Minggu ini gue mau bahas tentang strategi jitu buat pede komunikasi sama top management.

Kenapa ini penting?

Banyak middle manager yang jago deliver di level tim mereka, tapi jadi grogi pas harus presentasi atau ngobrol langsung sama direksi. Padahal skill komunikasi ke atas ini yang sering jadi pembeda antara manager biasa dan manager yang naik ke level berikutnya.

Masalahnya adalah kebanyakan orang mikir kalo nervous itu cuma soal mental doang. Padahal ada sistem yang bisa dilatih supaya lo lebih confident dan perform maksimal setiap kali ketemu top management.

Setelah deliver workshop ke 60+ perusahaan dan ngobrol sama ribuan middle manager, gue tau lo bukan satu-satunya yang struggle sama hal ini. Di episode newsletter ini, gue akan share framework 4R yang biasa gue ajarkan di corporate workshop sehingga lo bisa langsung praktikkan tanpa harus ikut workshop dulu.

Sebelum itu, gue mau share rekaman free offline public workshop Mastering Difficult Conversations yang gue adain minggu lalu berkolaborasi dengan @america

Thank you yah buat yang udah datang dan belajar bareng!

Sekalian nanya dong pendapat kalian

Now, let’s dive in!

Framework 4R untuk Komunikasi Confident ke Top Management

Sebelum masuk ke framework-nya, ini kesalahan paling umum yang gue lihat:

Kesalahan #1: Langsung presentasi tanpa latihan verbal

Banyak orang cuma baca slide atau ngebayangin di kepala. Padahal otak kita proses informasi beda pas kita ngomong vs pas kita baca.

Kesalahan #2: Nganggap santai = gak persiapan

Ada yang mikir “ah santai aja nanti juga lancar”. Santai itu hasil dari persiapan yang matang, bukan excuse buat gak prepare.

Kesalahan #3: Skip evaluasi setelah presentasi

Setelah presentasi selesai, langsung move on ke tugas berikutnya. Padahal feedback dan review adalah kunci improvement.

Alasan kenapa kesalahan ini sering terjadi adalah karena kita mikir presentasi ke top management itu soal “keberuntungan” atau “bakat alami”. Akibatnya, kita gak punya sistem yang bisa dilatih dan diimprove.

So, here’s how to fix it:

Step 1: Persiapan Maksimal (Rehearsal + Ritual)

Langkah pertama adalah persiapan yang bener-bener matang, bukan cuma baca slide.

Kenapa? Karena otak kita butuh latihan verbal buat ngomong dengan smooth. Cuma baca di kepala itu gak cukup.

Yang sering salah: Orang mikir,

“Ah gue udah paham materinya kok, tinggal ngomong aja nanti”

Padahal pas ngomong beneran, sering keselip atau blank.

Yang bener dilakukan:

Rehearsal - Latihan ngomong beneran. Minimum lo rekam diri lo pake kamera HP. Lebih bagus lagi kalo lo bisa latihan sama temen atau kolega. Jangan cuma dibaca dalam hati, tapi beneran diomongin keras-keras.

Ritual - Bangun kebiasaan yang bikin perform lo maksimal. Contoh ritual gue: tidur cukup sebelum presentasi penting, olahraga pagi buat boost energi, makan sehat supaya gak lemes. Lo harus tau ritual apa yang bikin lo perform di level terbaik.

Misalnya lo ada presentasi ke CEO hari Rabu jam 10 pagi. Mulai dari Senin, lo udah rehearse verbal 2-3 kali. Selasa malem tidur cukup, Rabu pagi olahraga ringan atau meditasi 10 menit. Dengan ritual ini, lo datang dengan energi maksimal.

Step 2: Eksekusi dengan Santai (Relax)

Justru pas presentasi, yang penting adalah tetap santai supaya lo bisa jalanin apa yang udah direncanakan.

Kenapa santai itu penting? Karena pas tegang, otak lo gak bisa akses memori dengan maksimal. Lo jadi lupa poin-poin penting atau jawab pertanyaan dengan terburu-buru.

Kesalahan umum: Panik pas ada hal unexpected, kayak dapat pertanyaan sulit atau technical issue.

Yang bener dilakukan: Stay calm dan punya backup plan. Kalo dapat pertanyaan yang lo gak bisa jawab, respon profesional:

“Itu pertanyaan bagus. Biar gue gak ngasi jawaban yang kurang tepat, let me take note dan gue akan follow up setelah meeting ini dengan data yang lebih akurat.”

Contoh real: Waktu gue presentasi ke klien Fortune 100, proyektor tiba-tiba mati. Daripada panik, gue langsung bilang

“Oke, sambil kita benerin proyektornya, gue mau denger dulu apa concern terbesar Bapak/Ibu soal program ini?”

Justru diskusinya jadi lebih engaging.

Step 3: Iterasi dan Improvement (Review)

Langkah terakhir adalah terus improve dari setiap presentasi.

Kenapa review penting? Karena gak ada orang yang sekali presentasi langsung perfect. Yang ada adalah improvement 1% di setiap kesempatan.

Kesalahan fatal: Setelah presentasi selesai, langsung move on tanpa evaluasi. Akibatnya kesalahan yang sama terulang terus.

Yang bener dilakukan:

Kalo presentasi direkam, tonton lagi rekamannya. Perhatiin body language, pace ngomong, dan filler words yang lo pake.

Kalo presentasi bareng orang lain, langsung minta feedback:

“Menurut lo gimana tadi? Ada yang bisa gue improve untuk next time?”

Bikin notes spesifik. Bukan cuma “presentasi bagus” atau “kurang bagus”, tapi spesifik kayak “Next time perlu slow down pas jelasin data” atau “Perlu prepare lebih banyak contoh konkret”.

Let’s Recap

Jadi kita udah bahas bahwa komunikasi confident ke top management bukan soal bakat, tapi soal sistem yang bisa dilatih.

Framework 4R:

1. Persiapan - Rehearsal verbal + Ritual yang bikin lo perform maksimal

2. Eksekusi - Relax dan punya backup plan

3. Iterasi - Review dan improve 1% setiap kali

As the next step, gue mau lo jawab: Dari 3 langkah ini, mana yang paling perlu lo improve di presentasi berikutnya?

Share ya di komen atau reply email ini!

Best of luck buddy!

Tertarik buat belajar lebih lanjut sama gue?

Ada dua alternatif yang lo punya

Corporate Training Program

Gue udah deliver leadership dan communication training buat manager di 60+ perusahaan seperti BRI, GoTo, Paragon, dan Pertamina.

Kalau lo merasa konten ini bermanfaat, lo bisa explore undang gue buat ngisi di kantor lo.

Cari tahu programnya di sini

Buku SOLID Skills

Di buku ini gue share fondasi kesuksesan karier di masa depan dunia kerja melalui 5 skill paling utama yaitu: Strategic Thinking, Operational Excellence, Learning Agility, Influential Communication, dan Digital Mindfulness.

Pesan di sini

Selama ini 95% workshop gue ga terbuka buat umum.

Tahun ini gue mau mencoba hal yang berbeda.

Maka dari itu Minggu depan gue mau ngadain free offline workshop dengan judul

Mastering Difficult Conversations at Work

Workshop ini cocok buat:

• Manager yang perlu ngasi “bad news” sama timnya

• Staff yang sering sungkan buat speak up sehari hari

• HR yang cari inspirasi ngadain workshop yang interaktif

Di workshop ini, lo akan belajar dengan:

• Menghadapi percakapan sulit dengan lebih percaya diri

• Menyampaikan pesan dengan jelas tanpa drama yang nggak perlu

• Menjaga hubungan kerja tetap sehat dan profesional

Berikut detail mengenai acaranya

• Tanggal : Selasa, 27 Januari 2026

• Jam : 6.30 - 8.30 PM

• Lokasi : TBD (Jakarta Selatan)

Kalau lo tertarik, klik button di bawah untuk join waitlist sekarang.

Join Wailtlist

Kalaupun lo berhalangan, tetep isi formnya karena lo bakal dapat rekamannya dan dapat info langsung mengenai public workshop selanjutnya.

See you there!

Cheers,
Vicario

Pernah nggak lo mengalami situasi di mana lo pengen banget ngasih masukan di tempat kerja, tapi lo sungkan karena takut menyakiti perasaan orang lain?

Atau sebaliknya, lo udah sebel banget sama situasi tertentu, terus keluar deh kata-kata yang agresif dan malah bikin suasana jadi gak enak?

Kalau iya, lo nggak sendirian kok.

Kebanyakan orang terjebak di dua ekstrem ini: terlalu pasif sampai pendapat kita nggak pernah didengar, atau terlalu agresif sampai orang lain jadi defensif.

Masalahnya, kedua cara ini sama-sama bikin kita frustrasi. Pasif bikin kita gondok karena harus nahan opini terus-terusan. Agresif bikin hubungan kerja rusak.

Terus gimana dong?

Setelah 10 tahun berkarir dan ngobrol sama ratusan orang di berbagai organisasi, gue menemukan satu teknik komunikasi yang game-changer: Komunikasi Asertif.

Teknik ini yang biasanya gue ajarkan di workshop corporate gue, dan hasilnya luar biasa. Peserta jadi lebih percaya diri ngomong, sekaligus tetap menjaga hubungan baik sama tim.

Di newsletter kali ini, gue mau breakdown apa itu komunikasi asertif dan gimana cara praktekkannya di tempat kerja lo.

Kalau lo prefer nonton instead of baca, nonton video ini aja…

Buat lo yang prefer baca, let's dive in!

Komunikasi Asertif: Win-Win untuk Semua Orang

Sebelum masuk ke cara praktekkannya, penting banget lo paham dulu bedanya komunikasi asertif sama tipe komunikasi lainnya.

Bayangin lo baru selesai project campaign besar dan diminta kasih feedback.

Kalau lo pasif, lo bilang:

“Udah oke kok”, padahal dalam hati sebel karena ada banyak yang berantakan.

Kalau lo agresif, lo langsung serang:

“Campaign kemarin jelek banget! Kita bisa bikin jauh lebih bagus dari ini!”

Kalau lo pasif-agresif, lo menyindir:

“Ya jelas aja gak maksimal, orang tim kita political banget, budget juga dipotong.”

Tapi kalau lo asertif, lo bilang:

“Kita semua sadar ada beberapa hal yang bisa kita improve. Dari evaluasi, ada tiga hal yang bisa kita coba. Pertama, perjelas tujuan campaign dari awal. Kedua, alokasikan PIC yang jelas. Ketiga, negosiasikan budget kalau memang dibutuhkan. Kalau ada masukan lain, langsung share ya.”

Ngeliat bedanya?

Dengan komunikasi asertif, lo tetap bisa sampaikan pendapat tanpa berniat menyakiti perasaan orang lain. Dan yang paling penting: lo bisa berkontribusi untuk perbaikan tim.

3 Cara Melatih Komunikasi Asertif di Tempat Kerja

1. Mulai dengan Mindset Win-Win

Sebelum lo buka mulut, inget: komunikasi asertif ini bukan cuma tentang lo atau cuma tentang mereka. Ini tentang kebaikan bersama.

Dari sudut pandang lo, ini kesempatan untuk berkontribusi dan melatih skill komunikasi. Skill yang bakal lo butuhin banget kalau posisi lo makin tinggi.

Dari sudut pandang organisasi, masukan lo bisa bantu tim jadi lebih baik.

Jadi buang jauh-jauh mindset “Ah percuma ngomong juga” atau “Gue harus menang nih”. Ganti dengan “Gimana caranya kita semua bisa menang dari situasi ini?”

2. Observasi Situasi dan Pilih Timing yang Tepat

Komunikasi asertif itu kayak ngasih kado. Lo harus pastiin orang yang nerima emang siap dan bisa menghargai kado tersebut.

Kalau lo di organisasi yang toxic banget, di mana speaking up malah bikin lo jadi target, ya jangan maksain. Atau kalau lo kerja sama orang yang super defensif dan gak mau dikasih masukan, save your energy.

Observasi dulu: Apakah budaya organisasi lo mendukung komunikasi terbuka? Apakah timing-nya tepat? Apakah orang yang lo ajak bicara lagi dalam kondisi bisa mendengarkan?

3. Sampaikan dengan Singkat, Padat, dan Data-Driven

Ini formulanya: siapin 3 poin kunci yang ingin lo sampaikan. Gunakan bahasa yang nggak menyalahkan atau menuduh. Dan paling penting: back up dengan data.

Contoh, daripada bilang:

“Lo selalu telat submit laporan!”, lebih baik

“Gue notice 3 deadline terakhir mundur 2-3 hari. Ini bikin workflow tim terganggu. Gimana kalau kita cek ulang cara atur prioritas?”

Setelah lo sampaikan pendapat, buka kesempatan buat orang lain ngasih masukan. Siapa tau ada perspektif yang lo miss.

Dan yang paling penting: practice makes perfect. Mulai dari hal kecil di kehidupan personal lo. Kalau diajak makan Jepang tapi lo pengen Korea, coba latihan asertif:

“Gue lagi pengen Korea sih, tapi kalau lo semua prefer Jepang, gue ngikut aja.”

Low risk, tapi bisa bantu lo terbiasa.

Let’s Recap

Komunikasi asertif adalah kemampuan menyampaikan pendapat sambil tetap menghargai orang lain. Beda sama pasif yang bikin lo frustrasi, atau agresif yang bikin hubungan rusak.

Tiga langkah untuk praktekkan:

1. Mulai dengan mindset win-win

2. Observasi situasi dan pilih timing yang tepat

3. Sampaikan dengan singkat, padat, data-driven

Sebagai next step, coba identifikasi satu situasi di tempat kerja lo minggu ini di mana lo bisa praktekin komunikasi asertif. Start small, dan minta feedback dari orang yang lo percaya.

Best of luck!

Tertarik buat belajar lebih lanjut sama gue?

Ada dua alternatif yang lo punya

Corporate Training Program

Gue udah deliver leadership dan communication training buat manager di 60+ perusahaan seperti BRI, GoTo, Paragon, dan Pertamina.

Kalau lo merasa konten ini bermanfaat, lo bisa explore undang gue buat ngisi di kantor lo.

Cari tahu programnya di sini

Buku SOLID Skills

Di buku ini gue share fondasi kesuksesan karier di masa depan dunia kerja melalui 5 skill paling utama yaitu: Strategic Thinking, Operational Excellence, Learning Agility, Influential Communication, dan Digital Mindfulness.

Pesan di sini

Minggu ini gue mau bahas tentang gimana caranya ngasih feedback tanpa takut bikin baper.

Ini tiga hal yang perlu lo pahami:

1. Lo nggak bisa mengontrol reaksi orang lain

2. Fokus ke cara komunikasi lo, bukan ke perasaan mereka

3. Kalau lo udah komunikasi dengan baik, bukan salah lo kalau mereka baper

Alasannya karena kebanyakan orang terjebak dengan mindset yang keliru:

Mereka pikir kalau ada yang tersinggung, berarti cara ngasihnya salah. Padahal keputusan untuk tersinggung itu ada di tangan orang yang menerima feedback, bukan di tangan lo.

Tapi begitu lo paham konsep ini, lo akan lebih percaya diri ngasih feedback yang jujur dan konstruktif.

Lo jadi gak takut-takut lagi untuk bantu orang berkembang, dan yang paling penting: lo gak akan terjebak dalam siklus people pleasing yang bikin lo dan tim lo stuck.

Setelah deliver workshop leadership ke 60+ perusahaan selama bertahun-tahun, gue bisa bilang lo bukan satu-satunya yang struggle dengan ngasih feedback. Ini salah satu topik yang paling sering ditanyain sama peserta workshop gue.

Di episode ini, gue akan breakdown pendekatan yang biasa gue ajarin di program corporate workshop gue supaya lo bisa ngasih feedback dengan efektif tanpa overthinking.

Sebelum kita lanjut, buat lo yang pengen tau blueprint lengkap gimana caranya lo bisa naik level dari sandwich manager menjadi solid leader, lo bisa tonton video gue.

Tonton di sini

Let’s dive in!

Cara Ngasih Feedback Tanpa Takut Bikin Baper

Supaya bisa ngasih feedback yang efektif, lo harus hindari beberapa kesalahan umum yang sering terjadi:

Kesalahan #1:

Fokus mengontrol reaksi orang lain Lo nggak bisa mengontrol apakah orang akan tersinggung atau nggak. Itu keputusan mereka.

Kesalahan #2:

Mengutamakan “tidak menyakiti perasaan” dibanding memberikan informasi yang berguna Kalau lo terlalu fokus ke perasaan orang, feedback lo jadi gak jelas dan gak membantu.

Kesalahan #3:

Merasa bersalah ketika orang lain baper Lo pikir itu salah lo, padahal bisa jadi lo udah komunikasi dengan baik.

Alasan orang sering bikin kesalahan ini adalah karena kita dididik untuk “jaga perasaan orang”. Akibatnya, kita jadi takut ngasih feedback yang jujur, dan orang-orang di sekitar kita gak berkembang karena gak pernah tau apa yang perlu diperbaiki.

Jadi, begini cara memperbaikinya:

Step 1: Shift Fokus Lo

Langkah pertama adalah mengubah fokus dari “jangan sampai orang tersinggung” ke “gimana caranya komunikasi gue paling efektif”.

Ini penting banget karena lo gak bisa mengontrol outcome dari orang lain. Yang bisa lo kontrol adalah input dari lo: cara lo nyampein feedback.

Instead of mikir “waduh nanti dia tersinggung gak ya?”

Lo mikir “gimana cara terbaik gue nyampein ini supaya dia bisa terima dengan baik?”

Misalnya, daripada bilang

“Wah kayaknya kerjaan lo kurang rapi nih”,

Lo bisa bilang

“Gue notice di 3 laporan terakhir ada beberapa data yang kurang konsisten. Bisa kita bahas gimana cara improve quality check-nya?”

Takeaway: Fokus ke hal yang bisa lo kontrol, yaitu cara komunikasi lo.

Step 2: Pastikan Komunikasi Lo Sudah Efektif

Langkah kedua adalah memastikan lo udah komunikasi dengan cara yang terbaik.

Banyak orang langsung ngasih feedback tanpa persiapan. Padahal feedback yang efektif perlu:

• Riset dulu (pahami situasinya)

• Susun kata-kata dengan jelas

• Gunakan data, bukan asumsi

• Sampaikan dengan respectful

Contohnya:

“Selama 3 bulan terakhir gue notice deadline project lo sering mundur 2-3 hari. Ini impact ke timeline tim keseluruhan. Gimana kita bisa cari solusi bareng biar ke depannya lebih smooth?”

Ini jauh lebih efektif dibanding:

“Lo kok suka telat sih?”

Takeaway: Persiapan dan cara penyampaian menentukan kualitas feedback lo.

Step 3: Let Go of The Outcome

Langkah terakhir adalah melepaskan hasil akhirnya.

Kalau lo udah komunikasi dengan cara yang respectful, berbasis data, dan demi kebaikan orangnya, tapi dia masih tersinggung? Ya udah, itu bukan salah lo. It’s just situasinya kayak gitu.

Lo udah melakukan bagian lo dengan baik. Gimana dia merespon, itu pilihan dia.

Takeaway: Kalau lo udah do your best, terima aja hasilnya apapun itu.

Let’s Recap

Jadi sejauh ini kita udah bahas:

• Problem: Kita terlalu fokus mengontrol perasaan orang sampai lupa ngasih feedback yang bermanfaat

• Framework: Shift fokus dari outcome ke input

• Steps: Ubah fokus, pastikan komunikasi efektif, dan lepaskan hasilnya

Sebagai next step, gue sarankan lo untuk coba terapkan framework ini di 1 situasi minggu ini. Pilih satu feedback yang lo tunda-tunda karena takut orang tersinggung, lalu praktekin 3 langkah tadi.

Best of luck!

Tertarik buat belajar lebih lanjut sama gue?

Ada dua alternatif yang lo punya

Corporate Training Program

Gue udah deliver leadership dan communication training buat manager di 60+ perusahaan seperti BRI, GoTo, Paragon, dan Pertamina.

Kalau lo merasa konten ini bermanfaat, lo bisa explore undang gue buat ngisi di kantor lo.

Cari tahu programnya disini

Buku SOLID Skills

Di buku ini gue share fondasi kesuksesan karier di masa depan dunia kerja melalui 5 skill paling utama yaitu: Strategic Thinking, Operational Excellence, Learning Agility, Influential Communication, dan Digital Mindfulness.

Pesan di sini

Gue tau rasanya ketika diminta presentasi ke atasan. Rasanya campur aduk, mau kasih yang terbaik tapi bingung mulai dari mana. Gue juga pernah ada di posisi itu.

Di newsletter kali ini, gue mau bahas 5 step yang perlu lo lakukan supaya bisa presentasi efektif ke atasan.

Kenapa banyak orang struggle di bagian ini?

Karena mereka cuma fokus sama apa yang mau disampaikan, bukan apa yang mau didengar sama atasan. Akibatnya, atasan jadi bosan, gak engage, bahkan gak tertarik dengerin.

Tapi sekali lo paham cara presentasi yang efektif, lo bisa dapetin keputusan lebih cepat, bikin atasan lebih percaya sama lo, dan tentunya karier lo bisa naik level.

Dari Pengalaman Gue Langsung

Setelah 10 tahun berkarir dan ngasih workshop ke 60+ organisasi, gue sering banget nemuin orang yang punya skill teknis bagus tapi struggle pas harus presentasi ke atasan.

Di episode ini, gue akan share framework yang gue pakai sendiri dan gue ajarkan juga di workshop gue. Framework ini udah bantu ratusan profesional supaya lebih pede dan efektif ketika presentasi.

Sebelum kita lanjut, Buat lo yang pengen tau strategi konkret gimana caranya jadi top 1% dalam 6-12 bulan, lo bisa tonton video gue.

Tonton di sini

Let’s dive in!

Yang Sering Bikin Presentasi Gagal

Sebelum masuk ke step-nya, lo perlu paham dulu 3 kesalahan umum:

Kesalahan #1: Gak riset audience dulu
Kesalahan #2: Gak jelas tujuannya apa
Kesalahan #3: Gak prepare untuk hal unexpected

Kenapa orang sering bikin kesalahan ini?

Karena mereka mikir presentasi itu cuma soal nyampaiin informasi. Padahal presentasi yang efektif adalah soal mempengaruhi keputusan.

Akibatnya? Meeting gak produktif, keputusan tertunda, dan lo jadi frustrasi.

Step 1: Paham Kemauan Atasan Lo

Sebelum bikin slide, pahami dulu: Apa yang penting buat atasan lo?

Contoh nyata: Dulu gue pernah ngerjain project marketing campaign. Leader gue terkenal cost-conscious, setiap mau spend duit harus jelas ROI-nya.

Jadi sebelum gue mikirin konsep campaign atau KOL mana yang mau dipake, gue mulai dulu dengan business case. Gue tunjukin kalau invest segini, kita berpotensi dapat gain sekian.

Takeaway: Jangan langsung presentasi apa yang lo mau. Presentasi apa yang atasan lo butuh.

Step 2: Tentukan Tujuan Presentasi

Ada 3 jenis tujuan presentasi:

1. FYI/Update - Cukup satu arah, kasih info

2. Brainstorming - Cari masukan dari orang lain

3. Decision Making - Minta keputusan

Kenapa ini penting? Karena format untuk tiap tujuan beda.

Kalau cuma update, lo gak perlu presentasi panjang. Tapi kalau mau minta keputusan kayak gue waktu itu minta budget untuk campaign lo perlu persiapan matang supaya meeting fokus ke pengambilan keputusan.

Takeaway: Tentukan tujuan lo dulu. Format presentasi mengikuti tujuan, bukan sebaliknya.

Step 3: Pilih Format yang Sesuai

Ada atasan yang suka terstruktur (pake slide PowerPoint/Google Doc rapi), ada juga yang lebih suka diskusi spontan.

Cari tau atasan lo ada di spektrum yang mana.

Atasan gue waktu itu tipe yang suka terstruktur. Jadi gue bikin dokumen beberapa halaman yang jelasin latar belakang, konsep, dan proyeksi ROI dengan detail.

Takeaway: Sesuaikan format sama preferensi atasan, bukan preferensi lo.

Step 4: Latihan Dulu

Kalau lo masih sering grogi, latihan wajib hukumnya.

Mulai dari latihan mandiri, rekam diri lo sendiri, lalu analisis. Atau lebih bagus lagi kalau lo punya teman buat latihan.

Pro tip: Kalau bisa, minta teman yang kenal sama atasan lo. Jadi mereka bisa kasih feedback dari sudut pandang atasan lo.

Manfaat latihan:

• Ngira-ngira durasi presentasi

• Ngurangin gugup

• Nemuin dan benerin celah sebelum presentasi beneran

Step 5: Prepare the Unexpected

Ini advance tip yang bikin lo menonjol.

Refleksi meeting-meeting sebelumnya: Apa yang sering gak sesuai rencana?

Di kasus gue, ada 3 hal yang sering terjadi:

1. Meeting tiba-tiba dipendekin - Solusi: Siapin summary versi 5 menit

2. Atasan datang gak fokus - Solusi: Meditasi dulu sebelum meeting biar lo tetap tenang

3. Pertanyaan out of topic - Solusi: Prediksi pertanyaan yang biasa muncul, siapin jawabannya

Takeaway: Fleksibilitas bikin meeting lo tetap efektif meski ada gangguan.

Let’s Recap

Kita udah bahas:

Problem: Presentasi gak efektif karena cuma fokus nyampaiin info, bukan mempengaruhi keputusan

Framework: 5 Step Presentasi Efektif

1. Paham kemauan atasan

2. Tentukan tujuan presentasi

3. Pilih format yang sesuai

4. Latihan dulu

5. Prepare the unexpected

Next step: Pilih satu step yang paling lo butuhkan dan langsung praktekkan di presentasi lo selanjutnya.

Dari 5 step ini, mana yang paling mau lo tajamin? Reply email ini atau tag gue di story lo ya!

Best of luck!

Tertarik buat belajar lebih lanjut sama gue?

Ada dua alternatif yang lo punya

Corporate Training Program

Gue udah deliver leadership dan communication training buat manager di 60+ perusahaan seperti BRI, GoTo, Paragon, dan Pertamina.

Kalau lo merasa konten ini bermanfaat, lo bisa explore undang gue buat ngisi di kantor lo.

Cari tahu programnya disini

Buku SOLID Skills

Di buku ini gue share fondasi kesuksesan karier di masa depan dunia kerja melalui 5 skill paling utama yaitu: Strategic Thinking, Operational Excellence, Learning Agility, Influential Communication, dan Digital Mindfulness.

Pesan di sini

Sebagai orang Indonesia, lo pasti familiar sama yang namanya “gak enakan”.

Lo pengen banget bilang enggak ke request yang datang, tapi lo bingung gimana cara ngomongnya. Entah karena yang minta orang berpengaruh, atau karena lo merasa ini hal yang ga bisa di-negosiasi.

Kabar baiknya: lo gak sendirian.

Ini masalah yang dialami hampir semua peserta training gue. Bahkan ada beberapa company yang spesifik hire gue dengan satu tujuan: ngajarin tim mereka lebih berani mengatakan tidak.

Tapi ini yang menarik: kunci untuk mengatakan tidak adalah dengan tidak mengatakan tidak.

Gimana caranya? Di episode ini gue akan share 3 teknik yang bisa lo praktekkan langsung.

Setelah delivering leadership workshops di 60+ organisasi, gue bisa bilang: lo bukan satu-satunya yang struggle dengan ini.

Kebanyakan orang mikir mengatakan tidak itu bikin mereka jadi orang yang menyebalkan atau susah diajak kerja sama.

Padahal justru sebaliknya.

Di episode ini, gue akan breakdown apa yang biasanya gue ajarkan di corporate workshop programs supaya lo bisa jadi kolaborator yang lebih baik, bukan dengan selalu bilang “iya”, tapi dengan mengatakan tidak di waktu yang tepat.

Let’s dive in!

Kenapa Mengatakan Tidak Itu Penting?

Sebelum masuk ke tekniknya, lo harus paham dulu: mengatakan tidak itu bukan hal yang egois.

Justru, ini penting untuk kebaikan semua orang.

Kenapa? Karena ketika lo mengatakan tidak, lo bisa lebih fokus melakukan pekerjaan lo. Dan ketika lo lebih fokus, otomatis kualitas pekerjaan lo jadi lebih bagus.

Dampaknya:

• Atasan lo dapat overall team performance yang lebih baik

• Kolaborator lo dari departemen lain dapat kualitas pekerjaan yang memang bagus, bukan setengah-setengah

• Lo sendiri lebih fokus dan mental health lo terjaga

Jadi jangan merasa bersalah. Mari kita bahas caranya.

Teknik 1: Tanyakan Pertanyaan Penjelas

Bayangkan lo adalah designer. Marketing team minta lo bikin poster untuk campaign besok, padahal agreement-nya request harus 3-5 hari sebelumnya.

Daripada langsung iya atau langsung tolak, coba tanyakan:

• “Apa background dari campaign ini?”

• “Apa spesifikasi atau informasi penting yang harus ada di poster?”

• “Ada hal lain yang perlu gue pertimbangkan?”

Yang akan terjadi:

1. Mereka bisa tarik balik request karena sadar belum mikir matang

2. Mereka butuh waktu untuk clarify dulu

3. Mereka jadi sangat clear dengan kebutuhan, sehingga lo bisa kerjain lebih cepat

Either way, ini memudahkan hidup lo. Always tanya clarifying questions dulu.

Teknik 2: Tunjukkan Trade-Off

Prinsipnya sederhana: waktu lo terbatas. Ketika ada request baru masuk, ada konsekuensinya.

Lo bisa bilang:

“Thank you for the request. Saat ini gue lagi mengerjakan 3 project lainnya. Kira-kira dari 3 project ini, mana yang perlu gue deprioritize supaya project yang lo minta bisa gue kerjain sekarang?”

Dengan begini, orang yang request jadi mikir: mana yang harus dideprioritize?

Kalau dia ngotot semua harus dikerjain dengan kualitas bagus, lo bisa kasih opsi lain: “Kalau lo pengen gue kerjain semuanya, implikasinya analisis gue tidak akan maksimal karena gue akan pakai data source yang lebih sedikit. If that’s okay, gue bisa coba kerjain semuanya.”

Ini memaksa mereka berpikir seberapa realistis permintaan mereka.

Teknik 3: Tawarkan 5-Minute Favor

Sering kali orang request tanpa mikir berapa lama waktu yang dibutuhkan, bukan karena jahat, tapi mereka beneran gak tahu.

Gue inget dulu atasan gue minta data market share yang detail banget. Gue estimate butuh 3 hari.

Tapi setelah gue tanya kenapa dia butuh data itu, ternyata ada alternatif lebih simple: report yang udah gue punya. Dalam 5 menit, masalah selesai.

Always think: apa hal lain yang lebih mudah yang bisa lo tawarkan sebagai alternatif untuk menjawab kebutuhan orang tersebut?

Sering kali orang datang dengan apa yang mereka butuhkan, bukan kenapa mereka butuh. Dan lo mungkin punya solusi yang jauh lebih simple.

Let’s Recap

Jadi tadi kita udah bahas:

• Kenapa mengatakan tidak itu penting untuk jadi kolaborator yang lebih baik

• 3 teknik untuk mengatakan tidak tanpa mengatakan “tidak”:

  1. Tanyakan pertanyaan penjelas

  2. Tunjukkan trade-off

  3. Tawarkan 5-minute favor

Next step: Coba salah satu teknik ini minggu depan ketika ada request yang datang. Share di kolom komentar teknik mana yang lo coba dan gimana hasilnya!

Best of luck!

Tertarik buat belajar lebih lanjut sama gue?

Ada dua alternatif yang lo punya

Corporate Training Program

Gue udah deliver leadership dan communication training buat manager di 60+ perusahaan seperti BRI, GoTo, Paragon, dan Pertamina.

Kalau lo merasa konten ini bermanfaat, lo bisa explore undang gue buat ngisi di kantor lo.

Cari tahu programnya disini

Buku SOLID Skills

Di buku ini gue share fondasi kesuksesan karier di masa depan dunia kerja melalui 5 skill paling utama yaitu: Strategic Thinking, Operational Excellence, Learning Agility, Influential Communication, dan Digital Mindfulness.

Pesan di sini

Waktu awal-awal kerja, gue sering merasa yang bikin capek itu bukan kerjaannya, tapi komunikasinya.

Bukan sekali dua kali gue ngalamin situasi kayak gini:

Udah nyiapin materi meeting dari pagi, latihan berkali-kali, dan hasilnya gue bisa menyampaikan dengan lancar.

Tapi sayangnya omongan gue kayak gak benar-benar didengarkan sama senior. Berasa masuk telinga kanan, langsung keluar di telinga kiri.

Gue sempet mikir:

“Mungkin gue emang gak jago ngomong aja.”

Atau,

“Mungkin mereka aja yang terlalu dominan.”

Tapi setelah gue pelajari lebih dalam, ternyata masalahnya bukan di siapa yang lebih dominan, tapi siapa yang lebih paham cara berkomunikasi dengan efektif.

Di episode newsletter kali ini, gue mau bahas satu framework sederhana yang bisa bantu lo ngomong dengan lebih percaya diri.

Bahkan sama orang yang lebih senior, dominan, atau banyak maunya.

Framework ini namanya 3-3-3.

Di episode newsletter kali ini, gue akan share

• 3 hal yang perlu dipahami sebelum komunikasi

• 3 hasil yang ingin dicapai saat komunikasi

• 3 langkah negosiasi biar tetap terarah

Framework ini bukan cuma soal ngomong lebih lancar, tapi gimana caranya bikin komunikasi kerja jadi efektif, berwibawa, dan kolaboratif.

Karena di dunia kerja, yang didenger bukan siapa yang paling banyak ngomong, tapi siapa yang paling bisa bikin orang lain mau mendengarkan.

Langsung kita bahas, ya

A. Tiga hal yang perlu kita pahami dari lawan bicara

Sebelum ngomong sama siapapun, pahami dulu:

1. Tujuan. Apa yang ingin dia capai?

2. Cara kerja. Gimana cara dia bekerja?

3. Kepribadian. Gimana pembawaannya sehari-hari?

Tujuannya: biar kita bisa memposisikan diri dan menyesuaikan gaya komunikasi paling efektif buat orang itu.

Contoh kasus:

Lo sedang mengerjakan project bareng departemen lain.

Mereka sering kasih request dengan timeline super mepet dan lo pengen negosiasi cara kerja supaya sama-sama enak.

Yuk kita analisis.

• Tujuan: Dia mau hasilnya sempurna, alias perfeksionis.

• Cara kerja: Sporadis, suka ngasi last minute request.

• Kepribadian: Cukup bersahabat. Masih bisa diajak ngobrol baik-baik.

B. Tiga hasil yang kita harapkan dari komunikasi

Gunakan framework Think – Feel – Do.

Sebelum ngobrol, tentukan dulu:

1. Think. Apa yang mau dia pikirkan?

2. Feel. Apa yang mau dia rasakan?

3. Do. Apa yang mau dia lakukan?

(a) Think - Apa yang perlu dia pikirkan?

Kita pengen lawan bicara sadar bahwa last-minute request dengan requirement nggak jelas itu justru merugikan mereka sendiri.

Jangan bilang, “Tolong dong, jangan terlalu ketat. Kita repot nih.”

Karena, jujur aja, orang paling peduli sama dirinya sendiri.

Jadi, bikin mereka paham bahwa kebiasaan itu juga merugikan mereka.

(b) Feel - Apa yang perlu dia rasakan?

Kita juga mau mereka merasa:

• Dipahami

• Dimengerti

• Tenang

Apalagi kalau konteksnya negosiasi.

Biasanya mereka bisa ngerasa, “Lo tuh gak ngerti cara kerja tim kita.”

Maka, tunjukkan empati dulu sebelum minta perubahan. Sehingga mereka merasa dipahami dan dimengerti.

(c) Do - Apa yang perlu dia lakukan?

Baru, setelah itu, kita arahkan ke tindakan. Kita pengen mereka:

• Kasih request yang lebih jelas

• Dengan timeline yang lebih masuk akal

Jadi, sebelum komunikasi dimulai, kita udah jelas dulu, apa outcome yang mau dicapai.

C. Tiga langkah negosiasi

Wajar kalau di tengah negosiasi ada perubahan. Tapi biar tetap terarah, lakukan tiga langkah ini:

1. Buka dengan energi positif

2. Tentukan ruang lingkup perbedaan

3. Setujui langkah selanjutnya

(1) Buka dengan energi positif

Terutama kalau topiknya sensitif.

Contoh skrip:

“Kak, aku mau bahas soal cara kerja kita. Beberapa project kita lagi berisiko melewati deadline. Aku pengen kita bahas bareng apa yang bisa dilakukan ke depannya. Kalau Kakak oke, aku mau nanya beberapa hal dulu biar aku paham situasinya dari sudut pandang Kakak.”

Tujuannya:

• Kita menunjukkan niat kolaboratif

• Bukan nyalahin pihak lain

• Kasi beberapa pertanyaan supaya paham situasi lawan bicara kita

  • “Apa sih goal yang mau dicapai di project ini?”

  • “So far, challenge apa yang Kakak hadapi?”

  • “Apa yang udah Kakak lakukan untuk menghadapi challenge itu?”

Biasanya, kalo stakeholder punya kebiasaan ngasi last minute request, kemungkinan besar dia juga punya tekanan dari pihak lain. Jawaban pertanyaan ini membantu kita memahami konteks mereka dulu sebelum negosiasi lebih jauh.

(2) Tentukan ruang lingkup perbedaan

Sebelum langsung “rekonsiliasi”, kecilkan dulu area konfliknya.

Karena sering kali kita sebenarnya punya tujuan yang sama, tapi terlalu fokus ke perbedaan.

Mulai dari membuat kesepakatan lalu identifikasi perbedaan. Contoh komunikasinya bisa gini:

“Kak, kalau aku lihat kita udah ada beberapa kesepakatan. Pertama, kita sama-sama mau bikin produk yang bagus untuk pelanggan. Kedua, kita sama-sama mau cari cara kerja yang enak. Ketiga, kita sama-sama setuju akan pentingnya diskusi di awal.”

“Mungkin yang perlu kita bahas adalah poin-poin apa yang perlu jelas di awal dan ekspektasi waktu pengerjaannya. Nah kalau dari Kakak gimana pendapatnya? Kalau oke, kita bahas detailnya ya”

Setelah itu, kita bisa ngasi usulan gimana cara kerja yang lebih oke.

(3) Setujui langkah selanjutnya

Ada tiga kemungkinan hasil negosiasi:

• My Way or No Way. Memaksakan kepentingan

  → Bisa jadi valid, biasanya cocok untuk hal yang berhubungan dengan hukum, regulasi dan kepatuhan.

• Saya ngikut aja. Tidak memperjuangkan kepentingan.

  → Gak apa-apa, gak harus kita selalu menang, asal konteksnya gak terlalu penting buat kita.

• Kolaborasi. Mencari cara agar sama-sama menang.

  → Kita cari cara kerja yang lebih smooth dan disepakati bareng.

Kesimpulan

Bisa berkomunikasi dengan lancar itu bukan soal bakat, tapi skill dan bisa dipelajari siapapun.

Cobain deh framework ini dengan konsisten, lalu lihat hasilnya. Cek gimana perubahan karier dan hubungan lo dengan rekan kerja.

Kalo lo pengen belajar lebih dalam soal komunikasi, gue bahas ini detail di salah satu chapter di buku gue, SOLID Skills bab Influential Communication.

Pesan di sini

Interested to learn with me?

Ada beberapa cara untuk belajar lebih dalam sama saya, silakan pilih yang cocok sama kebutuhanmu.

Corporate Workshop Program

Sudah ada 60+ organisasi yang mengundang saya untuk memberikan pelatihan di organisasi mereka tentang leadership. Beberapa topik yang sering saya bawakan

• Strategic Thinking

• Building a High-Performing Team

• Professional Communication

Silakan cek detailnya di sini

Corporate Workshop Program

Self Paced Course

473+ orang yang udah belajar project management dan strategic thinking melalui kelas rekaman yang bisa diakses dimana saja dan kapan saja.

FYI, beberapa peserta kami meminta kantor mereka mereimburse sehingga mereka bisa belajar secara gratis. Siapa tahu kantor kamu juga menawarkan benefit yang serupa.

Silakan cek detailnya di sini

Self Paced Course

Buku SOLID Skills

Sudah ada 700+ orang yang membaca buku SOLID Skills. Di buku ini gue share fondasi kesuksesan karier di masa depan dunia kerja, yaitu dengan punya 5 skill paling utama.

• Strategic Thinking

• Operational Excellence

• Learning Agility

• Influential Communication

• Digital Mindfulness

Kalo lo mau baca bukunya, silakan pesan di sini

Pesan di sini

Content of The Week

LinkedIn - Atasan yang micromanage vs Atasan yang percaya

Ada dua tipe pemimpin kalo ngomongin otonomi kerja. Yang satu mengontrol setiap tugas kecil. Yang satu cukup tahu arah besar dan percaya sisanya bakal beres. Lo mau jadi tipe yang mana?

X - 10 Tanda tim yang SOLID dan beneran kerja

Kinerja tim itu gak diukur dari berapa lama mereka bekerja. Tapi seberapa kompak mereka kerja bareng. Biasanya mereka punya 10 kebiasaan ini.

Instagram - Bahayanya ketika pikiran kita gak pernah didebat

Tanpa sadar kita bisa berhenti belajar Itu terjadi ketika kita stop dengerin opini yang berbeda. Ini cara yang gue lakukan biar tetap kaya dalam hal perspektif sehingga keputusan yang gue buat lebih kreatif dan tepat.

Tiktok - Nggak enak jadi bos teman sendiri? Ini solusinya

Baru aja dipromosi dan naik jabatan, tapi jadi awkward sama tim yang tadinya peer kita? Gini cara biar lebih profesional. Gue jelasin di video.

Pernah ngerasa capek banget tapi gak tau kenapa?

Padahal yang lo lakuin cuma “bantu dikit” sana-sini.

Sekilas keliatannya kecil, tapi efeknya bisa besar banget.

Kadang bukan workload-nya yang kebanyakan.

Tapi karena semua “iya” kecil yang lo kasih tanpa mikir panjang.

Setiap kali lo bilang “ya”, lo sebenarnya lagi ngorbanin 3 hal penting:

1. Fokus yang terpecah

Setiap “iya” kecil itu kayak tab baru di otak.

Awalnya cuma dua atau tiga, tapi lama-lama browser-nya lemot.

Kita kehilangan ruang buat mikir strategis karena sibuk ngerjain hal-hal yang gak prioritas.

2. Waktu yang gak bisa balik lagi

Tiap jam yang kepake buat hal kurang penting, itu jam yang gak bisa kita pake buat grow skill, istirahat, atau mikirin arah karier sendiri.

Dan makin sering kita lakuin itu, makin jauh kita dari prioritas kita sendiri.

3. Boundaries yang kabur

Makin sering bilang “iya” karena gak enakan, makin kabur juga batas yang lo tetapkan.

Sampai akhirnya lo ngerasa gak punya kontrol atas hidup dan karier lo sendiri.

Itu harga yang gak keliatan, tapi nyata yang lo bayar tiap kali bilang “ya” ke semua hal.

Gue tahu, sebagian dari kita pengen belajar bilang “nggak”, tapi bingung gimana caranya tanpa keliatan gak kooperatif atau nyakitin orang.

Dan lo gak sendirian.

Banyak banget orang yang ikut training gue juga ngalamin hal serupa.

Makanya di video terbaru gue, gue share 5 cara bilang “nggak” dengan tetap profesional, lengkap dengan contoh penerapannya di tempat kerja.

Tonton videonya sekarang 👇

Cheers,

Vicario

Pernah gak lo ketemu orang yang pinter banget, hasil kerjanya rapi, tapi begitu harus jual sesuatu langsung kelihatan bingung?

Kenapa bisa begitu?

Jawabannya simpel: banyak profesional ngerasa gak bisa jualan karena mereka gak punya background sales.

Padahal, tanpa sadar mereka sudah sering banget praktik jualan di kerjaan sehari-hari.

Contohnya:

• Pitching ide ke bos → itu jualan.

• Bikin proposal biar klien setuju → itu jualan.

• Interview kerja, ngejual diri lo → itu juga jualan.

Artinya? Hampir semua profesional butuh skill menjual.

Kerja bagus doang gak cukup kalau lo gak bisa ngejelasin value lo.

Lo perlu bikin orang lain ngerti, percaya, dan support lo.

Gue sendiri dulu sama kayak gitu.

Karier gue awalnya cuma fokus ke eksekusi.

Waktu kerja di consulting, projeknya udah deal duluan sama bos-bos.Tugas gue? Eksekusi.

Jadi gue jarang nyentuh bagian “menjual”.

Pas pindah ke startup, fokus gue juga ke hal-hal internal:Operations, HR, organisasi.

Sekali lagi, nyaris gak ada exposure ke sales.

Tapi setelah belajar jualan gara-gara ngerjain bisnis gue, gue jadi sadar kalo selama kerja kantoran gue udah menerapkan prinsip-prinsip sales.

Gue jadi paham juga, skill jualan itu bukan cuma buat orang sales, tapi buat semua orang yang mau kariernya naik level.

Dan kabar baiknya: skill ini bisa dilatih.

Di video terbaru gue, gue share:

• 3 step yang gue lakuin buat jualan

• Strategi consultative selling

• Tips biar lo bisa menjual tanpa harus punya pengalaman kerja jadi sales

Cheers,

Vicario

Vicario’s here.

Kalau lo sering ngerasa ide lo ditolak, susah dapet pengakuan, atau bos ga pernah benar-benar dengerin lo..

Mungkin saatnya belajar cara managing up.

Rabu depan (3 September) jam 19.30 WIB, gue bakal bawain webinar:

Ini webinar tactical which gue akan share step by step yang bs lo lakuin buat asah skill managing up lo.

Dan event ini gratis buat lo yang udah pre-order SOLID Skills.

Belum PO? Dapet buku 99k + Bonus PO!

PO ditutup 31 Agustus 2025. So, langsung aja:

Daftar webinar Managing Up

See you inside the book (and in the webinar),

Vicario

P.S. Jangan nunggu sampe last minute. Bonus PO + akses webinar ini cuma buat yang udah pre-order. Pastikan lo udah amankan bukunya dulu.

PO bukunya disini https://www.vicarioreinaldo.com/book

Waktu itu gue baru dapet feedback dari manager:

“Next time, say at least one thing in a meeting.”

Valid sih. Gue sering banget diem pas meeting karena takut salah atau ngerasa ide gue gak penting.

Akhirnya gue coba juga.

Pas dapet giliran, gue speak up.
Tapi… gak ada yang nanggepin.
Topiknya langsung pindah. Gue cuma bisa senyum kaku, sambil mikir:

• “Apa ide gue kurang bagus?”

• “Cara ngomong gue gak jelas ya?”

• “Atau... emang gue gak dianggap?”

Yang bikin makin frustrasi?
Beberapa hari kemudian, manager gue nyampein poin yang sama persis,
dan kali ini… kliennya dengerin.

Dari situ gue belajar,
bukan soal seberapa sering lo ngomong,
tapi seberapa kuat pengaruh lo saat ngomong.

Skill ini namanya: Influential Communication.

Kemampuan ini bantu lo:

• Bangun kredibilitas

• Punya tujuan komunikasi jelas

• Ngomong sesuai kebutuhan audiens

• Bikin strategi komunikasi yang efektif

Setelah gue ubah pendekatannya, efeknya kerasa banget.

• Ide gue didengerin,

• Direspons,

• Dan bahkan ditindaklanjuti.

Gue share framework dan langkah-langkah praktis yang bisa bantu lo juga di video ini

Masalahnya, banyak leader masih fokus ke panjangnya deck, bukan ke "daging" pesannya.

Padahal eksekutif gak butuh detail informasi atau cerita panjang lebar. Mereka butuh informasi yang bantu mereka mengambil keputusan dengan cepat.

Jadi sebelum kita pusing mikirin apa aja isi slide atau teknik presentasi ke atasan, pastikan dulu kita memberikan 5 informasi berikut yang selalu dicari sama decision maker.

Di newsletter kali ini saya bahas

• 5 Informasi daging yang ingin didengar eksekutif

• Cara yang benar dan salah dalam menyampaikan informasi

• 5 Teknik presentasi yang terbuktif efektif

Yuk kita mulai dari pembahasan pertama

5 Informasi “Daging” yang Ingin Didengar oleh Eksekutif

1. Masalah apa yang sedang kita selesaikan?

Jangan bicara muter-muter dan terlalu banyak ngasi informasi yang gak penting.

Langsung aja jelaskan masalah penting yang sedang dihadapi organisasi. Ingat eksekutif gak akan peduli kalau dampaknya kecil.

Jadi selalu tambahkan gambaran dampaknya ketika masalah itu tidak segera diselesaikan.

❎ Ada sedikit masalah di proses marketing, sehingga kita butuh perbaikan

✅ Kita bisa kehilangan revenue 100 juta per bulan kalo masalah ini tidak diatasi

2. Kenapa saya harus peduli sekarang juga?

Buat eksekutif, sumber daya paling berharga adalah waktu. Jadi penting untuk jelasin kenapa isu ini harus direspon sekarang, bukan bulan depan atau bahkan tahun depan.

Tujukkan urgensinya:

• Apakah karena peluang pasar yang harus segera direspon biar kita ga ketinggalan?

• Apakah karena masalah ini akan makin membesar dan butuh cost lebih mahal kalo ditunda?

• Apa karena kompetitor udah mulai bergerak lebih dulu dan kita bisa kehilangan momentum?

❎ Kita punya beberapa bulan untuk mencari solusi, gak perlu buru-buru

✅ Jika tidak segera ditangani, kita bisa kehilangan 15% klien potensial dalam 3 bulan

3. Apa risikonya kalo gak segera ambil tindakan?

Eksekutif itu punya pertimbangan yang kompleks. Tiap dihadapkan dengan masalah, mereka akan berpikir, "Apa konsekuensinya kalau kita diam saja?"

Di sinilah kita perlu sampaikan dengan jujur dan jelas. Tunjukkan ke meraka kalau kamu sudah berpikir satu langkah ke depan dan lebih strategis, bukan sekedar pelaksana.

❎ Mungkin hanya akan sedikit masalah di depan dan masih bisa diatasi

✅ Kita berisiko kehilangan klien besar dan reputasi perusahaan bisa rusak di jangka panjang

4. Apa solusi terbaik yang kamu usulkan dan alasannya?

Banyak orang menyampaikan presentasi dengan ngasi 5-7 opsi yang bikin eksekutif pusing. Padahal mereka butuh pengambilan keputusan yang cepat, bukan brainstorming ide solusi.

Jadi sampaikan cumup 1-3 solusi yang paling relevan dan efektif serta alasannya. Ini jadi bukti kalau kamu membantu tugas berpikir mereka.

❎ Kita coba perbaikan kecil dan lihat hasilnya

✅ Kita coba restrukturisasi alur aproval agar waktu pengambilan keputusan bisa dipangkas dari 5 hari jadi 1 hari

5. Apa yang kamu butuh dari saya sekarang?

Banyak presentasi gagal bukan karena idenya buruk, tapi karena gak jelas ujungnya. Setelah kamu memaparkan semua hal tadi, akhiri dengan permintaan yang konkret.

• Apakah kamu minta persetujuan?

• Apakah kamu minta budget?

• Apakah kamu minta tambahan resources?

Jangan biarkan eksekutif menebak dan memutuskan lebih awal. Semakin kamu tegas dan spesifik soal langkah selanjutnya, makin besar peluangmu dapat keputusan langsung.

❎ Kita butuh lebih banyak waktu untuk diskusi dan evaluasi opsi solusi

✅ Saya butuh persetujuan anggaran 50 juta dan akses ke tim marketing untuk implementasi dalam 2 minggu

Untuk mencari tau jawaban dari 5 pertanyaan tadi, kita perlu mengembangkan skill berempati.

Topik ini saya bahas detail dalam buku saya, tepatnya di bagian Influential Communication, lengkap dengan langkah-langkah dan framework praktis yang bisa kamu terapkan.

Kamu bisa join waiting list dulu biar gak keabisan bukunya dan dapetin pre order bonus:

• Bocoran isi bukunya

• Bonus eksklusif pas launching

• Pre order supaya ga kehabisan

• Behind the scene launching buku

Join Waiting List Buku

Setelah kamu tau poin-poin penting yang perlu disampaikan ke eksekutif, selanjutnya baru mikirin teknik presentasi yang tepat.

5 Teknik Presentasi yang Efektif

Berikut ada 5 metode yang bisa kamu pilih dan sesuaikan dengan kebutuhan.

1. Aturan 10 menit

Kalo presentasimu 30 menit, setidaknya ada 3 hal berbeda dan kaya emosi yang kamu deliver. Biar penonton ga bosen dan tetap fokus dengan presentasi yang kamu sampaikan.

2. Power pose

Saya tau teknik ini dari TED Talk Amy Cuddy yang membahas tentang Power Posing.

Riset menunjukkan 2 menit aja melakukan power pose, ternyata bisa meningkatkan hormon testosteron dan mengurangi kortisol.

Makin tinggi testosteron, kita jadi makin pede. Begitu pula, makin rendah kortisol kita juga jadi makin pede.

3. Aturan 3

Kenapa aturan ini efektif untuk menyampaikan presentasi yang berkesan?

• Pilih 3 poin penting → Orang cenderung mengingat list yang isinya 3 hal. Kalo cuma 1 biasanya ada lebih banyak yang ingin kamu sampaikan. Kalo lebih dari 3, seringkali gampang dilupakan sama audience.

• Sampaikan dengan 3 cara berbeda → Banyak banget metode yang bisa dipakai, misalnya metafora, analogi, visualisasi, step by step, storytelling, contoh atau quotes.

• Ulangi sebanyak 3 kali → Tujuannya biar pesan inti yang kamu sampaikan lebih nempel dan mudah diingat.

4. Pecha Kucha

Jadi total waktu yang kamu perlukan untuk presentasi adalah 6 menit 40 detik. Apa manfaat dari teknik ini:

• Presentasi ringkas, audiens fokus, dan menarik

• Meminimalisir distraksi

• Pembicara lebih fokus dan ga melebar ke mana-mana

5. Storytelling

Efek yang kita dapatkan ketika mengaktifkan hormon tersebut.

• Dopamin: Meningkatkan fokus, motivasi dan memori

• Oksitosin: Membangun kepercayaan dan keterikatan

• Endorfin: Jadi lebih kreatif dan rileks

Dari 5 cara ini, mana yang mau kamu praktekkan?

PS. Kalau kamu lagi cari tempat nugas/kerja yang bisa bantu kamu lebih fokus & produktif, saya lagi kolaborasi bareng GoWork nih.

Kamu bisa cobain GRATIS 2 hari coworking space. Cukup scan QR code di voucer/klik link ini

Redeem Voucher Gratis 2 Hari

Interested to learn with me?

Ada beberapa cara untuk belajar lebih dalam sama saya, silakan pilih yang cocok sama kebutuhanmu.

Join Waiting List Buku Saya

Setahun terakhir saya mempersiapkan buku pertama saya. Buku ini berisi pembelajaran mengenai pengalaman kerja selama 10 tahun, insight dari 100 buku manajemen dan pengembangan diri, konten yang saya share di media sosial, dan ilmu yang saya bagikan ke 60+ perusahaan.

Kalau kamu tertarik mengikuti update buku saya dan dapetin bonus pre order, daftar di sini

Join Waiting List Buku

Corporate Workshop Program

Sudah ada 60+ organisasi yang mengundang saya untuk memberikan pelatihan di organisasi mereka tentang leadership. Beberapa topik yang sering saya bawakan

• Strategic Thinking

• Building a High-Performing Team

• Professional Communication

Silakan cek detailnya di sini

Corporate Workshop Program

Self Paced Course

473+ orang yang udah belajar project management dan strategic thinking melalui kelas rekaman yang bisa diakses dimana saja dan kapan saja.

FYI, beberapa peserta kami meminta kantor mereka mereimburse sehingga mereka bisa belajar secara gratis. Siapa tahu kantor kamu juga menawarkan benefit yang serupa.

Silakan cek detailnya di sini

Self Paced Course

Content of The Week

LinkedIn - 3 Ciri-ciri karyawan yang kariernya bakal terus naik

Tanda karyawan yang punya potensi besar. Bukan cuma punya skill jago, tapi juga punya learning agility. Mereka punya kesadaran diri, motivasi dan mengambil aksi untuk jadi versi diri yang lebih baik.

X - 3 Zona kendali leader, mana yang harus difokusi?

Leader yang keren itu bukan yang ngurusin semuanya. Tapi tau apa yang perlu difokusin. Ada 3 zona kendali leader, kita cukup fokus ke dua hal. Zona yang ada dalam kendali dan zona yang bisa dipengaruhi.

Instagram - 5 Skill penting untuk stand out di karier

Hard skill penting tapi ga cukup jadi modal untuk sukses. Yang sering terjadi, kita cuma fokus mengasah keterampilan teknis di pekerjaan atau bidang kita. Tetapi melupakan soft skill yang bantu kita terus bertumbuh dan membuka banyak peluang di dunia kerja.

Gue juga pernah mengalaminya kok.

Waktu itu, gue mengajukan ide ke atasan untuk mengatasi masalah di tim. Sayangnya, atasan gue langsung menolak mentah-mentah ide yang gue kasi.

Gue bertanya-tanya, apa yang salah ya.

• Apa ide gue gak bagus?

• Apa atasan lagi ga mood dan sibuk jadi ga sempat mempertimbangkan itu dengan matang dan langsung nolak?

• Apa gue gak mempresentasikan ide dengan cara yang tepat?

Untuk menjawab pertanyaan ini, gue akhirnya mencari tau gimana sih caranya mengusulkan ide ke atasan.

Dari browsing, baca buku, dan diskusi sama banyak orang, gue jadi tau kalau mengajukan ide ke atasan itu ga sesimpel menyampaikan idenya. Tetapi ada proses di baliknya yang ga instan dan lumayan kompleks.

Coba terapkan 5 langkah menyampaikan ide biar di ACC sama atasan

1. Identifikasi masalah

Terkadang, kita terburu-buru untuk mikirin solusi tanpa benar-benar tau masalah yang dihadapi itu apa.

Kalau penjualannya rendah, langsung nyalahin marketingnya. Padahal bisa jadi ada faktor lain, misalnya produk kurang berkualitas, harga terlalu tinggi, produk kompetitor lebih bagus dan lainnya.

Makanya penting untuk paham dulu masalah konkretnya, penyebabnya, dan dampaknya terhadap organisasi.

Berikut adalah langkah-langkah untuk mengidentifikasi masalah:

1. Identifikasi gejala masalah. Catat hal-hal yang ga berjalan sesuai ekspektasi.

2. Kumpulkan data dan bukti. Bisa berupa kuantitatif (angka, statistik) atau kualitatif (opini pelanggan, keluhan stakeholder).

3. Analisis penyebab potensial. Bisa pakai metode 5 Whys, diagram ikan, atau root cause analysis.

4. Hubungkan dengan preferensi atasan, sasaran, dan tujuan besar organisasi. Langkah ini untuk mencari tau seberapa prioritas menyelesaikan masalah ini.

2. Buat beberapa alternatif solusi

Kesalahan yang sering dilakukan di tahap ini, kita langsung memunculkan satu ide brilian yang udah tercetus bahkan sejak awal sebelum identifikasi masalah dilakukan.

Coba di tahap ini, lo mengkritisi ide yang lo punya dan membuka ruang untuk mengeksplor ide-ide lain.

Karena bisa jadi, setelah memahami betul akar masalahnya, kita jadi punya alternatif solusi yang lebih efektif.

Ada 3 teknik yang bisa lo lakukan untuk menemukan beragam alternatif solusi

• Brainwriting

  Teknik brainstorming dengan menulis ide di kertas secara mandiri, lalu bertukar hasil tulisan dan tiap orang mengembangkan ide yang ada di kertas secara bergantian.

• SCAMPER

  Teknik brainstroming untuk menghasilkan ide-ide kreatif dan segar

  • Substitute: Ganti elemen, komponen, atau proses tertentu

  • Combine: Kombinasikan 2 atau lebih elemen untuk membuat sesuatu yang baru

  • Adapt: Menyesuaikan ide, produk atau elemen yang sudah ada untuk memenuhi tujuan baru

  • Modify: Modifikasi elemen, baik itu bentuk, warna, fungsi, dls.

  • Put to another use: Pakai produk, ide, atau elemen tertentu untuk fungsi yang berbeda

  • Eliminate: Menghilangkan elemen yang ga perlu

  • Reverse: Mengubah atau membalik proses atau elemen

• Mind Mapping

  Brainstorming dengan teknik visual. Di mana kita menulis masalah utama di tengah kertas, terus membuat cabang-cabang yang mewakili ide, topik, atau konsep terkait untuk memecahkan masalah.

3. Pilih alternatif solusi yang terbaik

Di tahapan ini, kita perlu menyiapkan kriteria untuk menilai mana alternatif solusi yang terbaik.

Cara merumuskan kriteria adalah dengan menghayati tujuan besar yang mau dicapai.

Apa faktor yang paling penting diperhatikan untuk mencapai tujuan? Apakah biaya, efektivitas, efisiensi, atau risiko?

Beri bobot untuk tiap kriteria, sehingga nanti ketika menganalisis kita jadi punya perhitungan kuantitatif. Penilaiannya bisa subjektif atau didiskusikan bersama anggota tim.

Setelah itu analisis pro dan kontra setiap alternatif. Apa keuntungan dan kerugian ketika mengeksekusi alternatif solusi tersebut.

4. Jelaskan alasan memilih solusi

Setelah melakukan langkah ketiga, kita akan dapat gambaran yang menyeluruh tentang keuntungan dan kerugian dari setiap alternatif.

Baru setelah itu diskusikan sama anggota tim dan stakeholder, mana alternatif solusi yang terbaik untuk mencapai tujuan dan memecahkan masalah.

Beberapa hal yang perlu diperhatikan ketika memilih solusi:

• Relevansi dengan tujuan organisasi

• Sumber daya yang tersedia

• Waktu pelaksanaan

• Kapasitas tim

5. Buat rencana implementasi yang detail

Terakhir, baru membuat rencana implementasi yang detail dari solusi yang dipilih.

Saran gue, langkah terakhir ini sebaiknya dikerjakan ketika atasan sudah menyetujui ide yang lo kasi.

Tetapi boleh juga kok untuk bikin draft kasarnya ketika ngasi ide ke atasan. Jadi atasan tau gambaran umum pelaksanaan idenya.

Berikut adalah beberapa hal yang perlu diuraikan dalam membuat rencana implementasi:

• Breakdown langkah-langkahnya

• Sumber daya yang diperlukan

• Waktu dan timeline keseluruhan

• Tentukan PIC untuk tiap tugas

• Pilih metode komunikasi yang sesuai

Sebenarnya secara ga langsung 5 langkah ini tidak hanya bantu lo menyampaikan ide ke atasan.

Tetapi juga bantu lo mengevaluasi apakah ide yang lo punya udah layak dan berguna untuk perusahaan atau belum.

Best of luck!

Interested to learn with me?

Ada beberapa cara untuk belajar lebih dalam sama gue, silakan pilih yang cocok sama kebutuhan lo

Speaking Engagement

40+ organisasi yang udah mengundang gue sebagai pembicara.

Gue sudah berpengalaman menjadi pembicara di berbagai topik tentang karir dan self development untuk workshops, sharing sessions atau panel discussions.

Undang gue jadi pembicara

Self Paced Course

340+ orang yang udah join di course ini.

Belajar mandiri di mana saja dan kapan saja tentang topik project management, career planning dan strategic thinking.

Join self-paced course

Content of The Week

LinkedIn - Alasan kenapa karyawan terbaik ga selalu dipromosi?

Kita sering mengira kinerja yang bagus adalah kunci kesuksesan. Padahal itu hanya berkontribusi 10% terhadap kesuksesan, kok bisa? Ada 3 elemen kunci kesuksesan yang gue dapat dari buku "Empowering Yourself: The Organizational Game Revealed”

X - 4 Level Strategi: Dari CEO sampai Eksekutor Lapangan

“Berpikir strategis itu cuma tugasnya para CEO atau manager aja.” Padahal strategi itu ada tingkatannya, gak hanya dipakai sama orang-orang yang menduduki posisi tinggi di perusahaan. Tapi juga sampai di level bawah organisasi.

Instagram - 10 life lessons yang gue pelajari 10 tahun terakhir

Selama 10 tahun terakhir, gue melakukan refleksi dan mengingat momen=momen penting yang sudah terlewati. Gue mendapatkan beberapa lesson penting yang mungkin bisa membantu lo berproses di karir dan hidup secara keseluruhan.

Tiktok - Rahasia memimpin efektif

Gak banyak manager melakukan hal ini. “Stop ngasi tau apa yang harus dilakukan ke anggota tim”. Awalnya gue skeptis, tapi setelah gue pelajari ternyata ada benarnya juga.

Sayangnya, ga semua orang mempersiapkan diri, cuma modal ngafalin CV dan latihan ngomong.

Padahal interview jadi momen penting untuk stand out dan menunjukkan kelebihan lo dibandingkan kandidat lain.

Terkadang ketika interview, gue menemui orang yang CV nya keren, pengalaman kerjanya banyak, tetapi kurang mampu menyampaikan kompetensi dan keunggulannya. Sehingga jadi terlihat kurang menarik dan gagal meyakinkan gue

Menurut gue problem besarnya adalah minimnya persiapan interview, jadi di newsletter ini gue mau bahas:

• Persiapan sebelum interview

• 8 Pertanyaan yang sering diajukan ketika interview

• Rumus jawaban yang mudah dipraktekkan

Persiapan sebelum interview

Sebenernya ada banyak persiapan yang bisa dilakukan, mulai dari melakukan riset tentang perusahaan, job desc pekerjaan sampai ngobrol sama orang yang kerja di perusahaan yang lo tuju.

Ketika mau interview untuk management consulting, gue meluangkan waktu untuk ngobrol sama beberapa orang di bidang tersebut. Terus dari situ, gue dapat insight langka yang kepake banget ketika interview.

@vicarioreinaldoApa insight paling keren yang lo dapat dari networking? #networking #tipsnetworking #networkingtips #motivasi #motivasikerja #tipskerja #tipskarir #mahasiswa #selfdevelopment #pengembangandiri #duniakerja

Tiktok failed to load.

Enable 3rd party cookies or use another browser

Jadi gue sarankan agar lo gak hanya mempersiapkan diri dengan riset, tapi juga ngobrol sama orang yang relevan dan latihan menjawab pertanyaan yang sering muncul.

Agar ga terlalu panjang, di sini gue mau fokus membahas tentang cara menjawab pertanyaan di interview. Di mana pertanyaan dan rumus ini bisa menjadi panduan lo untuk mempersiapkan interview dengan lebih matang.

8 Pertanyaan dan Rumus Jawaban Interview

Ceritakan tentang dirimu

Sekarang + Masa lalu + Masa depan

• Role sekarang dan prestasi terbaik yang pernah kamu dapat

• Pengalaman yang relevan dengan posisi

• Tujuan karirmu yang align dengan posisi

Kenapa tertarik sama posisi ini?

Riset + Tujuan + Antusiasme

• Tunjukkan kamu udah riset tentang perusahaan

• Jelaskan tujuan karir yang sejalan sama perusahaan dan posisi itu

• Sampaikan kontribusi yang bisa kamu berikan

Apa kelebihan yang kamu punya?

Kualitas + Contoh spesifik + Relevan

• Pilih 1-2 kualitas yang relevan dengan posisi

• Contoh konkret yang menunjukkan kualitas itu

• Hubungkan sama peran yang kamu lamar

Apa kekurangan yang kamu punya?

Kelemahan + Konteks + Solusi

• Pilih 1 kelemahanmu dengan jujur tapi masih profesional

• Konteks dampak dari kelemahan itu di pekerjaan

• Jelaskan gimana caramu menghandle itu

Gimana caramu menangani situasi pekerjaan yang penuh tekanan?

STAR (Situation, Task, Action, Result)

S: Situasi stressful yang pernah kamu hadapi

T: Tugas dan tanggung jawabmu di situasi itu

A: Aksi yang kamu lakukan dan alasannya

R: Hasil dan dampak positif dari aksi tersebut

Gimana caramu tidak setuju dengan atasan dan rekan kerja?

Pernyataan + Cerita + Lesson

• Pernyataan: Perbedaan pendapat adalah hal yang wajar dan bermanfaat

• Ceritakan pengalamanmu dan aksi positif yang kamu lakukan

• Kesimpulan dan pelajaran yang kamu ambil

Berapa gaji yang kamu harapkan?

Riset + Tanya + Range

• Pastikan kamu sudah riset sebelumnya

• Tanyakan detail tentang pekerjaan itu dan tanggung jawabnya

• Sampaikan range gaji yang kamu harapkan

Ada pertanyaan yang mau disampaikan?

Jadikan momen untuk mengenal calon manager

• Apa yang membuat Bpk/Ibu bekerja di perusahaan ini?

• Apa karakteristik tim member yang Bpk/Ibu sukai?

• Apa kebiasaan Bpk/Ibu sebagai manager?

Informasi ini tidak akan banyak bermanfaat kalau lo gak take action.

Saran gue coba deh sebelum latihan interview, tulis lengkap jawaban yang mau lo sampaikan. Pelajari dan praktekkan dengan mengkomunikasikannya secara terstruktur, sehingga ketika interview lo lebih pede dan komunikasi lo lebih lancar.

Best of luck!

Interested to learn with me?

Ada beberapa cara untuk belajar lebih dalam sama gue, silakan pilih yang cocok sama kebutuhan lo

Speaking Engagement

40+ organisasi yang udah mengundang gue sebagai pembicara.

Gue sudah berpengalaman menjadi pembicara di berbagai topik tentang karir dan self development untuk workshops, sharing sessions atau panel discussions.

Undang gue jadi pembicara

Self Paced Course

340+ orang yang udah join di course ini.

Belajar mandiri di mana saja dan kapan saja tentang topik project management, career planning dan strategic thinking.

Join self-paced course

Content of The Week

LinkedIn - 3 Kunci utama sukses career switching

Selama ini, gue sering menemui orang yang career switching hanya modal passion. Punya passion di bidang tertentu itu bagus, tetapi untuk sukses di suatu bidang minat aja ga cukup. Ini 3 modal yang perlu lo punya.

X - Alasan kenapa karyawan terbaik ga selalu dipromosi

Kita sering mengira kinerja yang bagus adalah kunci kesuksesan. Padahal itu hanya berkontribusi 10% terhadap kesuksesan, kok bisa? Fenomena ini gue temukan dari buku "Empowering Yourself: The Organizational Game Revealed" karya Harvey Coleman.

Threads - Skill powerful seorang leader

Setelah 9 tahun berkarier, gue menemukan satu skil powerful para leader yaitu berempati. Kemampuan memahami perspektif dan perasaan anggota tim. Sehingga tim lebih nyaman, produktif, dan merasa dihargai.

Dulu ketika interview dan mendapat pertanyaan ini, gue akan jawab dengan menjelaskan ulang skill dan pengalaman gue.

Padahal sebenernya itu semua udah ada di CV dan recruiter udah bisa baca.

Setelah beberapa tahun berkarir, gue baru tau kalau sebaiknya kita jawab dengan "unique value" kita. Suatu hal yang ada di kita, tetapi jarang atau bahkan gak ada orang lain yang punya.

Inilah yang gue sebut sebagai nilai unik di karir atau buat yang pernah belajar tentang marketing, mungkin lebih familiar dengan istilah Unique Selling Point (USP).

Di newsletter ini, gue bahas tentang:

• Definisi nilai unik

• Manfaat tau nilai unik

• Cara mengidentifikasi nilai unik

• Cara merumuskan nilai unik

Definisi Nilai Unik

Apa itu nilai unik kita di karir?

Perpaduan antara skill, pengalaman, karakter yang membedakan kamu sama orang lain di bidang yang sama.

Bisa diartikan juga kamu adalah aset penting di perusahaan dan sulit digantikan sama orang lain.

Contoh nilai unik: Content creator yang jago storytelling ditambah pengalaman jadi koki di hotel selama 10 tahun. Jadi dia bisa membuat konten masak yang berkesan dan bikin audiens betah nonton sampai akhir.

Manfaat Nilai Unik

Apa sih manfaatnya kita tahu nilai unik kita?

• Menyadari keunggulan kita dibandingkan orang lain

• Negosiasi promosi dan gaji dengan lebih baik

• Membangun personal branding yang unik dan menonjol

• Memudahkan kita dapat pekerjaan yang cocok

• Meningkatkan daya tarik di tengah persaingan

Cara Mengidentifikasi Nilai Unik

Kunci utamanya mengenali nilai unik kita adalah self-awareness. Latihannya dengan melakukan refleksi secara berkala.

Ada 4 hal yang perlu lo refleksikan untuk mengetahui nilai unik diri lo:

1. Skill

Gak hanya pengetahuan dan kemampuan teknis yang lo punya di pekerjaan (hard skill), tapi juga soft skill seperti kemampuan komunikasi, kepemimpinan, empati, dan lainnya.

Tiga pertanyaan yang bantu gue membuat list keterampilan

• Apa yang gue kuasai?

• Apa keterampilan yang orang lain kagumi dari diri gue?

• Apa keterampilan unik yang bantu gue sukses di pekerjaan dan membedakan gue dari orang lain?

2. Pengalaman

Apa saja pengalaman yang berkontribusi terhadap perkembangan karir lo?

Berikut beberapa hal yang bisa masuk ke dalam kategori ini:

• Pengalaman kerja

• Peran atau tanggung jawab

• Kontribusi di komunitas

• Jadi sukarelawan

• Pembicara di berbagai event

3. Pencapaian

KPI yang tercapai, project yang berhasil, penghematan biaya, prestasi di kantor, inovasi, feedback positif dari manager atau stakeholder.

Gue pernah bahas lengkapnya di episode sebelumnya. Lo bisa baca lagi di sini

Cara dokumentasi pencapaian

4. Atribut personal

Atribut personal adalah hal-hal yang berasal dari diri sendiri tetapi di luar 3 aspek tadi.

Contohnya karakter, value yang lo percaya, minat, passion, sejarah hidup lo, moral kerja, dan gaya komunikasi yang mempengaruhi cara lo bekerja.

5. Faktor eksternal

Faktor eksternal juga bisa berkontribusi terhadap nilai unik diri kita di karir. Gue membagi faktor eksternal ini menjadi 2 yaitu:

• Perspesi orang terhadap kita

  Persepsi positif dari orang lain bisa menjadi salah satu keunggulan kita yang mungkin ga dimiliki orang lain.

  Cari tau dengan meminta feedback dari teman, keluarga, rekan profesional, atau audiens di social media kita

• Networking

  Koneksi yang kita punya dan relevansinya dengan industri atau kebutuhan perusahaan yang dituju.

Cara Merumuskan Nilai Unik

Setelah merefleksikan lima hal tadi, gue yakin lo akan membuat daftar yang sangat panjang dan kompleks.

Tenang aja, lo gak harus menyampaikan hal itu ke setiap recruiter yang mewawancarai lo. Tetapi lo punya PR untuk membuat statement "nilai unik" yang cocok dengan kebutuhan mereka dan ringkas. Gue sarankan maksimal 3 kalimat dan bisa disampaikan secara lisan maksimal dalam 30 detik.

Jadi nilai unik yang kita jual akan beda-beda fokusnya untuk tiap perusahaan. Misalnya di perusahaan tertentu, lo akan menonjolkan pengalaman lo. Sementara di perusahaan lainnya lo akan mennjolkan skill dan portofolio yang lo punya.

3 Pertanyaan yang akan bantu merancang statement "nilai unik" yang cocok dengan perusahaan yang lo tuju.

1. Apa tren, tantangan dan peluang di industri lo?

   Pertanyaan ini untuk memastikan bahwa nilai unik lo sejalan dengan kebutuhan dan perkembangan industri.

2. Apa kebutuhan perusahaan yang bisa lo penuhi dengan memenuhi peran tersebut?

   Pertanyaan ini untuk memastikan bahwa lo bisa memberikan kontribusi maksimal dan bernilai untuk perusahaan.

3. Apa visi, misi, dan budaya dari perusahaan yang lo tuju?

   Pertanyaan ini untuk mengecek apakah nilai-nilai yang lo punya sejalan atau tidak dengan perusahaan.

Gue memilih untuk tidak memberikan contoh agar lo ga terkotaki dengan satu bentuk statement tertentu. Sehingga lo bisa berkreasi sebebas-bebasnya dengan hasil refleksi dan observasi lo terhadap perusahaan yang lo tuju.

Best of luck!

Interested to learn with me?

Ada beberapa cara untuk belajar lebih dalam sama gue, silakan pilih yang cocok sama kebutuhan lo

1. Speaking Engagement

40+ organisasi yang udah mengundang gue sebagai pembicara.

Gue sudah berpengalaman menjadi pembicara di berbagai topik tentang karir dan self development untuk workshops, sharing sessions atau panel discussions.

Undang gue jadi pembicara

2. Self Paced Course

340+ orang yang udah join di course ini.

Belajar mandiri di mana saja dan kapan saja tentang topik project management, career planning dan strategic thinking.

Join Self-Paced Course

Content of The Week

LinkedIn - 5 Cara bikin keputusan penting tanpa overthinking

Kadang yang bikin kita galau bukan karena keputusannya sulit, tapi kita ga benar-benar meluangkan waktu untuk berpikir dengan terstruktur. Gue share 5 framework yang bisa bantu lo membuat keputusan dengan terstruktur.

Twitter - 5 Framework untuk delegasi pekerjaan yang efektif

Manager yang hebat itu ketika dia sukses mendelegasikan pekerjaan dengan tepat. Sayangnya, manager baru sering kesulitan ketika mau delegasi. Gue share 5 framework yang bisa lo pake untuk melakukan delegasi dengan tepat.

Instagram - 4 Pembunuh produktivitas yang jarang kita sadari

Males itu bukan satu-satunya penyebab kita merasa gak produktif. Bisa jadi ada cara kerja lo yang keliru sehingga membuat lo ga bisa optimal menggunakan waktu yang ada. Di post ini, gue share 4 pembunuh produktivitas yang jarang kita sadari dan 3 tipsnya.

Tiktok - 1 Kualitas atasan yang bikin gue betah kerja sama dia

Gue share pengalaman kerja bareng atasan yang berkesan banget buat gue. Ceritain juga dong karakteristik atasan seperti apa yang berkesan dan enak diajak kerja sama. Tulis di kolom komentar post ini ya.

Beberapa waktu yang lalu gue share konten ini di media sosial

Kalau lo seorang manager, tujuan konten ini bukan untuk menyalahkan elo

Tujuan dari konten ini adalah memberi lo alternatif untuk berkomunikasi

Sebagai manager, kita sering mendapat tekanan dari berbagai arah

Atasan kita minta target yang ambisius

Di lain sisi tim member kita belum perform sesuai ekspektasi

Eh belum lagi ada cross functional stakeholder yang minta bantuan dari kita

Selain itu, banyak dari kita juga ga memilki role model yang oke

Mungkin kita suka ngomong seenaknya karena kita pernah digituin sama atasan kita

Makanya kita secara kurang sadar menganggap kalau jadi leader boleh ngomong seperti itu

Ironisnya, di banyak kasus maksud kita itu sebenernya baik

Kita mau tim member kita bisa perform, naik gaji, dan promosi

Kita mau tim member terhindar dari feedback atasan kita

Jadi sayang banget kalau niat baik kita itu ga terkomunikasikan

Sama seperti lo, gue juga pernah menjadi atasan yang ngomongnya ga enak

Gue belajar dari berbagai sumber dan mencoba mempraktekannya

Ini yang gue pelajari soal cara ngasi masukan tanpa bikin baper

Step 1: Bertanggung jawab atas reaksi penerima masukan

Sebagai manager, sering kali kita membenarkan kata kata kita

Kita merasa bahwa kita sudah memiliki niat baik

Jadi kalau tim member baper itu salah dia

Apa alternatifnya?

Ambil tanggung jawab atas IMPACT (dampak) yang kita timbulkan kepada tim member

Kita sebaiknya ga bersembunyi dibalik INTENT(niat) dan membenarkan perilaku itu

Jadi ketika tim member kita baper sama omongan kita

Instead of mikir dia aja yang baperan

Kita sebaiknya mikir, apa yang bisa ubah untuk bisa memberi feedback dengan lebih efektif?

Kalau udah kita lakukan yang terbaik tapi tim member masih baper yaudah

Fokus kita adalah lakuin yang terbaik dulu

Most of us belum sampai disana

Step 2: Fokus terhadap aksi yang bisa dilakukan di masa depan

Ketika kita memberi feedback, tim member cenderung menjadi defensif

Mereka mengira kita mau menyalahkan mereka (ngaku deh, bener kan?)

Bisa juga mereka mengira kita mau menyesali keadaan yang ga bisa diubah

Bayangin bentuknya feedback kayak gini

• Ah coba aja kemarin kita campaign lebih agresif

• Kamu lelet sih kemarin pas koordinasi

Instead, kita coba beri feedforward alias umpan ke depan

• Next campaign kita bisa coba allocate timeline dan budget yang lebih sesuai ya

• Kita juga bisa bikin weekly group meeting dan daily stand up buat koordinasi yang lebih oke

Selain fokus ke masa depan, feedforward juga lebih action oriented

Kita ga menyalahkan orang dan menyesali yang udah lewat

Kita fokus sama apa yang bisa dilakukan ke depannya

Special thanks to Marshall Goldsmith, CEO Coach nomer 1 di dunia yang udah come up dengan framework ini.

Step 3: Ga malu untuk belajar dan minta tolong

Kebanyakan dari kita jadi manager bukan karena kita jago manage orang

Kita dijadikan manager karena performa bagus kita sebagai kontributor individu

Jadi ga heran kalau kita punya ruang untuk bertumbuh dalam hal komunikasi

Untuk itu, kita perlu untuk merendahkan hati kita untuk belajar

Dulu setiap kali mau 1-1 sama tim member gue, gue bawa bawa buku Radical Candor

Di buku itu ada banyak tips yang bagus banget buat first time manager

Keliatan bodoh sih mau 1-1 malah baca buku dulu

Tapi beneran itu ngebantu gue banget untuk bisa ngomong dengan lebih lancar

Alternatively, lo juga bisa minta tolong tim member lo untuk ngasi lo feedforward

Caranya bukan langsung bilang ,

”Ada masukan buat gue?”

Tapi bilang ,

”Gue lagi melatih cara memberikan masukan dengan efektif

Gue sadar gue seringkali ngasi masukan dengan kata kata yang kurang enak

Kalau lo observe masukan gue kurang berkenan, kasi tau gue ya.”

Ini lebih efektif karena lo menunjukkan kesadaran akan apa yang mau lo improve

Lo juga menunjukkan keterbukaan untuk berubah

Next nya adalah untuk menerima masukan dengan terbuka dan act on it

Kalau lo tertarik, lo bisa minta HR / atasan lo untuk ngundang gue ngisi sesi di kantor lo

Manager training adalah training gue yang paling populer di tahun 2023

Undang gue ke kantor lo

Gue bisa bantu lo untuk jadi manager yang lebih efektif lagi di tahun 2024 and onwards

Best of luck, buddy!

Content of The Week

Linkedin - Yang bikin bawahan ga respek ke manager

Ada 7 hal yang bikin bawahan ga respek ke manager. Mulai dari banyak judging, merasa paling ngerti, suka berasumsi sendiri, suka nyalahin orang lain, ga peduli sama kebutuhan bawahan, toxic positivity, dan cuma mau dengerin apa yang mau didengar. Kenapa?

Twitter - 12 indikator sukses yang jarang dibahas

Kita mengira indikator sukses cuma 3 hal ini, jabatan, kerja di big company, gaji puluhan sampai ratusan juta. Padahal ada 12 indikator sukses lain yang jarang dibahas. Apa indikator sukses versi lo.

Instagram - Stop mikirin kerjaan terus!

Stress di pekerjaan ga melulu karena beban yang berat, atasan yang nyebelin atau lingkungan kerja yang toxic. Bisa juga karena lo punya satu kebiasaan jelek ini, gak bisa lepas dari pekerjaan. Lalu gimana 3 cara lo bisa raih work-life balance tanpa merasa bersalah.

Tiktok - Dengan siapa kita menghabiskan waktu sepanjang hidup?

Data ini mengubah prioritas hidup gue dan mungkin akan mengubah lo. Ternyata waktu terbesar kita habiskan dengan diri sendiri dan pasangan. Sementara waktu paling sedikit adalah dengan anak dan teman. Apa lesson yang bisa kita ambil?

Hari ini kita akan bahas sebuah teknik yang membantu gue setiap kali gue perlu tampil prima seperti presentasi ke klien / atasan, deliver training di depan orang yang lebih tua dari gue, dan juga interview kerja.

Gue udah pernah share beberapa kali di social media dan selalu dapat respon positif. Hence gue kepikiran untuk share versi yang lebih dalem di episode kali ini

Let’s go

Gue awalnya bukan orang yang percaya diri

Let me tell you a story

Sewaktu gue TK, gue pernah diminta untuk perform tarian di depan puluhan orang

Pas latihan gue semangat banget dan udah kompak sama partner gue

Pas lagi perform, entah kenapa gue mendadak hilang rasa percaya diri

Sampai sampai partner nari gue itu bingung karena dia doang yang ga punya partner

Ga cuma itu, gue pun jadi satu satunya anak di TK itu yang minta ditemenin orang tua ketika lagi di kelas

Untungnya Kakek gue baik banget dan mau nemenin gue selama 3 bulan pertama

Kalau dipikir lagi gue heran juga kenapa ya gue bisa jadi seperti itu

Setahun kemudian gue terexpose dengan cerita superman

Gue melihat keren juga ya superman ini

Jadinya gue membayangkan diri gue jadi superman

Sounds silly but it works

Alhasil ketika TK Besar gue jauh lebih berani buat tampil di depan umum

Kebiasaan ini gue bawa juga sampai sekarang

Waktu gue kerja kantoran, gue sering nervous setiap mau presentasi ke C Level

Sekarang, gue masih suka nervous juga kalau harus training peserta yang lebih senior

Ternyata ini ada istilahnya yaitu alter ego / batman effect

Apa itu alter ego?

Singkatnya adalah “aku yang lain” atau “sisi lain diri”

Alter ego ini bisa dibilang bentuk ekstrem dari self-distancing

Di mana kita membuat jarak dengan diri sendiri, sehingga bisa mendapat perspektif baru dan mengelola emosi

Awalnya, strategi ini diterapkan untuk anak-anak

Tapi Ethan Kross, profesor psikologi menjelaskan teknik ini juga bisa dipakai di dunia profesional

Ethan Kross melakukan sebuah penelitian

Dia membagi 3 kelompok anak usia 4-6 tahun untuk:

• Menyelesaikan tugas membosankan di komputer

• Fokus dan all out di tugas itu

• Beristirahat kapan pun dengan main game di tablet

Ketiga grup diminta bertanya ke diri sendiri, dengan format

Grup 1: "Apakah saya bekerja keras?"

Grup 2: "Apakah ...(nama) bekerja keras?"

Grup 3: "Apakah (tokoh favorit) bekerja keras?"

Berpura-pura jadi tokoh favorit (Batman, Bob the Builder, atau Dora the Explorer)

Hasilnya:

• Kelompok 1: motivasi buruk, paling banyak istirahat dan hasil buruk

• Kelompok 2: melakukan lebih baik dari kelompok 1

• Kelompok 3: bekerja lebih keras, istirahat lebih sedikit, dan lebih enjoy sama tugasnya

Karakter favorit di penelitian ini dinamakan alter ego

Kenapa menerapkan alter ego ini bagus?

• Mengurangi anxiety

• Meningkatkan kepercayaan diri

• Jadi lebih rasional dan mampu mengendalikan diri

Yuk kita lihat tokoh ternama yang menerapkan prinsip ini

Beberapa tokoh juga memiliki alter ego

Beyonce - Sasha Fierce

Beyonce mengaktifkan mode Sasha ketika merasa gugup di panggung

Karakter Sasha: Tegas dan percaya diri

Dia berhenti pakai teknik ini karena merasa udah menggabungkan karakter Sasha dalam dirinya

Adele - Sasha Carter

Terinspirasi dari Beyonce, Adele juga nyiptain alter ego yang diberi nama Sasha Carter

Persona itu kombinasi dari Sasha Fierce (Beyonce) dan June Carter (Pemusik)

Dia merasa strategi ini efektif untuk tampil pede di panggung

Kobe Bryant - Black Mamba

Di 2003, Bryant didakwa melakukan pelecehan seksual sehingga hidup dan karirnya terguncang

"Kobe" ditugaskan menyelesaikan personal life

"Black Mamba" bertugas di kehidupan profesionalnya sebagai pemain basket

So, gimana caranya membangun alter ego?

Step 1: Identifikasi situasi

Apa situasi yang membuat lo ingin tampil sebagai versi terbaik diri lo?

Bisa situasi umum ataupun spesifik, misal di kerjaan:

• Presentasi di depan klien (spesifik)

• Di kantor (umum)

Step 2: Gambarkan alter ego

Detail karakter seperti apa yang ingin lo tampilkan di situasi itu

• Apa aja sifat yang mereka punya?

• Gimana alter ego berinteraksi dengan orang lain dan situasi tadi?

• Gimana mentalitas dan energinya?

Step 3: Latihan dan konsisten

Di percobaan pertama, mungkin lo masih akan meraba-raba

Tapi gapapa, coba terus untuk mengaktifkan mode alter ego yang lo inginkan

Evaluasi dan lo akan merasakan bedanya

Cara gue membangun alter ego

Di awal gue cerita kalau gue masih menerapkan ini sampe sekarang

Setiap ada di situasi itu, gue membayangkan diri jadi Cristiano Ronaldo yang lagi mau tampil di Liga Champions

Bahkan gue pernah juga melakukan selebrasi siu ala Cristiano sebelum gue interview beberapa tahun yang lalu biar ga nervous

Uniknya gue milih Cristiano padahal gue ga ngefans sama permainan dia dan klub yang dia bela

Gue memilih dia karena

• Work ethic dia sebagai atlet udah ga ada obat

• Dia selalu menunjukkan kepercayaan diri setiap tampil

• Dia selalu terobsesi memberikan yang terbaik buat timnya

Now, it’s your turn

Siapa alter ego lo?

Content of the week

Linkedin - Cari sweet spot gaji

Banyak orang pengen digaji tinggi, tetapi ga siap risikonya. Kita mungkin akan diminta ngerjain hal yang ga kita suka, ngerjain banyak sampe overload, atau mimpin tim gede padahal lebih suka ngulik. Gue bahas lengkap di sini.

Twitter - 3 Teknik journaling paling mudah

Sering merasa hampa, hidup cuma ngalir gitu aja. Mungkin habit Marcus Aurelius, Emma Watson, dan Oprah Winfrey ini bisa lo tiru. Gue bahas 3 teknik yang paling mudah dan bisa dilakukan pemula.

Instagram - Karyawan resign karena kabur dari bos, bukan perusahaan

Menurut riset, 57% karyawan resign karena atasan. Gaji tinggi, perusahaan bonafide, budaya kerja bagus kadang tetap gagal bikin orang stay kalo bos nya toxic. Di sini gue bahas 7 perilaku toxic yang dilakukan bos dan bikin karyawan pengen resign.

Tiktok - Karisma

Kenapa ada orang yang seolah-olah punya magnet? Kehadirannya selalu ditunggu-tunggu, menyedot perhatian dan bikin orang lain nyaman. Sebenarnya ini bukan bawaan lahir ya, tapi skill yang bisa dilatih sama semua orang. Namanya karisma dan ini 3 tips mengembangkannya.

Want to learn with me?

Ada dua cara untuk belajar lebih jauh sama gue

1. Undang gue ke kantor lo dengan mengisi form ini

2. Ikut kelas SOLID Project Management System supaya lo bisa lebih produktif di pekerjaan lo