Hey buddy!
Gue tau rasanya ketika diminta presentasi ke atasan. Rasanya campur aduk, mau kasih yang terbaik tapi bingung mulai dari mana. Gue juga pernah ada di posisi itu.
Di newsletter kali ini, gue mau bahas 5 step yang perlu lo lakukan supaya bisa presentasi efektif ke atasan.
Kenapa banyak orang struggle di bagian ini?
Karena mereka cuma fokus sama apa yang mau disampaikan, bukan apa yang mau didengar sama atasan. Akibatnya, atasan jadi bosan, gak engage, bahkan gak tertarik dengerin.
Tapi sekali lo paham cara presentasi yang efektif, lo bisa dapetin keputusan lebih cepat, bikin atasan lebih percaya sama lo, dan tentunya karier lo bisa naik level.
Dari Pengalaman Gue Langsung
Setelah 10 tahun berkarir dan ngasih workshop ke 60+ organisasi, gue sering banget nemuin orang yang punya skill teknis bagus tapi struggle pas harus presentasi ke atasan.
Di episode ini, gue akan share framework yang gue pakai sendiri dan gue ajarkan juga di workshop gue. Framework ini udah bantu ratusan profesional supaya lebih pede dan efektif ketika presentasi.
Sebelum kita lanjut, Buat lo yang pengen tau strategi konkret gimana caranya jadi top 1% dalam 6-12 bulan, lo bisa tonton video gue.
Tonton di sini
Let’s dive in!
Yang Sering Bikin Presentasi Gagal
Sebelum masuk ke step-nya, lo perlu paham dulu 3 kesalahan umum:
Kesalahan #1: Gak riset audience dulu
Kesalahan #2: Gak jelas tujuannya apa
Kesalahan #3: Gak prepare untuk hal unexpected
Kenapa orang sering bikin kesalahan ini?
Karena mereka mikir presentasi itu cuma soal nyampaiin informasi. Padahal presentasi yang efektif adalah soal mempengaruhi keputusan.
Akibatnya? Meeting gak produktif, keputusan tertunda, dan lo jadi frustrasi.
Step 1: Paham Kemauan Atasan Lo
Sebelum bikin slide, pahami dulu: Apa yang penting buat atasan lo?
Contoh nyata: Dulu gue pernah ngerjain project marketing campaign. Leader gue terkenal cost-conscious, setiap mau spend duit harus jelas ROI-nya.
Jadi sebelum gue mikirin konsep campaign atau KOL mana yang mau dipake, gue mulai dulu dengan business case. Gue tunjukin kalau invest segini, kita berpotensi dapat gain sekian.
Takeaway: Jangan langsung presentasi apa yang lo mau. Presentasi apa yang atasan lo butuh.
Step 2: Tentukan Tujuan Presentasi
Ada 3 jenis tujuan presentasi:
FYI/Update - Cukup satu arah, kasih info
Brainstorming - Cari masukan dari orang lain
Decision Making - Minta keputusan
Kenapa ini penting? Karena format untuk tiap tujuan beda.
Kalau cuma update, lo gak perlu presentasi panjang. Tapi kalau mau minta keputusan kayak gue waktu itu minta budget untuk campaign lo perlu persiapan matang supaya meeting fokus ke pengambilan keputusan.
Takeaway: Tentukan tujuan lo dulu. Format presentasi mengikuti tujuan, bukan sebaliknya.
Step 3: Pilih Format yang Sesuai
Ada atasan yang suka terstruktur (pake slide PowerPoint/Google Doc rapi), ada juga yang lebih suka diskusi spontan.
Cari tau atasan lo ada di spektrum yang mana.
Atasan gue waktu itu tipe yang suka terstruktur. Jadi gue bikin dokumen beberapa halaman yang jelasin latar belakang, konsep, dan proyeksi ROI dengan detail.
Takeaway: Sesuaikan format sama preferensi atasan, bukan preferensi lo.
Step 4: Latihan Dulu
Kalau lo masih sering grogi, latihan wajib hukumnya.
Mulai dari latihan mandiri, rekam diri lo sendiri, lalu analisis. Atau lebih bagus lagi kalau lo punya teman buat latihan.
Pro tip: Kalau bisa, minta teman yang kenal sama atasan lo. Jadi mereka bisa kasih feedback dari sudut pandang atasan lo.
Manfaat latihan:
Ngira-ngira durasi presentasi
Ngurangin gugup
Nemuin dan benerin celah sebelum presentasi beneran
Step 5: Prepare the Unexpected
Ini advance tip yang bikin lo menonjol.
Refleksi meeting-meeting sebelumnya: Apa yang sering gak sesuai rencana?
Di kasus gue, ada 3 hal yang sering terjadi:
Meeting tiba-tiba dipendekin - Solusi: Siapin summary versi 5 menit
Atasan datang gak fokus - Solusi: Meditasi dulu sebelum meeting biar lo tetap tenang
Pertanyaan out of topic - Solusi: Prediksi pertanyaan yang biasa muncul, siapin jawabannya
Takeaway: Fleksibilitas bikin meeting lo tetap efektif meski ada gangguan.
Let’s Recap
Kita udah bahas:
Problem: Presentasi gak efektif karena cuma fokus nyampaiin info, bukan mempengaruhi keputusan
Framework: 5 Step Presentasi Efektif
Paham kemauan atasan
Tentukan tujuan presentasi
Pilih format yang sesuai
Latihan dulu
Prepare the unexpected
Next step: Pilih satu step yang paling lo butuhkan dan langsung praktekkan di presentasi lo selanjutnya.
Dari 5 step ini, mana yang paling mau lo tajamin? Reply email ini atau tag gue di story lo ya!
Best of luck!
Tertarik buat belajar lebih lanjut sama gue?
Ada dua alternatif yang lo punya
Corporate Training Program
Gue udah deliver leadership dan communication training buat manager di 60+ perusahaan seperti BRI, GoTo, Paragon, dan Pertamina.
Kalau lo merasa konten ini bermanfaat, lo bisa explore undang gue buat ngisi di kantor lo.
Buku SOLID Skills
Di buku ini gue share fondasi kesuksesan karier di masa depan dunia kerja melalui 5 skill paling utama yaitu: Strategic Thinking, Operational Excellence, Learning Agility, Influential Communication, dan Digital Mindfulness.