Rahasia yang Bikin Lo Puas di Karir |#60

Practical tips yang langsung bisa lo coba

Di masa-masa awal berkarir, gue pernah ada di fase di mana gue merasa gak mencapai apapun.

Padahal waktu itu, gue udah kerja beberapa tahun. Ketika kerjaan lagi padat, gue masih pegang kerjaan di weekend dan malam hari.

Gue capek kerja tetapi gak merasa mendapatkan hasil apa-apa.

Akhirnya gue curhat lah ke salah seorang senior dan mau minta advice ke dia.

Saat itu dia gak banyak omong dan langsung menunjukkan sebuah catatan di HP nya yang berisi pencapaiannya selama ini di pekerjaan.

Ternyata itu salah satu rahasia dia selalu merasa puas dan berkembang di karirnya.

Gue baru sadar, ternyata membuat dokumentasi pencapaian kerja sepenting itu. Karena bisa jadi kita merasa belum mencapai banyak hal, padahal sudah melakukan lebih banyak dari yang kita kira.

Di newsletter ini gue bahas tentang:

• Apa itu dokumentasi pencapaian di karir?

• Apa manfaat dari dokumentasi tersebut?

• 3 Cara dokumentasi pekerjaan

• 10 Hal yang bisa lo catat di dokumentasi pencapaian

Dokumentasi Pencapaian di Karir

Jadi seperti apa sih dokumentasi pencapaian di pekerjaan?

Sederhananya adalah catatan tugas-tugas dan semua pencapaian lo di pekerjaan. Lo bisa mencatat semua pencapaian kecil-kecil atau hanya yang menonjol aja.

Tetapi saran gue adalah catat semuanya sehingga lo tau progress lo seperti apa dan jadi bahan biar lo terus termotivasi di pekerjaan. Tetapi kalo lo ga punya waktu yang cukup banyak, achievement besar aja udah bagus.

Manfaat Dokumentasi Pencapaian

Kenapa sih kita perlu membuat ini?

Dokumentasi pencapaian ini gak hanya membuat lo lebih puas di karir tapi juga bermanfaat untuk banyak hal lainnya. Gue bahas satu-satu ya.

• Bahan bikin CV yang stand out

• Ide untuk bikin konten personal branding

• Data untuk negosiasi gaji dan promosi ke atasan

• Modal untuk jawab pertanyaan interview

• Bantu lo nge track progress tujuan karir

• Menyadari skill dan value lo di karir

3 Cara Dokumentasi Pencapaian

1. Teknik STAR

Biasanya metode ini dipakai untuk menjawab wawancara kerja, tapi lo juga bisa pakai untuk mencatat pencapaian lo di pekerjaan.

Situation: Gambarkan konteks yang terjadi saat itu

Task: Jelaskan peran dan tanggung jawab spesifik lo

Action: Langkah-langkah spesifik yang lo lakukan untuk mengatasi suatu kejadian atau masalah

Results: Dampak positif dari tindakan dan kontribusi lo

2. Teknik ART

Teknik ini bisa lo lakukan ketika lo udah gak inget detail konteks yang terjadi pada saat itu tetapi masih ingat dengan hasil dan waktunya.

Action verb: Kata kerja yang menunjukkan aksi yang lo lakukan

Result: Hasil kuantitatif yang berhasil lo capai

Timeframe: Durasi atau tanggal spesifik pelaksanaannya

3. Teknik CAR

Tidak beda jauh dengan teknik STAR yang pertama, jadi lo bisa pilih salah satu saja yang cocok dengan situasi lo.

Challenge: Gambarkan tantangan yang lo hadapi

Action: Jelaskan tindakan spesifik yang lo lakukan untuk mengatasi tantangan itu

Results: Hasil atau dampak dari aksi yang lo lakukan

10 Hal yang Bisa Lo Catat di Dokumentasi Pencapaian di Karir

Beberapa hal yang bisa lo catat di dokumentasi pencapaian di karir:

1. Project penting yang selesai tepat waktu

   • Deskripsi project

   • Peran dan tanggung jawab

   • Hasil akhir dan dampaknya

2. KPI atau target yang berhasil dicapai

   • Target spesifik dan tanggal

   • Alat, metode, dan cerita berkesan

   • Dampak terhadap tim dan perusahaan

3. Penghargaan dari kantor

   • Nama penghargaan

   • Tanggal diterima

   • Alasan lo menerima penghargaan itu

4. Peningkatan skill

   • Pelatihan atau sertifikasi yang diikuti

   • Tanggal dan durasi

   • Skill dan manfaatnya untuk pekerjaan

5. Inovasi yang berhasil dieksekusi

   • Deskripsi inovasi atau inisiatif

   • Masalah yang diatasi

   • Hasil dan dampaknya

6. Feedback positif

   • Feedback dari atasan, rekan kerja, klien, CEO

   • Tanggal diterima

   • Konteks yang sedang dihadapi

7. Publikasi dan presentasi

   • Artikel, buku, jurnal yang diterbitkan

   • Presentasi di seminar atau event lain

   • Tanggal dan tempat

   • Topik dan cerita berkesan

8. Pembinaan ke anggota tim

   • Tanggal dan durasi pembinaan

   • Anggota yang dibimbing

   • Testimoni, progress dan pencapaian mentee

9. Problem solving

   • Situasi atau masalah yang sedang dihadapi

   • Peran dan tindakan yang lo lakukan

   • Dampak dan hasilnya

10. Kontribusi di komunitas atau kegiatan sosial

    • Deskripsi kegiatan volunteer atau komunitas

    • Tanggal dan durasi

    • Peran dan kontribusi

Kesimpulan

Di awal mencoba latihan ini, mungkin lo akan merasa ribet atau menyusahkan. Tetapi paksakan aja dulu, karena lo akan bersyukur dan menyadari manfaat setelahnya.

Lo jadi lebih gampang ketika update CV, menyusun permintaan nego gaji atau promosi ke atasan, dan persiapan interview.

Gue sarankan untuk mulai membuatnya tiap satu bulan sekali. Semakin bagus ketika lo langsung mencatat pencapaian lo pada saat lo mendapatkannya. Jadi ingatan lo masih bagus dan catatannya bisa lebih detail.

Selamat mencoba.

Share dan ajak teman lo untuk subscribe kalau menurut lo episode newsletter ini bermanfaat.

Content of The Week

LinkedIn - Strategi ketika lo lagi males-malesnya kerja

Strategi ini ga mensyaratkan elo membangun motivasi, ngasi reward atau punishment, dan ga butuh punya support system. Strategi ini bikin lo lupa waktu dan happy ketika kerja. Apa itu strateginya? Gue bahas di post ini.

X - Nyebar CV itu kurang efektif untuk cari kerja

Nyebar CV itu strategi lama untuk cari kerja dan peluang keberhasilannya kecil. Karena saingan lo banyak banget, bahkan satu posisi bisa diperebutkan sampai ratusan atau ribuang orang. Gue punya satu strategi yang udah gue praktikkan sejak dulu.

Tiktok - Atasan yang punya ekspektasi tinggi

Awalnya gue senang punya atasan yang ekspektasinya rendah. Setelah kenal Pgmalion Effect gue jadi lebih pengen punya atasan yang ekspektasinya tinggi, biarpun lebih stressful. Apa itu Pygmalion Effect dan gimana kita memanfaatkannya?

Instagram - 10 Tanda karyawan yang enak diajak kerja sama

Punya skill dan pengalaman aja ga cukup untuk jadi karyawan yang enak diajak kerja sama. Tapi lo juga perlu punya soft skill dan moral kerja yang bagus. Gue bahas di sini lebih lengkap.

Interested to learn with me?

Ada beberapa cara untuk belajar lebih dalam sama gue, silakan pilih yang cocok sama kebutuhan lo

Speaking Engagement

40+ organisasi yang udah mengundang gue sebagai pembicara.

Gue sudah berpengalaman menjadi pembicara di berbagai topik tentang karir dan self development untuk workshops, sharing sessions atau panel discussions.

Self Paced Course

340+ orang yang udah join di course ini.

Belajar mandiri di mana saja dan kapan saja tentang topik project management, career planning dan strategic thinking.