Gue kerja keras tiap hari. Ternyata itu masalahnya
3 pelajaran dari Buy Back Your Time yang gue wish tahu lebih awal
Hi buddy
Gue punya kebiasaan buruk.
Setiap kali ada kerjaan yang sebenernya bisa dikerjain orang lain, gue selalu bilang ke diri sendiri: “Nanti deh, ini penting banget. Gue kerjain sendiri aja.”
Hasilnya? Gue kerja lebih dari yang seharusnya, selalu ngerasa overwhelmed, tapi ga ngerasa maju-maju.
Gue baru nyadar ini bukan cuma masalah gue pribadi. Setiap kali gue deliver training leadership, selalu ada yang ngeluh hal yang sama: mereka ga punya waktu. Mau buat strategi, mau develop tim, mau fokus ke hal yang penting, tapi waktunya habis entah ke mana.
Sampai akhirnya gue baca Buy Back Your Time karya Dan Martell. Ternyata masalahnya bukan karena kita kurang keras kerja. Masalahnya adalah kita terlalu sibuk ngerjain hal-hal yang sebenernya bukan kerjaan kita lagi.
Ini 3 pelajaran terbesar yang gue ambil dari buku itu.
Pelajaran 1: Audit waktu lo dulu sebelum ngapa-ngapain
Dan Martell kasih satu framework yang gue rasa harusnya diajarkan di mana-mana.
Time & Energy Audit
Selama seminggu, catat semua aktivitas lo. Kasih dua label di tiap aktivitas:
Draining atau Lights You Up? (ngaruh ke energi lo gimana)
Low Return atau High Return? (seberapa besar dampaknya buat bisnis atau karir lo)
Dari situ lo bakal nemu sesuatu yang agak menyakitkan.
Sebagian besar waktu lo mungkin habis buat hal-hal yang draining dan low-return. Ngejawab email yang ga perlu lo jawab sendiri. Nge-follow up hal-hal kecil. Ngerjain tugas admin yang bisa dikerjain orang lain.
Gue sendiri nyadar hampir setengah hari kerja gue habis di sana.
Seram? Iya. Berguna? Banget. Karena kalau lo ga tau ke mana waktu lo pergi, lo ga bisa benerin polanya.
Pelajaran 2: Lo mungkin adalah bottleneck terbesar buat diri lo sendiri
Ini yang paling bikin gue bengong waktu baca.
Dan Martell bilang: kalau lo selalu yang ngerjain sesuatu dan ga ada yang bisa gantiin lo, itu bukan tanda keahlian. Itu tanda masalah.
Kita sering banget ngerasa, “Ini cuma gue yang bisa kerjain.” Padahal, kalau kita jujur sama diri sendiri, lebih sering dari yang kita mau akui itu cuma excuse supaya kita tetap ngerasa needed.
Dia kenalin yang namanya:
The Buyback Loop
Audit waktu lo. Transfer kerjaan-kerjaan itu ke orang lain. Fill waktu yang udah lo beli balik itu dengan kerjaan yang beneran cuma lo yang bisa dan harus lakuin.
Pertanyaan yang Dan ajak kita tanyain ke diri sendiri simpel tapi lumayan bikin ga nyaman:
“Apakah ini sesuatu yang cuma gue yang bisa lakukan?”
Kalau jawabannya tidak, kenapa lo masih melakukannya?
Pelajaran 3: Dokumentasi dulu, baru delegasi
Nah ini yang paling sering diskip orang.
Banyak yang mau delegasi, tapi kalau ditanya “Gimana caranya?”, semua prosesnya cuma ada di kepala mereka sendiri. Ga ada di mana-mana.
Dan Martell bilang lo ga bisa nyerahin sesuatu ke orang lain kalau prosesnya cuma ada di pikiran lo. Lo harus bikin playbook dulu, panduan langkah-langkah yang bisa diikutin orang lain tanpa harus nanya ke lo terus.
Ada satu aturan yang gue suka banget dari buku ini:
The 3-Recording Rule
Saat lo dokumentasiin sesuatu buat playbook, rekam diri lo ngerjain task yang sama sebanyak 3 kali. Tiap kali lo lakuin, ada sedikit variasi. Setelah 3 rekaman, hampir semua kemungkinan udah tercakup.
Kedengarannya effort. Memang iya.
Tapi kalau lo terus nunda, lo bakal terus jadi orang yang ga bisa kemana-mana karena semua orang nunggu lo.
Dari ketiga pelajaran ini, ada satu hal yang terus gue balik-balikin: kerjaan seorang leader bukan untuk ngerjain lebih banyak hal. Tapi untuk secara sistematis mengeluarkan diri lo dari hal-hal yang sebenernya bukan kerjaan lo lagi.
Bukan berarti lo jadi malas. Tapi akhirnya lo bisa fokus ke hal-hal yang beneran hanya bisa lo lakukan.
Kalau lo mau mulai dari satu langkah kecil minggu ini, coba lakukan Time & Energy Audit selama 3 hari aja. Catat semua aktivitas lo, kasih label Draining/Producing dan Low/High Return.
Hasilnya mungkin bakal ngagetin lo.
Gue penasaran, kerjaan apa yang masih lo tahan padahal udah saatnya lo lepas?
Reply dan ceritain ke gue.