengan business case. Gue tunjukin kalau invest segini, kita berpotensi dapat gain sekian.

Takeaway: Jangan langsung presentasi apa yang lo mau. Presentasi apa yang atasan lo butuh.

Step 2: Tentukan Tujuan Presentasi

Ada 3 jenis tujuan presentasi:

1. FYI/Update - Cukup satu arah, kasih info

2. Brainstorming - Cari masukan dari orang lain

3. Decision Making - Minta keputusan

Kenapa ini penting? Karena format untuk tiap tujuan beda.

Kalau cuma update, lo gak perlu presentasi panjang. Tapi kalau mau minta keputusan kayak gue waktu itu minta budget untuk campaign lo perlu persiapan matang supaya meeting fokus ke pengambilan keputusan.

Takeaway: Tentukan tujuan lo dulu. Format presentasi mengikuti tujuan, bukan sebaliknya.

Step 3: Pilih Format yang Sesuai

Ada atasan yang suka terstruktur (pake slide PowerPoint/Google Doc rapi), ada juga yang lebih suka diskusi spontan.

Cari tau atasan lo ada di spektrum yang mana.

Atasan gue waktu itu tipe yang suka terstruktur. Jadi gue bikin dokumen beberapa halaman yang jelasin latar belakang, konsep, dan proyeksi ROI dengan detail.

Takeaway: Sesuaikan format sama preferensi atasan, bukan preferensi lo.

Step 4: Latihan Dulu

Kalau lo masih sering grogi, latihan wajib hukumnya.

Mulai dari latihan mandiri, rekam diri lo sendiri, lalu analisis. Atau lebih bagus lagi kalau lo punya teman buat latihan.

Pro tip: Kalau bisa, minta teman yang kenal sama atasan lo. Jadi mereka bisa kasih feedback dari sudut pandang atasan lo.

Manfaat latihan:

• Ngira-ngira durasi presentasi

• Ngurangin gugup

• Nemuin dan benerin celah sebelum presentasi beneran

Step 5: Prepare the Unexpected

Ini advance tip yang bikin lo menonjol.

Refleksi meeting-meeting sebelumnya: Apa yang sering gak sesuai rencana?

Di kasus gue, ada 3 hal yang sering terjadi:

1. Meeting tiba-tiba dipendekin - Solusi: Siapin summary versi 5 menit

2. Atasan datang gak fokus - Solusi: Meditasi dulu sebelum meeting biar lo tetap tenang

3. Pertanyaan out of topic - Solusi: Prediksi pertanyaan yang biasa muncul, siapin jawabannya

Takeaway: Fleksibilitas bikin meeting lo tetap efektif meski ada gangguan.

Let’s Recap

Kita udah bahas:

Problem: Presentasi gak efektif karena cuma fokus nyampaiin info, bukan mempengaruhi keputusan

Framework: 5 Step Presentasi Efektif

1. Paham kemauan atasan

2. Tentukan tujuan presentasi

3. Pilih format yang sesuai

4. Latihan dulu

5. Prepare the unexpected

Next step: Pilih satu step yang paling lo butuhkan dan langsung praktekkan di presentasi lo selanjutnya.

Dari 5 step ini, mana yang paling mau lo tajamin? Reply email ini atau tag gue di story lo ya!

Best of luck!

Tertarik buat belajar lebih lanjut sama gue?

Ada dua alternatif yang lo punya

Corporate Training Program

Gue udah deliver leadership dan communication training buat manager di 60+ perusahaan seperti BRI, GoTo, Paragon, dan Pertamina.

Kalau lo merasa konten ini bermanfaat, lo bisa explore undang gue buat ngisi di kantor lo.

Cari tahu programnya disini

Buku SOLID Skills

Di buku ini gue share fondasi kesuksesan karier di masa depan dunia kerja melalui 5 skill paling utama yaitu: Strategic Thinking, Operational Excellence, Learning Agility, Influential Communication, dan Digital Mindfulness.

Pesan di sini

Sebagai orang Indonesia, lo pasti familiar sama yang namanya “gak enakan”.

Lo pengen banget bilang enggak ke request yang datang, tapi lo bingung gimana cara ngomongnya. Entah karena yang minta orang berpengaruh, atau karena lo merasa ini hal yang ga bisa di-negosiasi.

Kabar baiknya: lo gak sendirian.

Ini masalah yang dialami hampir semua peserta training gue. Bahkan ada beberapa company yang spesifik hire gue dengan satu tujuan: ngajarin tim mereka lebih berani mengatakan tidak.

Tapi ini yang menarik: kunci untuk mengatakan tidak adalah dengan tidak mengatakan tidak.

Gimana caranya? Di episode ini gue akan share 3 teknik yang bisa lo praktekkan langsung.

Setelah delivering leadership workshops di 60+ organisasi, gue bisa bilang: lo bukan satu-satunya yang struggle dengan ini.

Kebanyakan orang mikir mengatakan tidak itu bikin mereka jadi orang yang menyebalkan atau susah diajak kerja sama.

Padahal justru sebaliknya.

Di episode ini, gue akan breakdown apa yang biasanya gue ajarkan di corporate workshop programs supaya lo bisa jadi kolaborator yang lebih baik, bukan dengan selalu bilang “iya”, tapi dengan mengatakan tidak di waktu yang tepat.

Let’s dive in!

Kenapa Mengatakan Tidak Itu Penting?

Sebelum masuk ke tekniknya, lo harus paham dulu: mengatakan tidak itu bukan hal yang egois.

Justru, ini penting untuk kebaikan semua orang.

Kenapa? Karena ketika lo mengatakan tidak, lo bisa lebih fokus melakukan pekerjaan lo. Dan ketika lo lebih fokus, otomatis kualitas pekerjaan lo jadi lebih bagus.

Dampaknya:

• Atasan lo dapat overall team performance yang lebih baik

• Kolaborator lo dari departemen lain dapat kualitas pekerjaan yang memang bagus, bukan setengah-setengah

• Lo sendiri lebih fokus dan mental health lo terjaga

Jadi jangan merasa bersalah. Mari kita bahas caranya.

Teknik 1: Tanyakan Pertanyaan Penjelas

Bayangkan lo adalah designer. Marketing team minta lo bikin poster untuk campaign besok, padahal agreement-nya request harus 3-5 hari sebelumnya.

Daripada langsung iya atau langsung tolak, coba tanyakan:

• “Apa background dari campaign ini?”

• “Apa spesifikasi atau informasi penting yang harus ada di poster?”

• “Ada hal lain yang perlu gue pertimbangkan?”

Yang akan terjadi:

1. Mereka bisa tarik balik request karena sadar belum mikir matang

2. Mereka butuh waktu untuk clarify dulu

3. Mereka jadi sangat clear dengan kebutuhan, sehingga lo bisa kerjain lebih cepat

Either way, ini memudahkan hidup lo. Always tanya clarifying questions dulu.

Teknik 2: Tunjukkan Trade-Off

Prinsipnya sederhana: waktu lo terbatas. Ketika ada request baru masuk, ada konsekuensinya.

Lo bisa bilang:

“Thank you for the request. Saat ini gue lagi mengerjakan 3 project lainnya. Kira-kira dari 3 project ini, mana yang perlu gue deprioritize supaya project yang lo minta bisa gue kerjain sekarang?”

Dengan begini, orang yang request jadi mikir: mana yang harus dideprioritize?

Kalau dia ngotot semua harus dikerjain dengan kualitas bagus, lo bisa kasih opsi lain: “Kalau lo pengen gue kerjain semuanya, implikasinya analisis gue tidak akan maksimal karena gue akan pakai data source yang lebih sedikit. If that’s okay, gue bisa coba kerjain semuanya.”

Ini memaksa mereka berpikir seberapa realistis permintaan mereka.

Teknik 3: Tawarkan 5-Minute Favor

Sering kali orang request tanpa mikir berapa lama waktu yang dibutuhkan, bukan karena jahat, tapi mereka beneran gak tahu.

Gue inget dulu atasan gue minta data market share yang detail banget. Gue estimate butuh 3 hari.

Tapi setelah gue tanya kenapa dia butuh data itu, ternyata ada alternatif lebih simple: report yang udah gue punya. Dalam 5 menit, masalah selesai.

Always think: apa hal lain yang lebih mudah yang bisa lo tawarkan sebagai alternatif untuk menjawab kebutuhan orang tersebut?

Sering kali orang datang dengan apa yang mereka butuhkan, bukan kenapa mereka butuh. Dan lo mungkin punya solusi yang jauh lebih simple.

Let’s Recap

Jadi tadi kita udah bahas:

• Kenapa mengatakan tidak itu penting untuk jadi kolaborator yang lebih baik

• 3 teknik untuk mengatakan tidak tanpa mengatakan “tidak”:

  1. Tanyakan pertanyaan penjelas

  2. Tunjukkan trade-off

  3. Tawarkan 5-minute favor

Next step: Coba salah satu teknik ini minggu depan ketika ada request yang datang. Share di kolom komentar teknik mana yang lo coba dan gimana hasilnya!

Best of luck!

Tertarik buat belajar lebih lanjut sama gue?

Ada dua alternatif yang lo punya

Corporate Training Program

Gue udah deliver leadership dan communication training buat manager di 60+ perusahaan seperti BRI, GoTo, Paragon, dan Pertamina.

Kalau lo merasa konten ini bermanfaat, lo bisa explore undang gue buat ngisi di kantor lo.

Cari tahu programnya disini

Buku SOLID Skills

Di buku ini gue share fondasi kesuksesan karier di masa depan dunia kerja melalui 5 skill paling utama yaitu: Strategic Thinking, Operational Excellence, Learning Agility, Influential Communication, dan Digital Mindfulness.

Pesan di sini

Waktu awal-awal kerja, gue sering merasa yang bikin capek itu bukan kerjaannya, tapi komunikasinya.

Bukan sekali dua kali gue ngalamin situasi kayak gini:

Udah nyiapin materi meeting dari pagi, latihan berkali-kali, dan hasilnya gue bisa menyampaikan dengan lancar.

Tapi sayangnya omongan gue kayak gak benar-benar didengarkan sama senior. Berasa masuk telinga kanan, langsung keluar di telinga kiri.

Gue sempet mikir:

“Mungkin gue emang gak jago ngomong aja.”

Atau,

“Mungkin mereka aja yang terlalu dominan.”

Tapi setelah gue pelajari lebih dalam, ternyata masalahnya bukan di siapa yang lebih dominan, tapi siapa yang lebih paham cara berkomunikasi dengan efektif.

Di episode newsletter kali ini, gue mau bahas satu framework sederhana yang bisa bantu lo ngomong dengan lebih percaya diri.

Bahkan sama orang yang lebih senior, dominan, atau banyak maunya.

Framework ini namanya 3-3-3.

Di episode newsletter kali ini, gue akan share

• 3 hal yang perlu dipahami sebelum komunikasi

• 3 hasil yang ingin dicapai saat komunikasi

• 3 langkah negosiasi biar tetap terarah

Framework ini bukan cuma soal ngomong lebih lancar, tapi gimana caranya bikin komunikasi kerja jadi efektif, berwibawa, dan kolaboratif.

Karena di dunia kerja, yang didenger bukan siapa yang paling banyak ngomong, tapi siapa yang paling bisa bikin orang lain mau mendengarkan.

Langsung kita bahas, ya

A. Tiga hal yang perlu kita pahami dari lawan bicara

Sebelum ngomong sama siapapun, pahami dulu:

1. Tujuan. Apa yang ingin dia capai?

2. Cara kerja. Gimana cara dia bekerja?

3. Kepribadian. Gimana pembawaannya sehari-hari?

Tujuannya: biar kita bisa memposisikan diri dan menyesuaikan gaya komunikasi paling efektif buat orang itu.

Contoh kasus:

Lo sedang mengerjakan project bareng departemen lain.

Mereka sering kasih request dengan timeline super mepet dan lo pengen negosiasi cara kerja supaya sama-sama enak.

Yuk kita analisis.

• Tujuan: Dia mau hasilnya sempurna, alias perfeksionis.

• Cara kerja: Sporadis, suka ngasi last minute request.

• Kepribadian: Cukup bersahabat. Masih bisa diajak ngobrol baik-baik.

B. Tiga hasil yang kita harapkan dari komunikasi

Gunakan framework Think – Feel – Do.

Sebelum ngobrol, tentukan dulu:

1. Think. Apa yang mau dia pikirkan?

2. Feel. Apa yang mau dia rasakan?

3. Do. Apa yang mau dia lakukan?

(a) Think - Apa yang perlu dia pikirkan?

Kita pengen lawan bicara sadar bahwa last-minute request dengan requirement nggak jelas itu justru merugikan mereka sendiri.

Jangan bilang, “Tolong dong, jangan terlalu ketat. Kita repot nih.”

Karena, jujur aja, orang paling peduli sama dirinya sendiri.

Jadi, bikin mereka paham bahwa kebiasaan itu juga merugikan mereka.

(b) Feel - Apa yang perlu dia rasakan?

Kita juga mau mereka merasa:

• Dipahami

• Dimengerti

• Tenang

Apalagi kalau konteksnya negosiasi.

Biasanya mereka bisa ngerasa, “Lo tuh gak ngerti cara kerja tim kita.”

Maka, tunjukkan empati dulu sebelum minta perubahan. Sehingga mereka merasa dipahami dan dimengerti.

(c) Do - Apa yang perlu dia lakukan?

Baru, setelah itu, kita arahkan ke tindakan. Kita pengen mereka:

• Kasih request yang lebih jelas

• Dengan timeline yang lebih masuk akal

Jadi, sebelum komunikasi dimulai, kita udah jelas dulu, apa outcome yang mau dicapai.

C. Tiga langkah negosiasi

Wajar kalau di tengah negosiasi ada perubahan. Tapi biar tetap terarah, lakukan tiga langkah ini:

1. Buka dengan energi positif

2. Tentukan ruang lingkup perbedaan

3. Setujui langkah selanjutnya

(1) Buka dengan energi positif

Terutama kalau topiknya sensitif.

Contoh skrip:

“Kak, aku mau bahas soal cara kerja kita. Beberapa project kita lagi berisiko melewati deadline. Aku pengen kita bahas bareng apa yang bisa dilakukan ke depannya. Kalau Kakak oke, aku mau nanya beberapa hal dulu biar aku paham situasinya dari sudut pandang Kakak.”

Tujuannya:

• Kita menunjukkan niat kolaboratif

• Bukan nyalahin pihak lain

• Kasi beberapa pertanyaan supaya paham situasi lawan bicara kita

  • “Apa sih goal yang mau dicapai di project ini?”

  • “So far, challenge apa yang Kakak hadapi?”

  • “Apa yang udah Kakak lakukan untuk menghadapi challenge itu?”

Biasanya, kalo stakeholder punya kebiasaan ngasi last minute request, kemungkinan besar dia juga punya tekanan dari pihak lain. Jawaban pertanyaan ini membantu kita memahami konteks mereka dulu sebelum negosiasi lebih jauh.

(2) Tentukan ruang lingkup perbedaan

Sebelum langsung “rekonsiliasi”, kecilkan dulu area konfliknya.

Karena sering kali kita sebenarnya punya tujuan yang sama, tapi terlalu fokus ke perbedaan.

Mulai dari membuat kesepakatan lalu identifikasi perbedaan. Contoh komunikasinya bisa gini:

“Kak, kalau aku lihat kita udah ada beberapa kesepakatan. Pertama, kita sama-sama mau bikin produk yang bagus untuk pelanggan. Kedua, kita sama-sama mau cari cara kerja yang enak. Ketiga, kita sama-sama setuju akan pentingnya diskusi di awal.”

“Mungkin yang perlu kita bahas adalah poin-poin apa yang perlu jelas di awal dan ekspektasi waktu pengerjaannya. Nah kalau dari Kakak gimana pendapatnya? Kalau oke, kita bahas detailnya ya”

Setelah itu, kita bisa ngasi usulan gimana cara kerja yang lebih oke.

(3) Setujui langkah selanjutnya

Ada tiga kemungkinan hasil negosiasi:

• My Way or No Way. Memaksakan kepentingan

  → Bisa jadi valid, biasanya cocok untuk hal yang berhubungan dengan hukum, regulasi dan kepatuhan.

• Saya ngikut aja. Tidak memperjuangkan kepentingan.

  → Gak apa-apa, gak harus kita selalu menang, asal konteksnya gak terlalu penting buat kita.

• Kolaborasi. Mencari cara agar sama-sama menang.

  → Kita cari cara kerja yang lebih smooth dan disepakati bareng.

Kesimpulan

Bisa berkomunikasi dengan lancar itu bukan soal bakat, tapi skill dan bisa dipelajari siapapun.

Cobain deh framework ini dengan konsisten, lalu lihat hasilnya. Cek gimana perubahan karier dan hubungan lo dengan rekan kerja.

Kalo lo pengen belajar lebih dalam soal komunikasi, gue bahas ini detail di salah satu chapter di buku gue, SOLID Skills bab Influential Communication.

Pesan di sini

Interested to learn with me?

Ada beberapa cara untuk belajar lebih dalam sama saya, silakan pilih yang cocok sama kebutuhanmu.

Corporate Workshop Program

Sudah ada 60+ organisasi yang mengundang saya untuk memberikan pelatihan di organisasi mereka tentang leadership. Beberapa topik yang sering saya bawakan

• Strategic Thinking

• Building a High-Performing Team

• Professional Communication

Silakan cek detailnya di sini

Corporate Workshop Program

Self Paced Course

473+ orang yang udah belajar project management dan strategic thinking melalui kelas rekaman yang bisa diakses dimana saja dan kapan saja.

FYI, beberapa peserta kami meminta kantor mereka mereimburse sehingga mereka bisa belajar secara gratis. Siapa tahu kantor kamu juga menawarkan benefit yang serupa.

Silakan cek detailnya di sini

Self Paced Course

Buku SOLID Skills

Sudah ada 700+ orang yang membaca buku SOLID Skills. Di buku ini gue share fondasi kesuksesan karier di masa depan dunia kerja, yaitu dengan punya 5 skill paling utama.

• Strategic Thinking

• Operational Excellence

• Learning Agility

• Influential Communication

• Digital Mindfulness

Kalo lo mau baca bukunya, silakan pesan di sini

Pesan di sini

Content of The Week

LinkedIn - Atasan yang micromanage vs Atasan yang percaya

Ada dua tipe pemimpin kalo ngomongin otonomi kerja. Yang satu mengontrol setiap tugas kecil. Yang satu cukup tahu arah besar dan percaya sisanya bakal beres. Lo mau jadi tipe yang mana?

X - 10 Tanda tim yang SOLID dan beneran kerja

Kinerja tim itu gak diukur dari berapa lama mereka bekerja. Tapi seberapa kompak mereka kerja bareng. Biasanya mereka punya 10 kebiasaan ini.

Instagram - Bahayanya ketika pikiran kita gak pernah didebat

Tanpa sadar kita bisa berhenti belajar Itu terjadi ketika kita stop dengerin opini yang berbeda. Ini cara yang gue lakukan biar tetap kaya dalam hal perspektif sehingga keputusan yang gue buat lebih kreatif dan tepat.

Tiktok - Nggak enak jadi bos teman sendiri? Ini solusinya

Baru aja dipromosi dan naik jabatan, tapi jadi awkward sama tim yang tadinya peer kita? Gini cara biar lebih profesional. Gue jelasin di video.

Pernah ngerasa capek banget tapi gak tau kenapa?

Padahal yang lo lakuin cuma “bantu dikit” sana-sini.

Sekilas keliatannya kecil, tapi efeknya bisa besar banget.

Kadang bukan workload-nya yang kebanyakan.

Tapi karena semua “iya” kecil yang lo kasih tanpa mikir panjang.

Setiap kali lo bilang “ya”, lo sebenarnya lagi ngorbanin 3 hal penting:

1. Fokus yang terpecah

Setiap “iya” kecil itu kayak tab baru di otak.

Awalnya cuma dua atau tiga, tapi lama-lama browser-nya lemot.

Kita kehilangan ruang buat mikir strategis karena sibuk ngerjain hal-hal yang gak prioritas.

2. Waktu yang gak bisa balik lagi

Tiap jam yang kepake buat hal kurang penting, itu jam yang gak bisa kita pake buat grow skill, istirahat, atau mikirin arah karier sendiri.

Dan makin sering kita lakuin itu, makin jauh kita dari prioritas kita sendiri.

3. Boundaries yang kabur

Makin sering bilang “iya” karena gak enakan, makin kabur juga batas yang lo tetapkan.

Sampai akhirnya lo ngerasa gak punya kontrol atas hidup dan karier lo sendiri.

Itu harga yang gak keliatan, tapi nyata yang lo bayar tiap kali bilang “ya” ke semua hal.

Gue tahu, sebagian dari kita pengen belajar bilang “nggak”, tapi bingung gimana caranya tanpa keliatan gak kooperatif atau nyakitin orang.

Dan lo gak sendirian.

Banyak banget orang yang ikut training gue juga ngalamin hal serupa.

Makanya di video terbaru gue, gue share 5 cara bilang “nggak” dengan tetap profesional, lengkap dengan contoh penerapannya di tempat kerja.

Tonton videonya sekarang 👇

Cheers,

Vicario

Pernah gak lo ketemu orang yang pinter banget, hasil kerjanya rapi, tapi begitu harus jual sesuatu langsung kelihatan bingung?

Kenapa bisa begitu?

Jawabannya simpel: banyak profesional ngerasa gak bisa jualan karena mereka gak punya background sales.

Padahal, tanpa sadar mereka sudah sering banget praktik jualan di kerjaan sehari-hari.

Contohnya:

• Pitching ide ke bos → itu jualan.

• Bikin proposal biar klien setuju → itu jualan.

• Interview kerja, ngejual diri lo → itu juga jualan.

Artinya? Hampir semua profesional butuh skill menjual.

Kerja bagus doang gak cukup kalau lo gak bisa ngejelasin value lo.

Lo perlu bikin orang lain ngerti, percaya, dan support lo.

Gue sendiri dulu sama kayak gitu.

Karier gue awalnya cuma fokus ke eksekusi.

Waktu kerja di consulting, projeknya udah deal duluan sama bos-bos.Tugas gue? Eksekusi.

Jadi gue jarang nyentuh bagian “menjual”.

Pas pindah ke startup, fokus gue juga ke hal-hal internal:Operations, HR, organisasi.

Sekali lagi, nyaris gak ada exposure ke sales.

Tapi setelah belajar jualan gara-gara ngerjain bisnis gue, gue jadi sadar kalo selama kerja kantoran gue udah menerapkan prinsip-prinsip sales.

Gue jadi paham juga, skill jualan itu bukan cuma buat orang sales, tapi buat semua orang yang mau kariernya naik level.

Dan kabar baiknya: skill ini bisa dilatih.

Di video terbaru gue, gue share:

• 3 step yang gue lakuin buat jualan

• Strategi consultative selling

• Tips biar lo bisa menjual tanpa harus punya pengalaman kerja jadi sales

Cheers,

Vicario

Vicario’s here.

Kalau lo sering ngerasa ide lo ditolak, susah dapet pengakuan, atau bos ga pernah benar-benar dengerin lo..

Mungkin saatnya belajar cara managing up.

Rabu depan (3 September) jam 19.30 WIB, gue bakal bawain webinar:

Ini webinar tactical which gue akan share step by step yang bs lo lakuin buat asah skill managing up lo.

Dan event ini gratis buat lo yang udah pre-order SOLID Skills.

Belum PO? Dapet buku 99k + Bonus PO!

PO ditutup 31 Agustus 2025. So, langsung aja:

Daftar webinar Managing Up

See you inside the book (and in the webinar),

Vicario

P.S. Jangan nunggu sampe last minute. Bonus PO + akses webinar ini cuma buat yang udah pre-order. Pastikan lo udah amankan bukunya dulu.

PO bukunya disini https://www.vicarioreinaldo.com/book

Waktu itu gue baru dapet feedback dari manager:

“Next time, say at least one thing in a meeting.”

Valid sih. Gue sering banget diem pas meeting karena takut salah atau ngerasa ide gue gak penting.

Akhirnya gue coba juga.

Pas dapet giliran, gue speak up.
Tapi… gak ada yang nanggepin.
Topiknya langsung pindah. Gue cuma bisa senyum kaku, sambil mikir:

• “Apa ide gue kurang bagus?”

• “Cara ngomong gue gak jelas ya?”

• “Atau... emang gue gak dianggap?”

Yang bikin makin frustrasi?
Beberapa hari kemudian, manager gue nyampein poin yang sama persis,
dan kali ini… kliennya dengerin.

Dari situ gue belajar,
bukan soal seberapa sering lo ngomong,
tapi seberapa kuat pengaruh lo saat ngomong.

Skill ini namanya: Influential Communication.

Kemampuan ini bantu lo:

• Bangun kredibilitas

• Punya tujuan komunikasi jelas

• Ngomong sesuai kebutuhan audiens

• Bikin strategi komunikasi yang efektif

Setelah gue ubah pendekatannya, efeknya kerasa banget.

• Ide gue didengerin,

• Direspons,

• Dan bahkan ditindaklanjuti.

Gue share framework dan langkah-langkah praktis yang bisa bantu lo juga di video ini

Masalahnya, banyak leader masih fokus ke panjangnya deck, bukan ke "daging" pesannya.

Padahal eksekutif gak butuh detail informasi atau cerita panjang lebar. Mereka butuh informasi yang bantu mereka mengambil keputusan dengan cepat.

Jadi sebelum kita pusing mikirin apa aja isi slide atau teknik presentasi ke atasan, pastikan dulu kita memberikan 5 informasi berikut yang selalu dicari sama decision maker.

Di newsletter kali ini saya bahas

• 5 Informasi daging yang ingin didengar eksekutif

• Cara yang benar dan salah dalam menyampaikan informasi

• 5 Teknik presentasi yang terbuktif efektif

Yuk kita mulai dari pembahasan pertama

5 Informasi “Daging” yang Ingin Didengar oleh Eksekutif

1. Masalah apa yang sedang kita selesaikan?

Jangan bicara muter-muter dan terlalu banyak ngasi informasi yang gak penting.

Langsung aja jelaskan masalah penting yang sedang dihadapi organisasi. Ingat eksekutif gak akan peduli kalau dampaknya kecil.

Jadi selalu tambahkan gambaran dampaknya ketika masalah itu tidak segera diselesaikan.

❎ Ada sedikit masalah di proses marketing, sehingga kita butuh perbaikan

✅ Kita bisa kehilangan revenue 100 juta per bulan kalo masalah ini tidak diatasi

2. Kenapa saya harus peduli sekarang juga?

Buat eksekutif, sumber daya paling berharga adalah waktu. Jadi penting untuk jelasin kenapa isu ini harus direspon sekarang, bukan bulan depan atau bahkan tahun depan.

Tujukkan urgensinya:

• Apakah karena peluang pasar yang harus segera direspon biar kita ga ketinggalan?

• Apakah karena masalah ini akan makin membesar dan butuh cost lebih mahal kalo ditunda?

• Apa karena kompetitor udah mulai bergerak lebih dulu dan kita bisa kehilangan momentum?

❎ Kita punya beberapa bulan untuk mencari solusi, gak perlu buru-buru

✅ Jika tidak segera ditangani, kita bisa kehilangan 15% klien potensial dalam 3 bulan

3. Apa risikonya kalo gak segera ambil tindakan?

Eksekutif itu punya pertimbangan yang kompleks. Tiap dihadapkan dengan masalah, mereka akan berpikir, "Apa konsekuensinya kalau kita diam saja?"

Di sinilah kita perlu sampaikan dengan jujur dan jelas. Tunjukkan ke meraka kalau kamu sudah berpikir satu langkah ke depan dan lebih strategis, bukan sekedar pelaksana.

❎ Mungkin hanya akan sedikit masalah di depan dan masih bisa diatasi

✅ Kita berisiko kehilangan klien besar dan reputasi perusahaan bisa rusak di jangka panjang

4. Apa solusi terbaik yang kamu usulkan dan alasannya?

Banyak orang menyampaikan presentasi dengan ngasi 5-7 opsi yang bikin eksekutif pusing. Padahal mereka butuh pengambilan keputusan yang cepat, bukan brainstorming ide solusi.

Jadi sampaikan cumup 1-3 solusi yang paling relevan dan efektif serta alasannya. Ini jadi bukti kalau kamu membantu tugas berpikir mereka.

❎ Kita coba perbaikan kecil dan lihat hasilnya

✅ Kita coba restrukturisasi alur aproval agar waktu pengambilan keputusan bisa dipangkas dari 5 hari jadi 1 hari

5. Apa yang kamu butuh dari saya sekarang?

Banyak presentasi gagal bukan karena idenya buruk, tapi karena gak jelas ujungnya. Setelah kamu memaparkan semua hal tadi, akhiri dengan permintaan yang konkret.

• Apakah kamu minta persetujuan?

• Apakah kamu minta budget?

• Apakah kamu minta tambahan resources?

Jangan biarkan eksekutif menebak dan memutuskan lebih awal. Semakin kamu tegas dan spesifik soal langkah selanjutnya, makin besar peluangmu dapat keputusan langsung.

❎ Kita butuh lebih banyak waktu untuk diskusi dan evaluasi opsi solusi

✅ Saya butuh persetujuan anggaran 50 juta dan akses ke tim marketing untuk implementasi dalam 2 minggu

Untuk mencari tau jawaban dari 5 pertanyaan tadi, kita perlu mengembangkan skill berempati.

Topik ini saya bahas detail dalam buku saya, tepatnya di bagian Influential Communication, lengkap dengan langkah-langkah dan framework praktis yang bisa kamu terapkan.

Kamu bisa join waiting list dulu biar gak keabisan bukunya dan dapetin pre order bonus:

• Bocoran isi bukunya

• Bonus eksklusif pas launching

• Pre order supaya ga kehabisan

• Behind the scene launching buku

Join Waiting List Buku

Setelah kamu tau poin-poin penting yang perlu disampaikan ke eksekutif, selanjutnya baru mikirin teknik presentasi yang tepat.

5 Teknik Presentasi yang Efektif

Berikut ada 5 metode yang bisa kamu pilih dan sesuaikan dengan kebutuhan.

1. Aturan 10 menit

Kalo presentasimu 30 menit, setidaknya ada 3 hal berbeda dan kaya emosi yang kamu deliver. Biar penonton ga bosen dan tetap fokus dengan presentasi yang kamu sampaikan.

2. Power pose

Saya tau teknik ini dari TED Talk Amy Cuddy yang membahas tentang Power Posing.

Riset menunjukkan 2 menit aja melakukan power pose, ternyata bisa meningkatkan hormon testosteron dan mengurangi kortisol.

Makin tinggi testosteron, kita jadi makin pede. Begitu pula, makin rendah kortisol kita juga jadi makin pede.

3. Aturan 3

Kenapa aturan ini efektif untuk menyampaikan presentasi yang berkesan?

• Pilih 3 poin penting → Orang cenderung mengingat list yang isinya 3 hal. Kalo cuma 1 biasanya ada lebih banyak yang ingin kamu sampaikan. Kalo lebih dari 3, seringkali gampang dilupakan sama audience.

• Sampaikan dengan 3 cara berbeda → Banyak banget metode yang bisa dipakai, misalnya metafora, analogi, visualisasi, step by step, storytelling, contoh atau quotes.

• Ulangi sebanyak 3 kali → Tujuannya biar pesan inti yang kamu sampaikan lebih nempel dan mudah diingat.

4. Pecha Kucha

Jadi total waktu yang kamu perlukan untuk presentasi adalah 6 menit 40 detik. Apa manfaat dari teknik ini:

• Presentasi ringkas, audiens fokus, dan menarik

• Meminimalisir distraksi

• Pembicara lebih fokus dan ga melebar ke mana-mana

5. Storytelling

Efek yang kita dapatkan ketika mengaktifkan hormon tersebut.

• Dopamin: Meningkatkan fokus, motivasi dan memori

• Oksitosin: Membangun kepercayaan dan keterikatan

• Endorfin: Jadi lebih kreatif dan rileks

Dari 5 cara ini, mana yang mau kamu praktekkan?

PS. Kalau kamu lagi cari tempat nugas/kerja yang bisa bantu kamu lebih fokus & produktif, saya lagi kolaborasi bareng GoWork nih.

Kamu bisa cobain GRATIS 2 hari coworking space. Cukup scan QR code di voucer/klik link ini

Redeem Voucher Gratis 2 Hari

Interested to learn with me?

Ada beberapa cara untuk belajar lebih dalam sama saya, silakan pilih yang cocok sama kebutuhanmu.

Join Waiting List Buku Saya

Setahun terakhir saya mempersiapkan buku pertama saya. Buku ini berisi pembelajaran mengenai pengalaman kerja selama 10 tahun, insight dari 100 buku manajemen dan pengembangan diri, konten yang saya share di media sosial, dan ilmu yang saya bagikan ke 60+ perusahaan.

Kalau kamu tertarik mengikuti update buku saya dan dapetin bonus pre order, daftar di sini

Join Waiting List Buku

Corporate Workshop Program

Sudah ada 60+ organisasi yang mengundang saya untuk memberikan pelatihan di organisasi mereka tentang leadership. Beberapa topik yang sering saya bawakan

• Strategic Thinking

• Building a High-Performing Team

• Professional Communication

Silakan cek detailnya di sini

Corporate Workshop Program

Self Paced Course

473+ orang yang udah belajar project management dan strategic thinking melalui kelas rekaman yang bisa diakses dimana saja dan kapan saja.

FYI, beberapa peserta kami meminta kantor mereka mereimburse sehingga mereka bisa belajar secara gratis. Siapa tahu kantor kamu juga menawarkan benefit yang serupa.

Silakan cek detailnya di sini

Self Paced Course

Content of The Week

LinkedIn - 3 Ciri-ciri karyawan yang kariernya bakal terus naik

Tanda karyawan yang punya potensi besar. Bukan cuma punya skill jago, tapi juga punya learning agility. Mereka punya kesadaran diri, motivasi dan mengambil aksi untuk jadi versi diri yang lebih baik.

X - 3 Zona kendali leader, mana yang harus difokusi?

Leader yang keren itu bukan yang ngurusin semuanya. Tapi tau apa yang perlu difokusin. Ada 3 zona kendali leader, kita cukup fokus ke dua hal. Zona yang ada dalam kendali dan zona yang bisa dipengaruhi.

Instagram - 5 Skill penting untuk stand out di karier

Hard skill penting tapi ga cukup jadi modal untuk sukses. Yang sering terjadi, kita cuma fokus mengasah keterampilan teknis di pekerjaan atau bidang kita. Tetapi melupakan soft skill yang bantu kita terus bertumbuh dan membuka banyak peluang di dunia kerja.

Gue juga pernah mengalaminya kok.

Waktu itu, gue mengajukan ide ke atasan untuk mengatasi masalah di tim. Sayangnya, atasan gue langsung menolak mentah-mentah ide yang gue kasi.

Gue bertanya-tanya, apa yang salah ya.

• Apa ide gue gak bagus?

• Apa atasan lagi ga mood dan sibuk jadi ga sempat mempertimbangkan itu dengan matang dan langsung nolak?

• Apa gue gak mempresentasikan ide dengan cara yang tepat?

Untuk menjawab pertanyaan ini, gue akhirnya mencari tau gimana sih caranya mengusulkan ide ke atasan.

Dari browsing, baca buku, dan diskusi sama banyak orang, gue jadi tau kalau mengajukan ide ke atasan itu ga sesimpel menyampaikan idenya. Tetapi ada proses di baliknya yang ga instan dan lumayan kompleks.

Coba terapkan 5 langkah menyampaikan ide biar di ACC sama atasan

1. Identifikasi masalah

Terkadang, kita terburu-buru untuk mikirin solusi tanpa benar-benar tau masalah yang dihadapi itu apa.

Kalau penjualannya rendah, langsung nyalahin marketingnya. Padahal bisa jadi ada faktor lain, misalnya produk kurang berkualitas, harga terlalu tinggi, produk kompetitor lebih bagus dan lainnya.

Makanya penting untuk paham dulu masalah konkretnya, penyebabnya, dan dampaknya terhadap organisasi.

Berikut adalah langkah-langkah untuk mengidentifikasi masalah:

1. Identifikasi gejala masalah. Catat hal-hal yang ga berjalan sesuai ekspektasi.

2. Kumpulkan data dan bukti. Bisa berupa kuantitatif (angka, statistik) atau kualitatif (opini pelanggan, keluhan stakeholder).

3. Analisis penyebab potensial. Bisa pakai metode 5 Whys, diagram ikan, atau root cause analysis.

4. Hubungkan dengan preferensi atasan, sasaran, dan tujuan besar organisasi. Langkah ini untuk mencari tau seberapa prioritas menyelesaikan masalah ini.

2. Buat beberapa alternatif solusi

Kesalahan yang sering dilakukan di tahap ini, kita langsung memunculkan satu ide brilian yang udah tercetus bahkan sejak awal sebelum identifikasi masalah dilakukan.

Coba di tahap ini, lo mengkritisi ide yang lo punya dan membuka ruang untuk mengeksplor ide-ide lain.

Karena bisa jadi, setelah memahami betul akar masalahnya, kita jadi punya alternatif solusi yang lebih efektif.

Ada 3 teknik yang bisa lo lakukan untuk menemukan beragam alternatif solusi

• Brainwriting

  Teknik brainstorming dengan menulis ide di kertas secara mandiri, lalu bertukar hasil tulisan dan tiap orang mengembangkan ide yang ada di kertas secara bergantian.

• SCAMPER

  Teknik brainstroming untuk menghasilkan ide-ide kreatif dan segar

  • Substitute: Ganti elemen, komponen, atau proses tertentu

  • Combine: Kombinasikan 2 atau lebih elemen untuk membuat sesuatu yang baru

  • Adapt: Menyesuaikan ide, produk atau elemen yang sudah ada untuk memenuhi tujuan baru

  • Modify: Modifikasi elemen, baik itu bentuk, warna, fungsi, dls.

  • Put to another use: Pakai produk, ide, atau elemen tertentu untuk fungsi yang berbeda

  • Eliminate: Menghilangkan elemen yang ga perlu

  • Reverse: Mengubah atau membalik proses atau elemen

• Mind Mapping

  Brainstorming dengan teknik visual. Di mana kita menulis masalah utama di tengah kertas, terus membuat cabang-cabang yang mewakili ide, topik, atau konsep terkait untuk memecahkan masalah.

3. Pilih alternatif solusi yang terbaik

Di tahapan ini, kita perlu menyiapkan kriteria untuk menilai mana alternatif solusi yang terbaik.

Cara merumuskan kriteria adalah dengan menghayati tujuan besar yang mau dicapai.

Apa faktor yang paling penting diperhatikan untuk mencapai tujuan? Apakah biaya, efektivitas, efisiensi, atau risiko?

Beri bobot untuk tiap kriteria, sehingga nanti ketika menganalisis kita jadi punya perhitungan kuantitatif. Penilaiannya bisa subjektif atau didiskusikan bersama anggota tim.

Setelah itu analisis pro dan kontra setiap alternatif. Apa keuntungan dan kerugian ketika mengeksekusi alternatif solusi tersebut.

4. Jelaskan alasan memilih solusi

Setelah melakukan langkah ketiga, kita akan dapat gambaran yang menyeluruh tentang keuntungan dan kerugian dari setiap alternatif.

Baru setelah itu diskusikan sama anggota tim dan stakeholder, mana alternatif solusi yang terbaik untuk mencapai tujuan dan memecahkan masalah.

Beberapa hal yang perlu diperhatikan ketika memilih solusi:

• Relevansi dengan tujuan organisasi

• Sumber daya yang tersedia

• Waktu pelaksanaan

• Kapasitas tim

5. Buat rencana implementasi yang detail

Terakhir, baru membuat rencana implementasi yang detail dari solusi yang dipilih.

Saran gue, langkah terakhir ini sebaiknya dikerjakan ketika atasan sudah menyetujui ide yang lo kasi.

Tetapi boleh juga kok untuk bikin draft kasarnya ketika ngasi ide ke atasan. Jadi atasan tau gambaran umum pelaksanaan idenya.

Berikut adalah beberapa hal yang perlu diuraikan dalam membuat rencana implementasi:

• Breakdown langkah-langkahnya

• Sumber daya yang diperlukan

• Waktu dan timeline keseluruhan

• Tentukan PIC untuk tiap tugas

• Pilih metode komunikasi yang sesuai

Sebenarnya secara ga langsung 5 langkah ini tidak hanya bantu lo menyampaikan ide ke atasan.

Tetapi juga bantu lo mengevaluasi apakah ide yang lo punya udah layak dan berguna untuk perusahaan atau belum.

Best of luck!

Interested to learn with me?

Ada beberapa cara untuk belajar lebih dalam sama gue, silakan pilih yang cocok sama kebutuhan lo

Speaking Engagement

40+ organisasi yang udah mengundang gue sebagai pembicara.

Gue sudah berpengalaman menjadi pembicara di berbagai topik tentang karir dan self development untuk workshops, sharing sessions atau panel discussions.

Undang gue jadi pembicara

Self Paced Course

340+ orang yang udah join di course ini.

Belajar mandiri di mana saja dan kapan saja tentang topik project management, career planning dan strategic thinking.

Join self-paced course

Content of The Week

LinkedIn - Alasan kenapa karyawan terbaik ga selalu dipromosi?

Kita sering mengira kinerja yang bagus adalah kunci kesuksesan. Padahal itu hanya berkontribusi 10% terhadap kesuksesan, kok bisa? Ada 3 elemen kunci kesuksesan yang gue dapat dari buku "Empowering Yourself: The Organizational Game Revealed”

X - 4 Level Strategi: Dari CEO sampai Eksekutor Lapangan

“Berpikir strategis itu cuma tugasnya para CEO atau manager aja.” Padahal strategi itu ada tingkatannya, gak hanya dipakai sama orang-orang yang menduduki posisi tinggi di perusahaan. Tapi juga sampai di level bawah organisasi.

Instagram - 10 life lessons yang gue pelajari 10 tahun terakhir

Selama 10 tahun terakhir, gue melakukan refleksi dan mengingat momen=momen penting yang sudah terlewati. Gue mendapatkan beberapa lesson penting yang mungkin bisa membantu lo berproses di karir dan hidup secara keseluruhan.

Tiktok - Rahasia memimpin efektif

Gak banyak manager melakukan hal ini. “Stop ngasi tau apa yang harus dilakukan ke anggota tim”. Awalnya gue skeptis, tapi setelah gue pelajari ternyata ada benarnya juga.

Sayangnya, ga semua orang mempersiapkan diri, cuma modal ngafalin CV dan latihan ngomong.

Padahal interview jadi momen penting untuk stand out dan menunjukkan kelebihan lo dibandingkan kandidat lain.

Terkadang ketika interview, gue menemui orang yang CV nya keren, pengalaman kerjanya banyak, tetapi kurang mampu menyampaikan kompetensi dan keunggulannya. Sehingga jadi terlihat kurang menarik dan gagal meyakinkan gue

Menurut gue problem besarnya adalah minimnya persiapan interview, jadi di newsletter ini gue mau bahas:

• Persiapan sebelum interview

• 8 Pertanyaan yang sering diajukan ketika interview

• Rumus jawaban yang mudah dipraktekkan

Persiapan sebelum interview

Sebenernya ada banyak persiapan yang bisa dilakukan, mulai dari melakukan riset tentang perusahaan, job desc pekerjaan sampai ngobrol sama orang yang kerja di perusahaan yang lo tuju.

Ketika mau interview untuk management consulting, gue meluangkan waktu untuk ngobrol sama beberapa orang di bidang tersebut. Terus dari situ, gue dapat insight langka yang kepake banget ketika interview.

@vicarioreinaldoApa insight paling keren yang lo dapat dari networking? #networking #tipsnetworking #networkingtips #motivasi #motivasikerja #tipskerja #tipskarir #mahasiswa #selfdevelopment #pengembangandiri #duniakerja

Tiktok failed to load.

Enable 3rd party cookies or use another browser

Jadi gue sarankan agar lo gak hanya mempersiapkan diri dengan riset, tapi juga ngobrol sama orang yang relevan dan latihan menjawab pertanyaan yang sering muncul.

Agar ga terlalu panjang, di sini gue mau fokus membahas tentang cara menjawab pertanyaan di interview. Di mana pertanyaan dan rumus ini bisa menjadi panduan lo untuk mempersiapkan interview dengan lebih matang.

8 Pertanyaan dan Rumus Jawaban Interview

Ceritakan tentang dirimu

Sekarang + Masa lalu + Masa depan

• Role sekarang dan prestasi terbaik yang pernah kamu dapat

• Pengalaman yang relevan dengan posisi

• Tujuan karirmu yang align dengan posisi

Kenapa tertarik sama posisi ini?

Riset + Tujuan + Antusiasme

• Tunjukkan kamu udah riset tentang perusahaan

• Jelaskan tujuan karir yang sejalan sama perusahaan dan posisi itu

• Sampaikan kontribusi yang bisa kamu berikan

Apa kelebihan yang kamu punya?

Kualitas + Contoh spesifik + Relevan

• Pilih 1-2 kualitas yang relevan dengan posisi

• Contoh konkret yang menunjukkan kualitas itu

• Hubungkan sama peran yang kamu lamar

Apa kekurangan yang kamu punya?

Kelemahan + Konteks + Solusi

• Pilih 1 kelemahanmu dengan jujur tapi masih profesional

• Konteks dampak dari kelemahan itu di pekerjaan

• Jelaskan gimana caramu menghandle itu

Gimana caramu menangani situasi pekerjaan yang penuh tekanan?

STAR (Situation, Task, Action, Result)

S: Situasi stressful yang pernah kamu hadapi

T: Tugas dan tanggung jawabmu di situasi itu

A: Aksi yang kamu lakukan dan alasannya

R: Hasil dan dampak positif dari aksi tersebut

Gimana caramu tidak setuju dengan atasan dan rekan kerja?

Pernyataan + Cerita + Lesson

• Pernyataan: Perbedaan pendapat adalah hal yang wajar dan bermanfaat

• Ceritakan pengalamanmu dan aksi positif yang kamu lakukan

• Kesimpulan dan pelajaran yang kamu ambil

Berapa gaji yang kamu harapkan?

Riset + Tanya + Range

• Pastikan kamu sudah riset sebelumnya

• Tanyakan detail tentang pekerjaan itu dan tanggung jawabnya

• Sampaikan range gaji yang kamu harapkan

Ada pertanyaan yang mau disampaikan?

Jadikan momen untuk mengenal calon manager

• Apa yang membuat Bpk/Ibu bekerja di perusahaan ini?

• Apa karakteristik tim member yang Bpk/Ibu sukai?

• Apa kebiasaan Bpk/Ibu sebagai manager?

Informasi ini tidak akan banyak bermanfaat kalau lo gak take action.

Saran gue coba deh sebelum latihan interview, tulis lengkap jawaban yang mau lo sampaikan. Pelajari dan praktekkan dengan mengkomunikasikannya secara terstruktur, sehingga ketika interview lo lebih pede dan komunikasi lo lebih lancar.

Best of luck!

Interested to learn with me?

Ada beberapa cara untuk belajar lebih dalam sama gue, silakan pilih yang cocok sama kebutuhan lo

Speaking Engagement

40+ organisasi yang udah mengundang gue sebagai pembicara.

Gue sudah berpengalaman menjadi pembicara di berbagai topik tentang karir dan self development untuk workshops, sharing sessions atau panel discussions.

Undang gue jadi pembicara

Self Paced Course

340+ orang yang udah join di course ini.

Belajar mandiri di mana saja dan kapan saja tentang topik project management, career planning dan strategic thinking.

Join self-paced course

Content of The Week

LinkedIn - 3 Kunci utama sukses career switching

Selama ini, gue sering menemui orang yang career switching hanya modal passion. Punya passion di bidang tertentu itu bagus, tetapi untuk sukses di suatu bidang minat aja ga cukup. Ini 3 modal yang perlu lo punya.

X - Alasan kenapa karyawan terbaik ga selalu dipromosi

Kita sering mengira kinerja yang bagus adalah kunci kesuksesan. Padahal itu hanya berkontribusi 10% terhadap kesuksesan, kok bisa? Fenomena ini gue temukan dari buku "Empowering Yourself: The Organizational Game Revealed" karya Harvey Coleman.

Threads - Skill powerful seorang leader

Setelah 9 tahun berkarier, gue menemukan satu skil powerful para leader yaitu berempati. Kemampuan memahami perspektif dan perasaan anggota tim. Sehingga tim lebih nyaman, produktif, dan merasa dihargai.

Dulu ketika interview dan mendapat pertanyaan ini, gue akan jawab dengan menjelaskan ulang skill dan pengalaman gue.

Padahal sebenernya itu semua udah ada di CV dan recruiter udah bisa baca.

Setelah beberapa tahun berkarir, gue baru tau kalau sebaiknya kita jawab dengan "unique value" kita. Suatu hal yang ada di kita, tetapi jarang atau bahkan gak ada orang lain yang punya.

Inilah yang gue sebut sebagai nilai unik di karir atau buat yang pernah belajar tentang marketing, mungkin lebih familiar dengan istilah Unique Selling Point (USP).

Di newsletter ini, gue bahas tentang:

• Definisi nilai unik

• Manfaat tau nilai unik

• Cara mengidentifikasi nilai unik

• Cara merumuskan nilai unik

Definisi Nilai Unik

Apa itu nilai unik kita di karir?

Perpaduan antara skill, pengalaman, karakter yang membedakan kamu sama orang lain di bidang yang sama.

Bisa diartikan juga kamu adalah aset penting di perusahaan dan sulit digantikan sama orang lain.

Contoh nilai unik: Content creator yang jago storytelling ditambah pengalaman jadi koki di hotel selama 10 tahun. Jadi dia bisa membuat konten masak yang berkesan dan bikin audiens betah nonton sampai akhir.

Manfaat Nilai Unik

Apa sih manfaatnya kita tahu nilai unik kita?

• Menyadari keunggulan kita dibandingkan orang lain

• Negosiasi promosi dan gaji dengan lebih baik

• Membangun personal branding yang unik dan menonjol

• Memudahkan kita dapat pekerjaan yang cocok

• Meningkatkan daya tarik di tengah persaingan

Cara Mengidentifikasi Nilai Unik

Kunci utamanya mengenali nilai unik kita adalah self-awareness. Latihannya dengan melakukan refleksi secara berkala.

Ada 4 hal yang perlu lo refleksikan untuk mengetahui nilai unik diri lo:

1. Skill

Gak hanya pengetahuan dan kemampuan teknis yang lo punya di pekerjaan (hard skill), tapi juga soft skill seperti kemampuan komunikasi, kepemimpinan, empati, dan lainnya.

Tiga pertanyaan yang bantu gue membuat list keterampilan

• Apa yang gue kuasai?

• Apa keterampilan yang orang lain kagumi dari diri gue?

• Apa keterampilan unik yang bantu gue sukses di pekerjaan dan membedakan gue dari orang lain?

2. Pengalaman

Apa saja pengalaman yang berkontribusi terhadap perkembangan karir lo?

Berikut beberapa hal yang bisa masuk ke dalam kategori ini:

• Pengalaman kerja

• Peran atau tanggung jawab

• Kontribusi di komunitas

• Jadi sukarelawan

• Pembicara di berbagai event

3. Pencapaian

KPI yang tercapai, project yang berhasil, penghematan biaya, prestasi di kantor, inovasi, feedback positif dari manager atau stakeholder.

Gue pernah bahas lengkapnya di episode sebelumnya. Lo bisa baca lagi di sini

Cara dokumentasi pencapaian

4. Atribut personal

Atribut personal adalah hal-hal yang berasal dari diri sendiri tetapi di luar 3 aspek tadi.

Contohnya karakter, value yang lo percaya, minat, passion, sejarah hidup lo, moral kerja, dan gaya komunikasi yang mempengaruhi cara lo bekerja.

5. Faktor eksternal

Faktor eksternal juga bisa berkontribusi terhadap nilai unik diri kita di karir. Gue membagi faktor eksternal ini menjadi 2 yaitu:

• Perspesi orang terhadap kita

  Persepsi positif dari orang lain bisa menjadi salah satu keunggulan kita yang mungkin ga dimiliki orang lain.

  Cari tau dengan meminta feedback dari teman, keluarga, rekan profesional, atau audiens di social media kita

• Networking

  Koneksi yang kita punya dan relevansinya dengan industri atau kebutuhan perusahaan yang dituju.

Cara Merumuskan Nilai Unik

Setelah merefleksikan lima hal tadi, gue yakin lo akan membuat daftar yang sangat panjang dan kompleks.

Tenang aja, lo gak harus menyampaikan hal itu ke setiap recruiter yang mewawancarai lo. Tetapi lo punya PR untuk membuat statement "nilai unik" yang cocok dengan kebutuhan mereka dan ringkas. Gue sarankan maksimal 3 kalimat dan bisa disampaikan secara lisan maksimal dalam 30 detik.

Jadi nilai unik yang kita jual akan beda-beda fokusnya untuk tiap perusahaan. Misalnya di perusahaan tertentu, lo akan menonjolkan pengalaman lo. Sementara di perusahaan lainnya lo akan mennjolkan skill dan portofolio yang lo punya.

3 Pertanyaan yang akan bantu merancang statement "nilai unik" yang cocok dengan perusahaan yang lo tuju.

1. Apa tren, tantangan dan peluang di industri lo?

   Pertanyaan ini untuk memastikan bahwa nilai unik lo sejalan dengan kebutuhan dan perkembangan industri.

2. Apa kebutuhan perusahaan yang bisa lo penuhi dengan memenuhi peran tersebut?

   Pertanyaan ini untuk memastikan bahwa lo bisa memberikan kontribusi maksimal dan bernilai untuk perusahaan.

3. Apa visi, misi, dan budaya dari perusahaan yang lo tuju?

   Pertanyaan ini untuk mengecek apakah nilai-nilai yang lo punya sejalan atau tidak dengan perusahaan.

Gue memilih untuk tidak memberikan contoh agar lo ga terkotaki dengan satu bentuk statement tertentu. Sehingga lo bisa berkreasi sebebas-bebasnya dengan hasil refleksi dan observasi lo terhadap perusahaan yang lo tuju.

Best of luck!

Interested to learn with me?

Ada beberapa cara untuk belajar lebih dalam sama gue, silakan pilih yang cocok sama kebutuhan lo

1. Speaking Engagement

40+ organisasi yang udah mengundang gue sebagai pembicara.

Gue sudah berpengalaman menjadi pembicara di berbagai topik tentang karir dan self development untuk workshops, sharing sessions atau panel discussions.

Undang gue jadi pembicara

2. Self Paced Course

340+ orang yang udah join di course ini.

Belajar mandiri di mana saja dan kapan saja tentang topik project management, career planning dan strategic thinking.

Join Self-Paced Course

Content of The Week

LinkedIn - 5 Cara bikin keputusan penting tanpa overthinking

Kadang yang bikin kita galau bukan karena keputusannya sulit, tapi kita ga benar-benar meluangkan waktu untuk berpikir dengan terstruktur. Gue share 5 framework yang bisa bantu lo membuat keputusan dengan terstruktur.

Twitter - 5 Framework untuk delegasi pekerjaan yang efektif

Manager yang hebat itu ketika dia sukses mendelegasikan pekerjaan dengan tepat. Sayangnya, manager baru sering kesulitan ketika mau delegasi. Gue share 5 framework yang bisa lo pake untuk melakukan delegasi dengan tepat.

Instagram - 4 Pembunuh produktivitas yang jarang kita sadari

Males itu bukan satu-satunya penyebab kita merasa gak produktif. Bisa jadi ada cara kerja lo yang keliru sehingga membuat lo ga bisa optimal menggunakan waktu yang ada. Di post ini, gue share 4 pembunuh produktivitas yang jarang kita sadari dan 3 tipsnya.

Tiktok - 1 Kualitas atasan yang bikin gue betah kerja sama dia

Gue share pengalaman kerja bareng atasan yang berkesan banget buat gue. Ceritain juga dong karakteristik atasan seperti apa yang berkesan dan enak diajak kerja sama. Tulis di kolom komentar post ini ya.